ViDA staat voor VAT in the Digital Age, in het Nederlands btw in het digitale tijdperk. Het is een EU-pakket uit maart 2025 met drie onderdelen: e-facturatie en digitale rapportage, nieuwe btw-regels voor platforms en een uitgebreide One Stop Shop zodat minder ondernemers zich in meerdere lidstaten hoeven te registreren.

Wanneer wordt e-facturatie verplicht door ViDA?

Voor B2B-leveringen en diensten tussen ondernemers in verschillende EU-landen vanaf 1 juli 2030. Nederland voert vanaf dezelfde datum ook verplichte binnenlandse e-facturatie in. In België is binnenlandse B2B-e-facturatie al sinds 1 januari 2026 verplicht.

Verdwijnt de ICP-opgaaf door ViDA?

Ja. De periodieke opgaaf van intracommunautaire prestaties wordt vervangen door digitale rapportage per factuur. In België geldt hetzelfde voor de intracommunautaire opgave. Tot 1 juli 2030 blijven de huidige aangiften gewoon gelden.

Telt een pdf-factuur als e-factuur onder ViDA?

Nee. Onder ViDA is een e-factuur een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, meestal XML in UBL- of CII-syntaxis. Een pdf is een ongestructureerd document en telt niet mee.

ViDA uitgelegd: wat verandert er in 2028, 2030 en 2035?

ViDA, voluit btw in het digitale tijdperk, is het EU-pakket dat bepaalt hoe ondernemers btw factureren en rapporteren. De belangrijkste datum is 1 juli 2030: dan wordt de gestructureerde e-factuur verplicht voor B2B-handel tussen EU-landen en vervangt digitale rapportage per factuur de ICP-opgaaf. Nederland en België maken e-facturatie ook binnenlands verplicht, België deed dat al in 2026.

Wat ViDA is

ViDA is vastgelegd in Richtlijn (EU) 2025/516, aangenomen op 11 maart 2025 en in werking sinds 14 april 2025. Het pakket heeft drie pijlers:

Digitale rapportage en e-facturatie. De gestructureerde e-factuur wordt de standaard voor B2B-handel binnen de EU en factuurgegevens gaan bijna realtime naar de Belastingdienst of de FOD Financiën.
Platformeconomie. Platforms voor kortetermijnverhuur en personenvervoer worden in meer gevallen zelf btw-plichtig (het model van de fictieve leverancier).
Eén btw-registratie. De One Stop Shop wordt uitgebreid, zodat minder ondernemers zich in andere lidstaten moeten registreren. Meer daarover in ons artikel over de OSS-regeling.

Voor de boekhouding van een gewone onderneming telt vooral de eerste pijler. Daar veranderen factuurformaten, termijnen en aangiften.

Waarom de definitie van e-factuur alles verandert

Tot nu toe gold een pdf per e-mail in veel landen als elektronische factuur. ViDA maakt de definitie strenger: een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931. In de praktijk is dat XML in UBL- of CII-syntaxis, eventueel verpakt in een hybride formaat zoals Factur-X of ZUGFeRD, waarbij de pdf het XML-bestand meedraagt.

Belangrijk detail: onder de huidige regels mag een klant een elektronische factuur weigeren. Voor verplichte e-facturen vervalt die instemming. Wie verplicht e-factureert, hoeft de klant niet meer om toestemming te vragen.

De tijdlijn per jaartal

De Europese Commissie zet de data zo op een rij:

📊ViDA en de nationale plannen in Nederland en België

Datum	EU (ViDA)	Nederland	België
14 april 2025	Lidstaten mogen binnenlandse e-facturatie verplichten zonder Europese toestemming	–	–
1 januari 2026	–	Vrijwillig, behalve richting overheid	Binnenlandse B2B-e-facturatie via Peppol verplicht
2028	1 juli: platformregels en uitgebreide OSS	–	Streefdatum binnenlandse e-rapportering
1 juli 2030	E-facturatie en digitale rapportage voor intra-EU B2B	E-facturatie ook binnenlands verplicht	Grensoverschrijdende rapportage ingevoerd
1 juli 2031	–	Digitale rapportage binnenlandse transacties	–
1 januari 2035	Bestaande nationale systemen afgestemd op EU-systeem	–	–

2030: grensoverschrijdende facturen en het einde van de ICP-opgaaf

Vanaf 1 juli 2030 geldt voor B2B-leveringen en diensten tussen ondernemers in verschillende lidstaten:

De factuur moet een gestructureerde e-factuur zijn en binnen een korte termijn na de levering worden uitgereikt (de richtlijn noemt tien dagen).
De gegevens van die factuur worden digitaal gerapporteerd aan de belastingdienst van de leverancier, en via uitwisseling tussen de landen beschikbaar gemaakt voor het land van de klant. Ook de afnemer rapporteert.
De periodieke opgaaf van intracommunautaire prestaties (ICP-opgaaf in Nederland, intracommunautaire opgave in België) verdwijnt en wordt vervangen door rapportage per transactie.

Voor een kleine onderneming betekent dat: uw facturatiesoftware moet EN 16931 aankunnen en facturen moeten snel de deur uit. Facturen pas aan het eind van de maand bundelen past niet bij een termijn van dagen.

Nederland: ook binnenlands vanaf 2030

De richtlijn laat lidstaten kiezen of ze binnenlandse handel meenemen. Op 11 september 2026 koos het kabinet voor de brede variant: verplichte e-facturatie vanaf 1 juli 2030, ook tussen Nederlandse ondernemers, en digitale rapportage van binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Daarmee volgt Nederland onder meer Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië.

