Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B 2026: myDATA, προθεσμίες, πάροχοι

Στην Ελλάδα η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων είναι υποχρεωτική σε δύο περιόδους. Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα 2023 άνω του 1.000.000 ευρώ εκδίδουν ηλεκτρονικά από 2.3.2026. Για όλες τις υπόλοιπες η υποχρέωση ξεκινά στις 2.11.2026 και από 1.2.2027 η έκδοση γίνεται αποκλειστικά μέσω παρόχου, timologio ή myDATAapp.

myDATA: τα ηλεκτρονικά βιβλία της ΑΑΔΕ

Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου κάθε επιχείρηση διαβιβάζει τα δεδομένα των εσόδων και των εξόδων της. Ο εκδότης στέλνει τα στοιχεία κάθε παραστατικού, ενώ ο λήπτης βλέπει τα έξοδά του και, όπου απαιτείται, τα χαρακτηρίζει (χαρακτηρισμός εξόδων). Η ΑΑΔΕ συγκρίνει τις δύο πλευρές και εντοπίζει αποκλίσεις.

Σύμφωνα με τη σελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα, από 1.1.2024 οι δηλώσεις ΦΠΑ προσυμπληρώνονται με δεδομένα του myDATA (απόφαση Α.1020/2024) και από το 2025 το ίδιο ισχύει για τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Στην πράξη, ό,τι δεν διαβιβάστηκε σωστά εμφανίζεται ως διαφορά στη δήλωσή σας.

Το myDATA όμως δεν είναι από μόνο του ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για χρόνια οι επιχειρήσεις εξέδιδαν τιμολόγια από το εμπορικό τους πρόγραμμα ή το ERP και απλώς διαβίβαζαν τα δεδομένα. Αυτό αλλάζει τώρα.

Το χρονοδιάγραμμα μετά τη μετάθεση της 30ής Σεπτεμβρίου 2026

Το βασικό πλαίσιο είναι η απόφαση Α.1128/16.09.2025, βάσει του άρθρου 14 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ). Η Ευρωπαϊκή Ένωση επέτρεψε στην Ελλάδα να επιβάλει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση με την Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 του Συμβουλίου. Οι ημερομηνίες άλλαξαν δύο φορές:

Η μετάθεση της Α' περιόδου έγινε με την απόφαση Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β' 880/17.02.2026). Η Β' περίοδος μετατέθηκε με κοινές αποφάσεις του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ που δημοσιεύθηκαν στις 30.9.2026 (ΦΕΚ Β' 5905/30.09.2026). Τα ΦΕΚ αναζητούνται στην Εθνική Πύλη Αναζήτησης ΦΕΚ.

Ποιες συναλλαγές καλύπτονται

Η υποχρέωση αφορά:

• Εγχώριες συναλλαγές B2B – πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα.
• B2B με τρίτες χώρες – πωλήσεις σε επιχειρήσεις εκτός ΕΕ.
• B2G – τιμολόγια προς το Δημόσιο, όπου δεν ισχύει ήδη άλλη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Εκτός μένουν οι λιανικές πωλήσεις σε καταναλωτές (B2C) και οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις. Τα δεδομένα τους συνεχίζουν να διαβιβάζονται στο myDATA με τον τρόπο που ισχύει σήμερα, για παράδειγμα μέσω της ταμειακής μηχανής.

Τρεις τρόποι έκδοσης

1. Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) – εμπορική υπηρεσία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ. Εκδίδει το τιμολόγιο ως δομημένο αρχείο, διαβιβάζει τα δεδομένα στο myDATA, το παραδίδει στον λήπτη και το αρχειοθετεί. Οι υποχρεώσεις των παρόχων ορίζονται στην απόφαση Α.1112/2025. Ο πάροχος υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης εκ μέρους σας εντός δέκα ημερών και εσείς την αποδέχεστε.
2. timologio – η δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή της ΑΑΔΕ, με πρόσβαση με κωδικούς TAXISnet. Κατάλληλη για λίγα τιμολόγια τον μήνα.
3. myDATAapp – η ίδια λειτουργία από το κινητό, για επαγγελματίες που τιμολογούν στο πεδίο.

