ViDA: ο ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή και τι αλλάζει έως το 2030

Η ViDA (VAT in the Digital Age) είναι ενωσιακό δίκαιο από 14.4.2025. Από 1.7.2030 τα τιμολόγια για B2B συναλλαγές μεταξύ κρατών μελών πρέπει να είναι δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια και τα δεδομένα τους αναφέρονται στη φορολογική διοίκηση ανά συναλλαγή. Για την Ελλάδα αυτό συμπληρώνει το myDATA, για την Κύπρο είναι η πρώτη δεσμευτική υποχρέωση.

Τι είναι η ViDA

Το Συμβούλιο ενέκρινε τη δέσμη στις 11.3.2025 και τη δημοσίευσε στην Επίσημη Εφημερίδα στις 25.3.2025: Οδηγία (ΕΕ) 2025/516, Κανονισμός (ΕΕ) 2025/517 και Εκτελεστικός Κανονισμός (ΕΕ) 2025/518. Έχει τρεις πυλώνες:

1. Ψηφιακή αναφορά και ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές.
2. Οικονομία των πλατφορμών – οι πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης καταλυμάτων και επιβατικών μεταφορών θεωρούνται σε περισσότερες περιπτώσεις ότι παρέχουν οι ίδιες την υπηρεσία.
3. Ενιαία εγγραφή στον ΦΠΑ – επέκταση του One Stop Shop, ώστε λιγότερες επιχειρήσεις να χρειάζονται ΑΦΜ σε πολλά κράτη. Δείτε τον οδηγό μας για το OSS και το IOSS.

Οι ημερομηνίες προέρχονται από τη σελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη ViDA.

Γιατί μετράει ο ορισμός του ηλεκτρονικού τιμολογίου

Σύμφωνα με τη ViDA, ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα δομημένο αρχείο σύμφωνο με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, σε σύνταξη UBL ή CII. Ένα PDF, όσο προσεγμένο κι αν είναι, δεν αρκεί. Η Ελλάδα έχει ήδη κάνει αυτό το βήμα για τις εγχώριες συναλλαγές: η ελληνική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B βασίζεται στο ίδιο πρότυπο. Η Κύπρος δεν το έχει κάνει ακόμη για τις επιχειρήσεις.

Το βήμα του 2030: ενδοκοινοτική αναφορά

Από 1.7.2030, για B2B συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων σε διαφορετικά κράτη μέλη:

• Το τιμολόγιο πρέπει να είναι δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο και να εκδίδεται το αργότερο 10 ημέρες μετά τη γενεσιουργό αιτία.
• Τα δεδομένα αναφέρονται ψηφιακά στη φορολογική διοίκηση του προμηθευτή, που τα μοιράζεται με τη χώρα του πελάτη.
• Η αναφορά ανά συναλλαγή αντικαθιστά τον ανακεφαλαιωτικό πίνακα ενδοκοινοτικών συναλλαγών που υποβάλλεται σήμερα.

Για μια ελληνική επιχείρηση αυτό σημαίνει ότι οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις, που σήμερα μένουν εκτός της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα ακολουθήσουν την ίδια λογική με τις εγχώριες. Για μια κυπριακή επιχείρηση, που σήμερα υποβάλλει τον μηνιαίο ανακεφαλαιωτικό πίνακα VIES μέσω της πύλης Tax For All, σημαίνει νέο λογισμικό τιμολόγησης.

Το myDATA και η προθεσμία του 2035

Η Ελλάδα εφαρμόζει ήδη υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B, με βάση την Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502, και διαβίβαση δεδομένων στο myDATA. Λεπτομέρειες και προθεσμίες στον οδηγό μας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και το myDATA. Η ViDA ζητά από τα κράτη μέλη με υφιστάμενα εθνικά συστήματα αναφοράς να τα ευθυγραμμίσουν με το ενωσιακό μοντέλο έως 1.1.2035. Δεν έχει ανακοινωθεί ακόμη πώς ακριβώς θα προσαρμοστεί το myDATA, αλλά η κατεύθυνση είναι σαφής: ένα πρότυπο, λιγότερες εθνικές ιδιαιτερότητες.

Άλλα κράτη κινούνται παράλληλα:

Οι πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης

Για την Ελλάδα και την Κύπρο ο δεύτερος πυλώνας έχει ιδιαίτερο βάρος. Από 1.7.2028 οι πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης καταλυμάτων θεωρούνται, σε περισσότερες περιπτώσεις, ότι παρέχουν οι ίδιες την υπηρεσία για σκοπούς ΦΠΑ, όταν ο ιδιοκτήτης δεν χρεώνει ΦΠΑ, για παράδειγμα επειδή είναι φυσικό πρόσωπο ή υπάγεται στο ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων. Τα κράτη μέλη μπορούν να μεταθέσουν την εφαρμογή έως 1.1.2030. Όποιος διαχειρίζεται καταλύματα στη Σαντορίνη ή στην Πάφο θα πρέπει να ελέγξει πώς θα εφαρμοστεί ο κανόνας στη χώρα του.

