E-rēķini

ViDA: PVN digitālajā laikmetā un kas mainās līdz 2030. gadam

Autors Kontevia TeamLasīšanas laiks: 5 min
Kopīgot:

ViDA (VAT in the Digital Age) ir ES tiesību akts kopš 2025. gada 14. aprīļa. No 2030. gada 1. jūlija rēķini par B2B piegādēm starp dažādām dalībvalstīm būs strukturēti e-rēķini, un to dati tiks ziņoti nodokļu administrācijām darījuma līmenī. Latvijas uzņēmumam tas ir otrais solis pēc vietējā e-rēķina pienākuma, kas sākas 2028. gada 1. janvārī.

Kas ir ViDA

Padome paketi pieņēma 2025. gada 11. martā, un 25. martā to publicēja Oficiālajā Vēstnesī: Direktīva (ES) 2025/516, Regula (ES) 2025/517 un Īstenošanas regula (ES) 2025/518. Tai ir trīs pīlāri:

  1. Digitālā ziņošana un e-rēķins. Strukturēts e-rēķins kļūst obligāts ES iekšējos B2B darījumos, ar ziņošanu par katru darījumu.
  2. Platformu ekonomika. Īstermiņa izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu platformas biežāk kļūs par PVN maksātāju piegādātāja vietā.
  3. Vienotā PVN reģistrācija. Vienas pieturas aģentūra (OSS) tiek paplašināta, lai mazāk uzņēmumu reģistrētos vairākās valstīs. Sīkāk rakstā par OSS un IOSS.

Grāmatvedībai vissvarīgākais ir pirmais pīlārs.

📊ViDA termiņi

DatumsKas tiek piemērots
14. 4. 2025Stāšanās spēkā; dalībvalstis drīkst ieviest vietējo e-rēķinu bez ES atkāpes
1. 1. 2027Nelieli precizējumi OSS un IOSS lietotājiem
1. 7. 2028Platformu noteikumi (valstis var atlikt līdz 1. 1. 2030); OSS paplašināšana un plašāka apgrieztā maksāšana
1. 7. 2030Digitālā ziņošana un strukturēti e-rēķini ES iekšējos B2B darījumos
1. 1. 2035Esošās nacionālās reāllaika ziņošanas sistēmas saskaņotas ar ES modeli

Datumi ņemti no Eiropas Komisijas ViDA lapas.

Kāpēc svarīga ir "e-rēķina" definīcija

Daudzās valstīs PDF pa e-pastu joprojām skaitās elektronisks rēķins. ViDA to sašaurina: e-rēķins ir strukturēta datne atbilstoši Eiropas standartam EN 16931, UBL vai CII sintaksē. Latvijas Grāmatvedības likums jau tagad lieto to pašu definīciju, tāpēc Latvijā šī robeža ir skaidra agrāk nekā citur. Labi noformēts PDF neizpilda prasību "izrakstīt e-rēķinu". Datnei jānāk no programmas, kas veido strukturētus datus, un pircējam vajadzīga programma, kas tos nolasa.

2030. gada solis: ES iekšējā ziņošana

No 2030. gada 1. jūlija B2B piegādēm starp uzņēmumiem dažādās dalībvalstīs:

  • rēķinam jābūt strukturētam e-rēķinam, kas izrakstīts ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc nodokļa iestāšanās brīža,
  • rēķina dati digitāli tiek ziņoti piegādātāja nodokļu administrācijai, Latvijā VID, un nodoti pircēja valstij,
  • darījuma līmeņa ziņošana aizstāj periodisko kopsavilkuma pārskatu, Latvijā ikmēneša pārskatu par preču piegādēm un sniegtajiem pakalpojumiem ES teritorijā, ko PVN likuma 118. pants prasa iesniegt 20 dienu laikā pēc mēneša beigām.

Mazam uzņēmumam, kas pārdod uz Lietuvu, Igauniju vai Vāciju, tas nozīmē divas lietas: programmai jāizraksta EN 16931 rēķini, un rēķiniem sistēma jāpamet ātri. Rēķinu krāšana līdz mēneša beigām neiederas termiņā, ko mēra dienās.

ℹ️

Piemērs: SIA Daugavpilī un klients Viļņā

Daugavpils SIA izgatavo metāla konstrukcijas un izraksta rēķinu Viļņas būvniecības uzņēmumam par 4 000 € ar apgriezto maksāšanu. Šodien pietiek ar PDF un ierakstu ikmēneša pārskatā VID. No 2030. gada 1. jūlija tam pašam rēķinam jābūt strukturētai datnei, kas izrakstīta 10 dienu laikā, un tā dati uzreiz nonāk VID, kas tos nodod Lietuvai.

Latvija: vietējais e-rēķins nāk divus gadus agrāk

ViDA atcēla vajadzību pēc ES atkāpes, un vairākas valstis rīkojās, negaidot 2030. gadu. Latvija ir viena no tām: Grāmatvedības likuma pārejas noteikumi paredz e-rēķinu visos darījumos starp Latvijas uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra, un datus piecu darbdienu laikā saņem VID. Detalizēti par to rakstā e-rēķins Latvijā no 2028. gada.

Latvijas formāts, Peppol BIS Billing 3.0 jeb UBL 2.1, jau atbilst EN 16931. Uzņēmums, kas līdz 2028. gadam sakārtos vietējo plūsmu, 2030. gadā lielā mērā būs gatavs arī pārrobežu prasībai. Atšķirsies tikai ziņošanas apjoms un 10 dienu termiņš.

