Digital bogføring og e-faktura 2026: NemHandel, OIOUBL og Peppol
Digital bogføring er nu et krav for de fleste danske virksomheder. Selskaber har været omfattet siden 2024 og 2025, og fra 1. januar 2026 gælder kravet også enkeltmandsvirksomheder med over 300.000 kr. i nettoomsætning to år i træk. Et registreret bogføringssystem skal kunne sende og modtage e-fakturaer i OIOUBL og Peppol BIS via NemHandel, og fra 1. marts 2027 tilmeldes brugerne automatisk e-fakturering.
Hvad bogføringsloven kræver
Lov om bogføring (lov nr. 700 af 24. maj 2022) samler de grundlæggende pligter: alle transaktioner skal registreres, transaktionssporet skal kunne følges, og regnskabsmaterialet skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Det nye er kravet om digital bogføring: registreringer og bilag skal ligge i et digitalt bogføringssystem.
Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven skal et digitalt bogføringssystem som minimum:
- understøtte løbende registrering med angivelse af bilag for hver registrering og opbevare transaktioner og bilag sikkert i 5 år,
- opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder bruger- og adgangsstyring, og tage automatisk sikkerhedskopi af registreringer og bilag,
- understøtte automatisk fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer.
Overtrædelse af pligterne om digital bogføring kan straffes med bøde, og vejledningen nævner bøder på op til 1,5 mio. kr. ved de groveste sager. Udmålingen afhænger af omsætning, grovhed, varighed og gentagelse.
Hvornår gælder kravet for din virksomhed
📊Krav om digital bogføring (status oktober 2026)
| Virksomhed | Krav fra | Bemærkning |
|---|---|---|
| Regnskabsklasse B, C og D med registreret standardsystem | Regnskabsår der begynder 1. juli 2024 eller senere | Fx ApS og A/S |
| Regnskabsklasse B, C og D med ikke-registreret eller specialudviklet system | Regnskabsår der begynder 1. januar 2025 eller senere | Ledelsen skal selv dokumentere, at kravene er opfyldt |
| Enkeltmandsvirksomheder og andre uden årsregnskabspligt | 1. januar 2026 | Kun ved nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk |
| Finansielle virksomheder | 1. januar 2026 | Eget bilag i vejledningen |
For enkeltmandsvirksomheder er det 2024 og 2025, der afgør, om kravet gælder fra 2026. Er omsætningen under 300.000 kr. i et af de to år, er virksomheden ikke omfattet endnu. Pligten indtræder først, når grænsen er overskredet to år i træk. En virksomhed, der startede i 2025, kan tidligst blive omfattet 1. januar 2027.
Registreret eller ikke-registreret system
Et registreret system står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer og er kontrolleret af styrelsen. Bruger du en kombination, fx bogføring i ét system og fakturaer opbevaret i et andet, regnes det samlet som et ikke-registreret system. Så er det dig, der skal sikre, at kravene er opfyldt.
Hvad en e-faktura er i Danmark
Erhvervsstyrelsen definerer en e-faktura som en faktura eller kreditnota, der udstedes, sendes og modtages i et struktureret elektronisk format, så den kan behandles automatisk. En pdf er en billedfil og dermed ikke en e-faktura, heller ikke hvis den bliver læst automatisk. I Danmark findes to godkendte formater:
- OIOUBL – den danske standard, primært til handel inden for Danmark.
- Peppol BIS Billing – EU-standarden, der også bruges på tværs af grænser. Den bygger på den europæiske norm EN 16931.
Begge formater transporteres i NemHandel. Ifølge Erhvervsstyrelsens side om NemHandel består infrastrukturen af fælles dokumentstandarder (OIOUBL og Peppol BIS), et fælles modtagerregister (Nemhandelsregisteret) og et transportlag baseret på europæiske standarder (eDelivery AS4). Siden 2005 har det været lovpligtigt at bruge NemHandel til e-fakturaer til offentlige myndigheder. Ifølge nemhandel.dk modtages 99 % af alle fakturaer til det offentlige i dag som e-faktura.
GLN, CVR, P- og SE-numre
En e-faktura skal have en modtageradresse. Et registreret bogføringssystem skal kunne sende til fire typer numre:
- CVR-nummer – den anbefalede adresse for de fleste virksomheder, fordi den er lettest at slå op.
- GLN-nummer – det 13-cifrede lokationsnummer, som mange stadig kalder EAN-nummer. Offentlige institutioner oplyser typisk et GLN-nummer pr. afdeling.
