Dokumenty

Podpis elektroniczny

Dane dołączone do dokumentu elektronicznego, które identyfikują podpisującego i potwierdzają jego zgodę. Regulowane w całej UE rozporządzeniem eIDAS na trzech poziomach.

Co oznacza Podpis elektroniczny

Rozporządzenie eIDAS nadaje podpisom elektronicznym uznanie prawne w całej UE i określa trzy poziomy. Zwykły podpis elektroniczny to dowolne dane elektroniczne wyrażające zgodę, na przykład wpisane imię i nazwisko lub zaznaczone pole wyboru. Podpis zaawansowany jest jednoznacznie powiązany z podpisującym i wykrywa późniejsze zmiany. Podpis kwalifikowany dodaje certyfikat od nadzorowanego dostawcy usług zaufania oraz kwalifikowane urządzenie.

Na co dzień w księgowości wystarczają poziomy zwykły i zaawansowany: umowy, akceptacje i faktury w większości przypadków są ważne bez podpisu kwalifikowanego. Faktury w ogóle nie muszą być podpisane zgodnie z przepisami o VAT w UE, ale podpis lub pieczęć to jeden z akceptowanych sposobów udowodnienia autentyczności i integralności zarchiwizowanej faktury elektronicznej. Niektóre krajowe systemy e-fakturowania wymagają kwalifikowanej pieczęci na plikach wysyłanych do platformy.

Powiązane pojęcia

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)Najwyższy poziom podpisu elektronicznego według eIDAS, prawnie równoważny podpisowi odręcznemu w każdym kraju UE.Znacznik czasuUsługa zaufania, która potwierdza, że dokument istniał w danej formie w danym momencie. Kwalifikowane znaczniki czasu korzystają z domniemania dokładności.Przechowywanie dokumentówUstawowy obowiązek przechowywania faktur i dokumentów księgowych przez określoną liczbę lat, w formie czytelnej, autentycznej i niezmienionej.E-faktura (faktura elektroniczna)Faktura wystawiona, wysłana i odebrana w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który oprogramowanie może przetworzyć automatycznie. Zgodnie z prawem UE plik PDF nie jest e-fakturą.

Ten wpis to ogólna informacja, nie porada podatkowa. Przepisy się zmieniają, aktualny stan prawny sprawdź u swojego doradcy lub w urzędzie skarbowym swojego kraju.

Powrót do pełnego słownika pojęć

Kontevia stosuje te zasady za Ciebie

Stawki, progi i formaty e-fakturowania pochodzą z danych prawnych Twojego kraju. Ty wysyłasz dokument, Kontevia go księguje i przygotowuje podsumowanie VAT.

Rozpocznij wczesny dostęp