Cum alegi un contabil în 2026 și cât costă

Un contabil pentru un SRL sau un PFA din România trebuie să fie expert contabil sau contabil autorizat, membru CECCAR, dacă lucrează pe bază de contract. Tarifele nu sunt reglementate și se negociază. Prețul depinde de volumul de documente, de TVA, de salarii și de raportările lunare, iar verificarea profesionistului se face gratuit în Tabloul CECCAR.

Cine are voie să țină contabilitatea firmei

Potrivit art. 10 din Legea contabilității nr. 82/1991, contabilitatea se organizează în două feluri: într-un compartiment propriu, condus de directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită, cu studii economice superioare, sau pe bază de contract de prestări servicii cu persoane fizice ori juridice autorizate, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR). Pentru o firmă mică, varianta obișnuită este a doua: un cabinet sau o societate de contabilitate.

Profesia este reglementată de OG nr. 65/1994, care împarte membrii CECCAR în două categorii, cu atribuții diferite. Lângă ele există consultanții fiscali și auditorii financiari, cu propriile organisme.

Pentru o microîntreprindere sau un SRL mic, un contabil autorizat poate fi suficient pentru evidența curentă. Dacă vreți ca aceeași persoană să semneze și situațiile financiare anuale, căutați un expert contabil sau o societate de expertiză contabilă. Consultantul fiscal intervine de obicei punctual: o restructurare, o tranzacție cu un partener din străinătate, un control ANAF.

Cât costă un contabil în 2026

Nu există un barem oficial. Pe pagina Tablou membri, CECCAR spune explicit că tarifele percepute de profesioniștii contabili membri CECCAR nu sunt reglementate. Prețul se stabilește prin negociere și se trece în contract. Nu am găsit o statistică oficială cu prețuri de piață, așa că nu dăm cifre. Ce putem spune este din ce se compune oferta.

Contabilul vă întreabă, de regulă, aceleași lucruri înainte de a da un preț:

• Numărul de documente pe lună – facturi emise și primite, bonuri, extrase de cont. Este factorul principal.
• TVA – un plătitor de TVA are decont D300, D394 și o reconciliere mai atentă decât o firmă neplătitoare.
• Regimul de impozitare – microîntreprindere sau impozit pe profit, cu declarații și calcule diferite.
• Salariații – statul de plată, D112 și dosarele de personal se tarifează adesea separat, per angajat.
• Raportările digitale – facturile din RO e-Factura trebuie descărcate și înregistrate, iar SAF-T (D406) se depune lunar sau trimestrial, obligatoriu și pentru contribuabilii mici din 1 ianuarie 2025, potrivit ANAF.
• Operațiuni intracomunitare și import – declarații recapitulative, taxare inversă, cursuri valutare.
• Situațiile financiare anuale – unele cabinete le includ în abonament, altele le facturează separat.
• Ordinea documentelor – o cutie cu bonuri la final de lună costă mai mult timp decât documente trimise pe parcurs.

Cum alegi contabilul potrivit

Un punct de plecare practic este directorul de contabili și consultanți fiscali din România, cu pagini pe orașe, de exemplu București, Cluj-Napoca și Timișoara. Indiferent unde găsiți un contabil, verificați-l în Tabloul CECCAR înainte de a semna.

Ce pregătiți pentru prima întâlnire

• certificatul de înregistrare și actul constitutiv, CUI-ul și, dacă este cazul, codul de TVA;
• ultimele deconturi și declarații depuse și ultima balanță, dacă preluați de la alt contabil;
• numărul aproximativ de facturi emise și primite pe lună și numărul de salariați;
• lista conturilor bancare și a caselor de marcat;
• informații despre clienții și furnizorii din alte state UE.

Cu aceste date, contabilul vă poate da o ofertă corectă din prima, în loc de un preț care se schimbă după trei luni.