- P-nummer – til den enkelte produktionsenhed.
- SE-nummer – til virksomheder, der afregner moms under et separat SE-nummer.
At kunne sende gør dig ikke modtagelig. For at modtage e-fakturaer skal virksomheden være registreret i Nemhandelsregisteret. Det ændrer sig fra 2027.
De nye krav fra 1. marts 2027
Den 22. september 2026 udstedte Erhvervsstyrelsen bekendtgørelse nr. 811, som ændrer kravene til registrerede bogføringssystemer. Ifølge Erhvervsstyrelsens side om e-fakturering betyder det:
- Senest 1. marts 2027 skal udbyderne bede kunderne validere virksomheden med MitID og informere om automatisk tilmelding til Nemhandelsregisteret.
- Kunden har fire uger fra første login efter denne dato til at fravælge. Gør man ingenting, bliver man tilmeldt.
- Når du fakturerer en kunde, der er registreret i NemHandel, skal systemet gøre dig opmærksom på, at e-faktura kan bruges.
- Man kan ikke afvise en faktura alene fordi den er modtaget som e-faktura, hvis den i øvrigt er korrekt.
Samtidig udvides SAF-T-kravet 1. januar 2027 til data på transaktionsniveau med moms pr. transaktion, og fra 1. januar 2028 skal ændringer i betalingsoplysninger valideres med MitID. På længere sigt planlægger Erhvervsstyrelsen at udfase OIOUBL til fordel for en Nemhandel BIS 4 baseret på Peppol BIS 4, med overgang i 2028–2029.
Ikke et lovkrav mellem virksomheder
E-faktura er stadig ikke obligatorisk mellem danske virksomheder. Kravene retter sig mod bogføringssystemerne, så flere bliver i stand til at modtage. Fra 1. juli 2030 kræver ViDA til gengæld e-faktura ved handel med virksomheder i andre EU-lande. Læs mere i ViDA og moms i den digitale tidsalder.
Peppol og NemHandel
Peppol er et åbent netværk, som forvaltes af OpenPeppol. Fakturaer sendes mellem certificerede adgangspunkter, og du behøver kun en aftale med dit eget. Danmark er et af de lande, der bruger Peppol som national kanal, og NemHandel er koblet på netværket. For en dansk virksomhed betyder det, at en Peppol BIS-faktura kan nå både en kommune i Danmark og en kunde i Belgien, hvor strukturerede B2B-fakturaer har været krav siden 1. januar 2026.
Eksempel: malerfirma i Aarhus
En enkeltmandsvirksomhed i Aarhus havde en nettoomsætning på 420.000 kr. i 2024 og 510.000 kr. i 2025. Den er derfor omfattet af kravet om digital bogføring fra 1. januar 2026. I oktober maler firmaet en børnehave for Aarhus Kommune: 18.000 kr. plus 25 % moms (4.500 kr.), i alt 22.500 kr.
📋Sådan går fakturaen
- Find modtageren – kommunen oplyser GLN-nummeret for den institution, der har bestilt opgaven, ofte sammen med en ordre- eller personreference.
- Udfyld fakturaen – CVR-nummer, fortløbende fakturanummer, leveringsdato, reference og moms i de rigtige felter.
- Send via NemHandel – fakturaen sendes som OIOUBL eller Peppol BIS fra bogføringssystemet. En pdf med e-mail bliver ikke accepteret.
- Bogfør og opbevar – den strukturerede fil er bilaget og opbevares i 5 år efter udgangen af regnskabsåret.
- Tjek EU-kunder – sælger firmaet også til en virksomhed i udlandet, kontrolleres momsnummeret med momsnummerkontrol.
Sådan passer Kontevia ind
Kontevia er i early access og er ikke et registreret digitalt bogføringssystem. Kontevia samler og behandler bilag fra WhatsApp, e-mail og upload, beregner momsen og forbereder eksport som CSV eller Excel til det regnskabsprogram, du eller din revisor bruger. Fakturaer dannes både som pdf og som struktureret fil efter EN 16931 i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Kontevia er forberedt til Peppol, men i early access leveres filen via et adgangspunkt, du selv vælger. OIOUBL tilbyder Kontevia ikke. Husk, at bilag og registreringer skal ende i dit bogføringssystem, så kravet om digital opbevaring er opfyldt. Læs mere om e-faktura i Kontevia og Peppol-integrationen.
