Firma electrónica

El Reglamento eIDAS otorga a las firmas electrónicas reconocimiento legal en toda la UE y define tres niveles. Una firma electrónica simple es cualquier dato electrónico que expresa conformidad, por ejemplo un nombre escrito o una casilla marcada. Una firma avanzada está vinculada de manera única al firmante y detecta cambios posteriores. Una firma cualificada añade un certificado de un prestador de servicios de confianza supervisado y un dispositivo cualificado.

Para la contabilidad diaria, los niveles simple y avanzado son suficientes: contratos, aprobaciones y facturas son válidos sin firma cualificada en la mayoría de los casos. Las facturas no necesitan firmarse según las normas del IVA de la UE, pero una firma o sello es una de las formas aceptadas de demostrar la autenticidad y la integridad de una factura electrónica archivada. Algunos sistemas nacionales de facturación electrónica exigen un sello cualificado en los archivos enviados a la plataforma.