Fatura eletrónica

Segundo a definição da UE, uma fatura eletrónica é emitida, transmitida e recebida num formato de dados estruturado, como XML, que permite o processamento automático. Uma imagem digitalizada ou um simples PDF não são elegíveis, mesmo que enviados por e-mail, porque uma pessoa ou um motor de OCR ainda tem de o ler. Os formatos híbridos que incorporam XML num PDF, como o Factur-X, são elegíveis.

A faturação eletrónica é obrigatória para fornecimentos a entidades públicas em toda a UE desde 2019, com base na norma EN 16931. Os mandatos business-to-business são nacionais e seguem dois modelos: um modelo de validação centralizada, em que as faturas passam por uma plataforma estatal, e um modelo descentralizado, em que as faturas circulam em redes como a Peppol e a autoridade fiscal recebe um relatório. O pacote ViDA alinha estas abordagens para o comércio transfronteiriço a partir de 2030.