Exemplu: un SRL de servicii IT din Timișoara

Un SRL din Timișoara, plătitor de TVA, are doi angajați, emite în jur de 15 facturi pe lună și primește aproximativ 40 de facturi și bonuri: abonamente software, combustibil, echipamente. Administratorul cere oferte de la două cabinete găsite în director și verifică ambele în Tabloul CECCAR.

Primul cabinet cere documentele originale până pe 5 ale lunii, al doilea lucrează cu documente trimise electronic pe parcursul lunii. Administratorul alege al doilea, pentru că facturile de achiziție vin oricum din RO e-Factura, iar bonurile pot fi fotografiate pe loc. Un bon de combustibil de 363 lei, cu TVA de 21% (63 lei), nu mai stă în torpedou până la final de lună: ajunge la contabil în aceeași zi, cu CUI-ul firmei pe el. Diferența se vede în prima lună: mai puține întrebări de la contabil, decont de TVA fără documente lipsă.

Cum lucrați eficient cu contabilul

Cea mai mare economie de timp, și de bani, vine din documente predate la timp și complete. Câteva reguli simple:

• trimiteți bonurile și facturile pe măsură ce apar, nu la final de lună;
• cereți bon cu CIF sau factură pentru fiecare cheltuială a firmei (vezi bonul fiscal cu CIF);
• notați pe scurt scopul cheltuielilor neobișnuite;
• răspundeți la întrebările contabilului înainte de termenele lunare de declarare.

Kontevia este în early access și ajută exact la acest pas. Fotografiați bonul sau factura și o trimiteți pe WhatsApp sau pe e-mail; suma, data, furnizorul și TVA-ul sunt extrase automat, documentul primește o categorie propusă și este verificat pentru duplicate. Contabilul primește la final un export pregătit. Kontevia este pregătită pentru formatul RO e-Factura, dar nu transmite documente în SPV. Detalii în documente prin chat și la prețuri.

Surse oficiale

• CECCAR: Tablou membri
• OG nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați
• Legea contabilității nr. 82/1991
• Camera Consultanților Fiscali: Registrul membrilor CCF
• ANAF: Fișierul standard de control fiscal (SAF-T)

Informație generală, care nu înlocuiește consultanța unui expert contabil sau consultant fiscal. Date valabile la 12 octombrie 2026.

Întrebări frecvente

Cât costă un contabil pentru un SRL în 2026?

Nu există un tarif oficial. CECCAR precizează că tarifele percepute de membrii săi nu sunt reglementate, deci prețul se negociază. El depinde de numărul de documente pe lună, de statutul de plătitor de TVA, de numărul de salariați, de operațiunile intracomunitare și de raportările lunare precum e-Factura și SAF-T D406.

Cum verific dacă un contabil este autorizat?

Căutați persoana sau firma în Tabloul membrilor CECCAR, pe site-ul ceccar.ro. Calitatea de expert contabil sau contabil autorizat se dovedește cu numărul din Tablou și cu legitimația de membru vizată anual. Pentru consultanții fiscali există Registrul membrilor Camerei Consultanților Fiscali.

Care este diferența dintre expert contabil și contabil autorizat?

Ambii pot ține contabilitatea unei firme pe bază de contract. Expertul contabil poate în plus să întocmească sau să verifice și să semneze situațiile financiare, să facă expertize contabile și evaluări. Contabilul autorizat ține contabilitatea și pregătește lucrările pentru situațiile financiare.

Poate ține contabilitatea firmei o persoană neautorizată?

Pe bază de contract de prestări servicii, nu. Legea contabilității permite fie un compartiment propriu, condus de o persoană angajată cu studii economice superioare, fie un contract cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR.

Subiecte:contabil firmăexpert contabilcontabil autorizatTabloul CECCARpreț contabilitateconsultant fiscal

Kontevia este în acces timpuriu. Comportamentul specific fiecărei țări descris aici reflectă regulile statului respectiv, nu o promisiune că toate funcțiile sunt disponibile deja în țara dvs.