Από 1.2.2027 η διαβίβαση απευθείας από ERP δεν θα είναι πλέον αποδεκτή για τις υπόχρεες συναλλαγές: το ERP θα πρέπει να συνεργάζεται με πάροχο.

Peppol και ευρωπαϊκό πρότυπο

Το ελληνικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο βασίζεται στο ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Για τα τιμολόγια προς το Δημόσιο, το Εθνικό Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) δέχεται τα τιμολόγια μέσω πιστοποιημένων παρόχων στο δίκτυο Peppol, με την ελληνική προσαρμογή του Peppol BIS Billing 3.0. Από 1.9.2025 η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για όλες τις δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης άνω των 2.500 ευρώ. Περισσότερα για το δίκτυο στη σελίδα του OpenPeppol.

Ψηφιακό δελτίο αποστολής και POS

Δύο ακόμη υποχρεώσεις τροφοδοτούν το myDATA:

• Ψηφιακό δελτίο αποστολής. Η Α' φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων ισχύει ήδη για τις υπόχρεες οντότητες. Με τις αποφάσεις της 30.9.2026, η Β' φάση (φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου) ξεκινά την 1.1.2027 και η ενιαία κωδικοποίηση ειδών κατά TARIC την 1.1.2028.
• Διασύνδεση POS με ταμειακή μηχανή. Από το 2024 η πληρωμή με κάρτα ολοκληρώνεται μόνο αφού η ταμειακή εκδώσει την απόδειξη, ώστε κάθε συναλλαγή με κάρτα να αντιστοιχεί σε παραστατικό.

Πρόστιμα

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 της ΑΑΔΕ, τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε με τους προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου, με τα πρόστιμα του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Για συναλλαγές με ΦΠΑ το πρόστιμο είναι ποσοστό του ΦΠΑ που αναλογεί και αυξάνεται σε περίπτωση υποτροπής. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις αποδεδειγμένης διακοπής σύνδεσης ή ρεύματος.

Τι ισχύει στην Κύπρο

Στην Κύπρο δεν υπάρχει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Σύμφωνα με τη σελίδα της Επιτροπής για την Κύπρο, οι κεντρικοί φορείς του Δημοσίου δέχονται τιμολόγια EN 16931 από 18.4.2019 και οι λοιποί φορείς από 18.4.2020, ενώ η υποχρέωση για τους προμηθευτές βρίσκεται υπό συζήτηση. Ένα εγχώριο σύστημα για τις επιχειρήσεις είναι σε στάδιο σχεδιασμού, χωρίς επίσημη ημερομηνία. Η πρώτη βέβαιη προθεσμία είναι η 1.7.2030 για τις ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές βάσει ViDA.

Τα υπόλοιπα κυπριακά δεδομένα διαφέρουν επίσης: αρμόδιο είναι το Τμήμα Φορολογίας με την πύλη Tax For All (TFA), που αντικαθιστά το TAXISnet, ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 19 % με μειωμένους 9 %, 5 % και 3 % (και προσωρινά 0 % για βασικά είδη έως 31.12.2026), και το όριο υποχρεωτικής εγγραφής στον ΦΠΑ είναι 15.600 ευρώ ετησίως.

Παράδειγμα: ηλεκτρολογική εταιρεία στη Θεσσαλονίκη

Μια ΙΚΕ ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων στη Θεσσαλονίκη είχε ακαθάριστα έσοδα 640.000 ευρώ το 2023, άρα ανήκει στη Β' περίοδο. Στις 16 Νοεμβρίου 2026 τιμολογεί ένα ξενοδοχείο στη Χαλκιδική: 2.500 ευρώ καθαρή αξία συν ΦΠΑ 24 % (600 ευρώ), σύνολο 3.100 ευρώ.

Αν η ίδια εταιρεία είχε έδρα σε νησί με μειωμένους συντελεστές, όπως τη Χίο, ο ΦΠΑ θα ήταν 17 % αντί για 24 %.