Ondernemers die de KOR toepassen, met een omzet tot 20.000 euro per kalenderjaar, worden uitgezonderd van e-facturatie en rapportage. Een conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie, het kabinet wil het voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen. De details kunnen dus nog verschuiven.

België: al een stap verder

België verplichtte binnenlandse B2B-e-facturatie via Peppol al op 1 januari 2026. De volgende fase is binnenlandse e-rapportering: de Ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp goed waarbij leverancier en klant factuurgegevens bijna realtime aan de administratie melden. De streefdatum is 2028. De grensoverschrijdende rapportage van ViDA voert België uiterlijk op 1 juli 2030 in. Hoe de Belgische verplichting nu werkt, leest u in ons artikel over verplichte e-facturatie in België.

ℹ️

Wat 2035 betekent

Italië en Polen hebben al eigen centrale systemen, met eigen XML-formaten. ViDA accepteert dat, maar tegen 1 januari 2035 moeten die systemen aansluiten op het Europese model. Nationale formaten zijn dus een overgangsfase. Software die vanaf het begin op EN 16931 gebouwd is, heeft het later makkelijker dan software die het XML-schema van één land hard heeft ingebouwd.

Voorbeeld: een Utrechtse webwinkel en een Antwerpse klant

Een webwinkel in Utrecht verkoopt kantoormeubilair, deels aan bedrijven in Vlaanderen. Een Antwerps architectenbureau bestelt voor 3.200 euro exclusief btw. Vandaag maakt de webwinkel een factuur met verlegde btw, stuurt een pdf en neemt de levering mee in de ICP-opgaaf van het kwartaal.

Vanaf 1 juli 2030 gaat het anders. De factuur moet een gestructureerde e-factuur zijn, binnen enkele dagen na de levering uitgereikt, en de gegevens gaan per factuur naar de Belastingdienst. Het Antwerpse bureau rapporteert de aankoop aan zijn kant. Een ICP-opgaaf is niet meer nodig. Omdat het architectenbureau in België al sinds 2026 e-facturen via Peppol ontvangt, vraagt het die vaak nu al.

Wat u nu al kunt doen

📋Voorbereiden op ViDA

Kies software die EN 16931 maakt en leest – vraag welke syntaxen worden ondersteund en of Peppol-bezorging mogelijk is.
Ruim uw stamgegevens op – btw-nummers, adressen en KvK- of KBO-nummers van klanten moeten kloppen. Een validator vergeeft geen tikfouten die een mens wel ziet.
Controleer btw-nummers in VIES – bij verlegde btw is een geldig btw-nummer van de afnemer de basis.
Verkort de factuurcyclus – wie dagen na de levering factureert, kan daar nu al mee beginnen.
Volg de nationale wetgeving – de Nederlandse internetconsultatie en het Belgische voorontwerp e-rapportering bepalen de details.

Hoe Kontevia met ViDA omgaat

Kontevia is in early access. Facturen worden opgemaakt als gestructureerde EN 16931-bestanden, gecontroleerd tegen de norm en zijn klaar voor Peppol. Nationale systemen zoals KSeF of SdI zijn voorbereid, niet live gekoppeld, en de status per land staat eerlijk op de site. Btw-nummers worden bij elke factuur in VIES gecontroleerd en de cijfers voor de opgaaf van intracommunautaire prestaties staan klaar voor uw boekhouder. Het doel: wie in 2026 met Kontevia begint, hoeft in 2030 niet te migreren. Bekijk de stand van e-facturatie per land.

Officiële bronnen

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 10 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Wat is ViDA?: ViDA staat voor VAT in the Digital Age, in het Nederlands btw in het digitale tijdperk. Het is een EU-pakket uit maart 2025 met drie onderdelen: e-facturatie en digitale rapportage, nieuwe btw-regels voor platforms en een uitgebreide One Stop Shop zodat minder ondernemers zich in meerdere lidstaten hoeven te registreren.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht door ViDA?: Voor B2B-leveringen en diensten tussen ondernemers in verschillende EU-landen vanaf 1 juli 2030. Nederland voert vanaf dezelfde datum ook verplichte binnenlandse e-facturatie in. In België is binnenlandse B2B-e-facturatie al sinds 1 januari 2026 verplicht.
Verdwijnt de ICP-opgaaf door ViDA?: Ja. De periodieke opgaaf van intracommunautaire prestaties wordt vervangen door digitale rapportage per factuur. In België geldt hetzelfde voor de intracommunautaire opgave. Tot 1 juli 2030 blijven de huidige aangiften gewoon gelden.
Telt een pdf-factuur als e-factuur onder ViDA?: Nee. Onder ViDA is een e-factuur een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, meestal XML in UBL- of CII-syntaxis. Een pdf is een ongestructureerd document en telt niet mee.

Onderwerpen:ViDAbtw in het digitale tijdperke-facturatie verplicht 2030ICP-opgaafdigitale rapportageintracommunautaire opgave

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.

Boekhouding die de EU-regels bijhoudt

Stuur een bonnetje via chat of e-mail, en Kontevia leest het, verwerkt het volgens de regels van uw land en bereidt de btw en de export voor uw boekhouder voor. Vroege toegang staat open.

Meld u aan voor vroege toegang Hoe het werkt

Geen installatie nodig

Alle 27 EU-landen

Elk moment opzegbaar