Fatura pró-forma

Uma fatura pró-forma assemelha-se a uma fatura, mas é emitida antes do fornecimento ou do pagamento para informar o cliente sobre o que esperar: os artigos, o preço, o IVA e os dados de pagamento. É frequentemente utilizada para solicitar um pagamento antecipado, para apoiar uma declaração aduaneira de uma amostra ou para dar ao cliente um documento para aprovação interna.

Como não é um documento fiscal, não pode utilizar a numeração sequencial das faturas reais, e nenhuma das partes a regista como receita nem deduz IVA a partir dela. Assim que o pagamento chega ou os bens são entregues, segue-se uma fatura própria ou uma fatura de adiantamento, e em muitos países o próprio recebimento de um adiantamento gera uma obrigação de IVA dentro de um curto prazo. O Kontevia mantém as pró-formas numa série separada e converte-as numa fatura final com uma única ação.