6 Artikel zu E-Rechnung.
Mit ViDA wird die strukturierte E-Rechnung ab Juli 2030 Pflicht für Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern, gemeldet wird jede Rechnung einzeln. Was das für deutsche und österreichische Betriebe bedeutet und was schon vorher zu tun ist.
Peppol ist kein Format und keine Behördenplattform, sondern ein Netz für strukturierte Rechnungen. Wer an den Bund liefert, schickt XRechnung mit Leitweg-ID über Peppol oder lädt sie in der OZG-RE hoch. So funktioniert es für kleine Betriebe in Deutschland und Österreich.
Polen wickelt inländische B2B-Rechnungen seit 2026 über die staatliche Plattform KSeF ab. Ein deutscher Lieferant ohne Niederlassung in Polen ist nicht verpflichtet, eine polnische Tochtergesellschaft schon. Was das für Rechnungsausgang, Rechnungseingang und Buchhaltung heißt.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 folgt die Pflicht zur Ausstellung. Was XRechnung und ZUGFeRD unterscheidet, was für Kleinunternehmer gilt und warum Österreich anders tickt.
In Italien existiert eine Rechnung erst, wenn das staatliche System SdI sie angenommen hat. Ein deutscher Lieferant ohne Niederlassung in Italien muss SdI nicht nutzen, eine italienische srl schon. Was das für Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen aus Italien und Konzernverrechnungen bedeutet.
Spanien reguliert seine Rechnungssoftware: manipulationssichere Datensätze, Hash-Kette und QR-Code auf jeder Rechnung. Wer nur aus Deutschland nach Spanien liefert, ist nicht betroffen, eine spanische SL schon. Die Fristen, die angekündigte Verschiebung und eine Checkliste.
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