Despesas de representação

As despesas de representação ou de entretenimento incluem refeições com clientes, hospitalidade em eventos, ofertas a parceiros comerciais e gastos semelhantes cujo objetivo é manter relações comerciais em vez de produzir bens ou serviços diretamente. A legislação fiscal trata-as com desconfiança porque o benefício privado é difícil de separar do propósito comercial.

As regras variam entre a não dedutibilidade total para efeitos de imposto sobre o rendimento, como na Chéquia e na Polónia, e a dedutibilidade parcial com um limite percentual, como na Alemanha, França, Itália ou nos Países Baixos. O IVA suportado nestes gastos é normalmente também excluído do direito à dedução. Pequenas ofertas promocionais com o logótipo da empresa, abaixo de um limite de valor, são muitas vezes a exceção. A prática mais segura é registar em cada recibo quem participou e o motivo, já que o ónus da prova recai sobre a empresa. A Kontevia mantém uma categoria separada para estes gastos, para que possam ser excluídos da base tributável.