Officielle kilder
- Lov om bogføring, lov nr. 700 af 24. maj 2022 (Retsinformation)
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om bogføringsloven
- Erhvervsstyrelsen: E-fakturering
- Erhvervsstyrelsen: Nemhandel, fælles digital infrastruktur
- Nemhandel: E-fakturering bliver den nye fælles måde at fakturere
- Bekendtgørelse nr. 811 af 22. september 2026 (Retsinformation)
Generel information, som ikke erstatter rådgivning fra en revisor eller skatterådgiver. Oplysningerne gælder pr. 11. oktober 2026.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår skal min enkeltmandsvirksomhed bogføre digitalt?
- Kravet trådte i kraft 1. januar 2026 for virksomheder, der ikke aflægger årsregnskab, fx enkeltmandsvirksomheder. Det gælder kun, hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår. For de fleste eksisterende virksomheder er det 2024 og 2025, der tæller. En virksomhed startet i 2025 kan tidligst blive omfattet 1. januar 2027.
- Er e-faktura obligatorisk mellem danske virksomheder?
- Nej. Mellem danske virksomheder er det ikke et lovkrav at bruge e-faktura. Ved fakturering af offentlige myndigheder er e-faktura via NemHandel obligatorisk, og det har været lovpligtigt siden 2005. Fra 2030 kræver ViDA e-faktura ved handel med virksomheder i andre EU-lande.
- Er en pdf-faktura en e-faktura?
- Nej. Erhvervsstyrelsen definerer en e-faktura som en faktura i et struktureret format, der kan læses direkte ind i bogføringen uden scanning eller indtastning. I Danmark er de to formater OIOUBL og Peppol BIS. En pdf sendt med e-mail er en billedfil og ikke en e-faktura.
- Hvad er forskellen på EAN-nummer og GLN-nummer?
- Det er det samme. GLN-nummer er den korrekte betegnelse for det 13-cifrede lokationsnummer, som tidligere hed EAN-nummer. Offentlige institutioner modtager e-fakturaer på deres GLN-nummer, og et registreret bogføringssystem skal kunne sende til CVR-, GLN-, P- og SE-numre.
- Hvad ændrer sig for e-faktura 1. marts 2027?
- Fra 1. marts 2027 skal udbydere af registrerede bogføringssystemer bede kunderne validere virksomheden med MitID og informere om automatisk tilmelding til Nemhandelsregisteret. Siger kunden ikke fra inden for fire uger, bliver virksomheden tilmeldt e-fakturering. Man kan fortsat aftale andre fakturaformer.
Emner:digital bogføringdigitalt bogføringssysteme-fakturaNemHandelOIOUBLPeppolbogføringsloven
Kontevia er i tidlig adgang. Landespecifik adfærd, der beskrives her, afspejler reglerne i det enkelte land, og er ikke et løfte om, at alle funktioner allerede er tilgængelige i dit land.
Bogføring, der følger med EU's regler
Send en kvittering via chat eller e-mail, så læser Kontevia den, bogfører den efter reglerne i dit land og forbereder moms og eksport til din revisor. Tidlig adgang er åben.
Relaterede artikler
ViDA: moms i den digitale tidsalder 2030 og 2035
ViDA (VAT in the Digital Age) er EU-ret siden april 2025. Fra 1. juli 2030 skal fakturaer for salg mellem virksomheder i forskellige EU-lande være e-fakturaer, og oplysningerne indberettes pr. transaktion. Her er datoerne, og hvad det betyder for en dansk virksomhed, der i dag indberetter EU-salg uden moms.
KSeF i Polen: hvad e-fakturaen betyder for danske virksomheder
Siden 2026 udsteder polske momsregistrerede virksomheder deres indenlandske B2B-fakturaer i KSeF, den nationale clearing-platform. Her er hvem der er omfattet fra hvornår, hvad formatet FA(3) kræver, og hvad det betyder for en dansk virksomhed med polske kunder, leverandører eller et polsk datterselskab.
E-faktura til Tyskland: XRechnung, ZUGFeRD og tidsplanen
Tyskland har ingen central fakturaplatform, men indenlandske B2B-fakturaer bliver strukturerede filer: modtagelse siden 2025, udstedelse fra 2027 eller 2028 afhængigt af omsætning. Her er forskellen på XRechnung og ZUGFeRD, og hvad en dansk virksomhed med tyske kunder eller et tysk datterselskab skal gøre.