📊Vietējie B2B e-rēķina pienākumi (stāvoklis 2026. gada oktobrī)

ValstsStatuss
LatvijaRēķini budžeta iestādēm kopš 2025, B2B e-rēķins un datu nodošana VID no 1. 1. 2028
ItālijaSdI klīrings vietējiem rēķiniem kopš 2019
BeļģijaStrukturēti rēķini caur Peppol obligāti kopš 1. 1. 2026
PolijaKSeF obligāts kopš 2026. gada februāra un aprīļa, mikrouzņēmumiem līdz 2027
FrancijaSaņemšana visiem un izrakstīšana lieliem un vidējiem uzņēmumiem kopš 1. 9. 2026; mazie no 1. 9. 2027
VācijaSaņemšana kopš 2025, izrakstīšana no 2027 vai 2028 atkarībā no apgrozījuma

Šīs sistēmas šodien atšķiras pēc formāta un arhitektūras, un tieši to 2035. gada saskaņošanai jāmazina. Latvijas uzņēmumam ar klientiem Polijā der zināt par KSeF, ar klientiem Vācijā par XRechnung un ZUGFeRD.

Vai mainās arī pircēja puse?

Jā. Piegādātājs no citas dalībvalsts sūtīs XML datni, un pircēja grāmatvedībai tā jāimportē, jāpārbauda un jāiegrāmato. Ieguvums: strukturētu rēķinu apstrādāt ir daudz vieglāk nekā PDF vai fotoattēlu, jo katram laukam ir noteikta vieta un nekas nav jāpārraksta.

📋Ko darīt līdz 2028. un 2030. gadam

  1. Izvēlieties programmu, kas izraksta un nolasa EN 16931 – pajautājiet par Peppol BIS Billing 3.0 un piegādes kanāliem.
  2. Sakārtojiet pamatdatus – PVN numuri, adreses, preču dati. Klientus pārbaudiet ar PVN numura pārbaudi.
  3. Vispirms vietējā plūsma – 2028. gada termiņš ir agrāk, un tas sagatavo pamatu ViDA.
  4. Saīsiniet rēķinu ciklu – ja rēķini aiziet vairākas dienas pēc piegādes, sakārtojiet to jau tagad.
  5. Arhivējiet strukturēto datni – juridiski nozīmīgs ir XML, nevis PDF kopija.

Kur šeit iederas Kontevia

Kontevia ir early access posmā. Tā izraksta EN 16931 rēķinus Peppol BIS Billing 3.0 formātā un ir sagatavota Peppol piegādei; nacionālās sistēmas, piemēram, KSeF vai SdI, ir "sagatavots", nevis tiešs savienojums, un katras valsts statuss ir norādīts atklāti. Mērķis ir, lai uzņēmumam, kas Kontevia lieto šodien, nebūtu jāmigrē, kad pienāks 2028. un 2030. gada noteikumi. Skatīt e-rēķini Kontevia.

Oficiālie avoti

Vispārīga informācija, kas neaizstāj nodokļu konsultanta vai grāmatveža padomu. Dati uz 2026. gada 11. oktobri.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kad ViDA sāk piemērot?
Pakete stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. Galvenie soļi seko vēlāk: platformu un vienotās PVN reģistrācijas pasākumi no 2028. gada 1. jūlija, digitālā ziņošana un obligāts e-rēķins ES iekšējos B2B darījumos no 2030. gada 1. jūlija, esošo nacionālo ziņošanas sistēmu saskaņošana līdz 2035. gada 1. janvārim.
Vai ViDA aizstāj Latvijas e-rēķina pienākumu no 2028. gada?
Nē. Latvijas pienākums no 2028. gada 1. janvāra attiecas uz rēķiniem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem un izriet no Grāmatvedības likuma. ViDA no 2030. gada aptver pārrobežu B2B darījumus ES iekšienē. Abas prasības balstās uz EN 16931, tāpēc viena programma var nosegt abas.
Vai PDF rēķins pēc ViDA joprojām ir derīgs pārrobežu darījumā?
Pēc 2030. gada 1. jūlija ES iekšējā B2B darījumā nē. ViDA izpratnē e-rēķins ir strukturēta datne atbilstoši Eiropas standartam EN 16931, parasti UBL vai CII XML. PDF tāds nav.
Cik ātri pēc 2030. gada jāizraksta rēķins par ES iekšējo piegādi?
Saskaņā ar grozīto PVN direktīvu ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc nodokļa iestāšanās brīža. Rēķina dati tiek ziņoti nodokļu administrācijai darījuma līmenī, un tie aizstās pašreizējo ikmēneša pārskatu par piegādēm ES teritorijā.

Tēmas:ViDAe-rēķinsPVNdigitālā ziņošanaEN 16931ES iekšējie darījumi

Kontevia ir agrīnās pieejas posmā. Šeit aprakstītā valstu specifiskā uzvedība atspoguļo katras valsts noteikumus, nevis solījumu, ka visas funkcijas jūsu valstī jau darbojas.

Grāmatvedība, kas atbilst ES noteikumiem

Nosūtiet čeku pa tērzēšanu vai e-pastu, un Kontevia to nolasa, iegrāmato saskaņā ar jūsu valsts noteikumiem un sagatavo PVN pārskatu un eksportu jūsu grāmatvedim. Agrīnā pieeja ir atvērta.

Pievienoties agrīnajai pieejaiKā tas darbojas
Nekāda instalēšana nav nepieciešama
Visas 27 ES valstis
Atceliet jebkurā brīdī

Saistīti raksti