Πώς ταιριάζει η Kontevia

Η Kontevia βρίσκεται σε early access και δεν είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα υπόχρεα ελληνικά τιμολόγια B2B εκδίδονται μέσω του παρόχου σας ή του timologio. Η Kontevia είναι προετοιμασμένη για myDATA: δημιουργεί και διαβάζει δομημένα τιμολόγια EN 16931, ελέγχει ΑΦΜ στο VIES, επεξεργάζεται αποδείξεις και τιμολόγια εξόδων από WhatsApp, e-mail ή μεταφόρτωση, υπολογίζει τον ΦΠΑ με τους ελληνικούς ή κυπριακούς συντελεστές και ετοιμάζει εξαγωγή σε Excel ή CSV για τον λογιστή σας. Δείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Kontevia και τη διαχείριση ΦΠΑ.

Επίσημες πηγές

• Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 του Συμβουλίου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα (EUR-Lex)
• Ευρωπαϊκή Επιτροπή: eInvoicing in Greece
• Ευρωπαϊκή Επιτροπή: eInvoicing in Cyprus
• Εθνικό Τυπογραφείο: αναζήτηση ΦΕΚ (Β' 880/2026, Β' 5905/2026)
• Οδηγία 2014/55/ΕΕ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (EUR-Lex)
• OpenPeppol

Γενική ενημέρωση που δεν αντικαθιστά τη συμβουλή λογιστή ή φοροτεχνικού. Τα στοιχεία ισχύουν στις 11 Οκτωβρίου 2026.

Συχνές ερωτήσεις

Από πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για μικρές επιχειρήσεις;

Για τις επιχειρήσεις της Β' περιόδου, δηλαδή με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ το φορολογικό έτος 2023, η υποχρέωση ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026 μετά τη μετάθεση που ανακοινώθηκε στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 ισχύει μεταβατική περίοδος και από την 1η Φεβρουαρίου 2027 η έκδοση γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, όπου διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο έκδοσης: το τιμολόγιο εκδίδεται ως δομημένο αρχείο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp, και τα δεδομένα του φτάνουν αυτόματα στο myDATA.

Χρειάζομαι οπωσδήποτε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Όχι. Η ΑΑΔΕ διαθέτει δωρεάν την εφαρμογή timologio και το myDATAapp για κινητό. Για μικρό αριθμό τιμολογίων αρκούν. Ο πάροχος είναι πρακτικότερος όταν εκδίδετε πολλά τιμολόγια ή θέλετε σύνδεση με εμπορικό πρόγραμμα. Από 1.2.2027 η απευθείας διαβίβαση από ERP δεν αρκεί πλέον για τις υπόχρεες συναλλαγές.

Ισχύει η ηλεκτρονική τιμολόγηση και για τις αποδείξεις λιανικής;

Όχι. Η υποχρέωση αφορά εγχώριες συναλλαγές B2B, συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών και συναλλαγές με το Δημόσιο. Οι λιανικές πωλήσεις σε καταναλωτές και οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις μένουν εκτός, αν και τα δεδομένα τους διαβιβάζονται στο myDATA.

Υπάρχει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Κύπρο;

Όχι για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Στην Κύπρο οι φορείς του Δημοσίου δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια EN 16931 από το 2019 και 2020, αλλά δεν έχει ανακοινωθεί ημερομηνία για υποχρεωτική εγχώρια B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η πρώτη δεσμευτική ημερομηνία είναι η 1η Ιουλίου 2030 για τις ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές βάσει ViDA.

Θέματα:ηλεκτρονική τιμολόγησηmyDATAπάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησηςtimologioψηφιακό δελτίο αποστολήςΑΑΔΕPeppol

Η Kontevia βρίσκεται σε πρόωρη πρόσβαση. Η συμπεριφορά ανά χώρα που περιγράφεται εδώ αντικατοπτρίζει τους κανόνες κάθε κράτους και όχι μια υπόσχεση ότι κάθε λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη στη χώρα σας.