Και η πλευρά του αγοραστή

Ένας προμηθευτής από άλλο κράτος μέλος θα στέλνει αρχείο XML και το λογιστήριο του αγοραστή πρέπει να το εισάγει, να το ελέγχει και να το καταχωρίζει. Το όφελος είναι ότι τα δομημένα τιμολόγια επεξεργάζονται πολύ πιο εύκολα από τα PDF ή τις φωτογραφίες: κάθε πεδίο έχει καθορισμένη θέση.

Πώς ταιριάζει η Kontevia

Η Kontevia βρίσκεται σε early access. Δημιουργεί τιμολόγια EN 16931 και είναι προετοιμασμένη για παράδοση μέσω Peppol· τα εθνικά συστήματα, όπως το myDATA, καλύπτονται ως «προετοιμασμένα», όχι ως ενεργές συνδέσεις, και η κατάσταση κάθε χώρας εμφανίζεται ανοιχτά. Στόχος είναι μια επιχείρηση να μη χρειαστεί μετάβαση όταν έρθουν οι κανόνες του 2030. Δείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Kontevia.

Επίσημες πηγές

• Ευρωπαϊκή Επιτροπή: VAT in the Digital Age
• Οδηγία (ΕΕ) 2025/516 του Συμβουλίου (EUR-Lex)
• Κανονισμός (ΕΕ) 2025/517 του Συμβουλίου (EUR-Lex)
• Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 για την Ελλάδα (EUR-Lex)
• Ευρωπαϊκή Επιτροπή: eInvoicing in Cyprus

Γενική ενημέρωση που δεν αντικαθιστά τη συμβουλή λογιστή ή φοροτεχνικού. Τα στοιχεία ισχύουν στις 11 Οκτωβρίου 2026.

Συχνές ερωτήσεις

Από πότε ισχύει η ViDA;

Η δέσμη τέθηκε σε ισχύ στις 14 Απριλίου 2025. Τα κύρια μέτρα ακολουθούν σταδιακά: κανόνες για τις πλατφόρμες και επέκταση του OSS από 1.7.2028, ψηφιακή αναφορά και υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές από 1.7.2030, ευθυγράμμιση των υφιστάμενων εθνικών συστημάτων έως 1.1.2035.

Χρειάζεται να αλλάξει κάτι μια ελληνική επιχείρηση που ήδη εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Η ελληνική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B καλύπτει εγχώριες συναλλαγές και συναλλαγές με τρίτες χώρες. Οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις μένουν σήμερα εκτός. Από 1.7.2030 και αυτές θα απαιτούν δομημένο τιμολόγιο EN 16931, εκδομένο εντός 10 ημερών, και αναφορά σε επίπεδο συναλλαγής.

Τι αλλάζει για όσους νοικιάζουν ακίνητα μέσω πλατφόρμας;

Από 1.7.2028 οι πλατφόρμες βραχυχρόνιας μίσθωσης καταλυμάτων θεωρούνται σε περισσότερες περιπτώσεις ότι παρέχουν οι ίδιες την υπηρεσία για σκοπούς ΦΠΑ, όταν ο ιδιοκτήτης δεν χρεώνει ΦΠΑ. Τα κράτη μέλη μπορούν να μεταθέσουν την εφαρμογή έως 1.1.2030.

Ισχύει η ViDA και στην Κύπρο;

Ναι, ως ενωσιακό δίκαιο ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη. Η Κύπρος δεν έχει σήμερα υποχρεωτική εγχώρια ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B, άρα για τις κυπριακές επιχειρήσεις η 1.7.2030 είναι η πρώτη δεσμευτική ημερομηνία για δομημένα τιμολόγια στις ενδοκοινοτικές πωλήσεις.

Θέματα:ViDAΦΠΑηλεκτρονική τιμολόγησηψηφιακή αναφοράενδοκοινοτικές συναλλαγέςβραχυχρόνια μίσθωσηmyDATA

Η Kontevia βρίσκεται σε πρόωρη πρόσβαση. Η συμπεριφορά ανά χώρα που περιγράφεται εδώ αντικατοπτρίζει τους κανόνες κάθε κράτους και όχι μια υπόσχεση ότι κάθε λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη στη χώρα σας.