Verifactu in Spanje: termijnen en wat u moet voorbereiden

Verifactu is de Spaanse regel voor facturatiesoftware. Volgens de huidige wet moeten vennootschappen vóór 1 januari 2027 voldoen en alle andere ondernemers vóór 1 juli 2027. Op 5 oktober 2026 kondigde het Spaanse ministerie van Financiën een uitstel naar oktober 2028 aan, maar dat is nog niet gepubliceerd. Verkoopt u alleen vanuit Nederland of België, dan raakt het u niet. Hebt u een SL of bent u autónomo in Spanje, dan wel.

Voor wie uit Nederland en België speelt dit?

Veel Nederlanders en Belgen ondernemen in Spanje: een B&B in Andalusië, een makelaarskantoor aan de Costa Blanca, een Spaanse SL als verkoopkantoor. Voor hen geldt het Spaanse systeem volledig.

• U bent autónomo of hebt een SL in Spanje. Dan bent u Spaans belastingplichtig en valt u onder Verifactu, tenzij u in het SII zit.
• U hebt een vaste inrichting in Spanje. Niet-ingezetenen met een vaste inrichting vallen in de tweede groep: volgens de huidige wet 1 juli 2027.
• U verkoopt alleen vanuit Nederland of België. Dan geldt Verifactu niet voor u. Uw facturen aan Spaanse bedrijven gaan met verlegde btw, net als nu. Controleer het btw-nummer van de klant vooraf met onze btw-nummercheck.
• U koopt bij Spaanse leveranciers. Hun facturen krijgen een QR-code waarmee u ze bij de Spaanse belastingdienst kunt controleren. Voor uw boekhouding verandert verder weinig.

Drie regels, drie doelen

Spanje regelt facturatie langs drie sporen, en de namen lopen vaak door elkaar.

Verifactu richt zich op de software, niet op het formaat van de factuur. De pagina van de AEAT over facturatiesystemen en haar toelichting op de verlengde termijn bevestigen de data van 2027 uit Koninklijk Decreet-wet 15/2025. Softwareproducenten krijgen geen uitstel: hun producten moeten nu al voldoen.

B2B-e-facturatie komt uit de Crea y Crece-wet. Koninklijk Besluit 238/2026, gepubliceerd op 31 maart 2026, maakt gestructureerde facturen tussen bedrijven verplicht: 12 maanden na de ministeriële regeling voor bedrijven met een omzet boven 8 miljoen euro, 24 maanden voor alle andere. Die regeling, Orden HAC/1028/2026, geldt sinds 6 oktober 2026. De plicht begint dus op 6 oktober 2027 voor bedrijven boven 8 miljoen euro en op 6 oktober 2028 voor alle andere.

De aankondiging van oktober 2026

Volgens de toelichting van het ministerie van 5 oktober 2026 worden de openstaande Verifactu-verplichtingen uitgesteld naar oktober 2028, zodat ze samenvallen met de verplichte e-facturatie voor bedrijven met een jaaromzet tot 8 miljoen euro. Een latere wijziging moet de twee systemen en de toekomstige digitale rapportage onder ViDA op elkaar afstemmen. De eisen aan integriteit, traceerbaarheid en onveranderbaarheid blijven grotendeels gelijk.

Wat Verifactu van software vraagt

Een conform systeem moet bij elke factuur op het moment van uitreiken een factuurrecord maken, de records met een hash aan elkaar ketenen zodat verwijderen of wijzigen opvalt, een logboek bijhouden en op elke factuur een QR-code zetten waarmee de klant de factuur bij de AEAT kan controleren. Daarnaast stuurt het systeem elk record direct naar de AEAT (Verifactu-modus) of bewaart het ondertekende records voor controle. De producent geeft een verklaring van overeenstemming af. Kassasystemen vallen eronder als ze facturen of vereenvoudigde facturen (facturas simplificadas) uitreiken.

Baskenland en Navarra hebben eigen regimes bij regionale belastingdiensten. Zit uw bedrijf daar, controleer dan de regionale regels.

Spaanse btw-details

Spanje kent 21 procent normaal en verlaagde tarieven van 10 en 4 procent. Er is geen algemene btw-vrijstelling voor kleine ondernemers zoals de Nederlandse KOR of de Belgische vrijstellingsregeling. De Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla vallen buiten het btw-gebied van de EU en hebben eigen indirecte belastingen.

Voorbeeld: een Nederlands stel met een B&B in Málaga

Marieke en Joost runnen als autónomos een B&B in de provincie Málaga. Een Duits reisbureau boekt een groep voor 2.000 euro plus 10 procent btw, samen 2.200 euro. Volgens de huidige wet moet hun facturatiesoftware vóór 1 juli 2027 voldoen: de factuur krijgt dan een QR-code en een geketend record. Als het plan voor oktober 2028 wordt vastgesteld, schuift de datum op, maar dezelfde software blijft nodig. Hun Nederlandse adviesbureau, dat de B&B vanuit Utrecht ondersteunt, valt er niet onder.

Hoe Kontevia past

Kontevia is in early access. De Spaanse landregels bevatten btw-tarieven en regimes, en het datamodel is gebouwd rond geketende factuurrecords en QR-verificatie. Kontevia is daarmee klaar voor Verifactu en voor gestructureerde B2B-facturen, maar claimt vandaag geen gecertificeerde live status voor elke gebruiker. Met het Professional-abonnement houdt u tot drie landen in één account, bijvoorbeeld Nederland, België en Spanje. Bekijk de e-facturatiefuncties en de uitleg over Verifactu.

Officiële bronnen

• AEAT: facturatiesystemen en Verifactu
• AEAT: toelichting op de verlengde aanpassingstermijn
• Spaans ministerie van Financiën: toelichting van 5 oktober 2026
• Koninklijk Besluit 238/2026 over B2B-e-facturatie (BOE)

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 11 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Geldt Verifactu voor mijn Nederlandse bedrijf dat aan Spaanse klanten verkoopt?

Nee, als u geen vaste inrichting in Spanje hebt. Verifactu richt zich op ondernemers die in Spanje inkomsten- of vennootschapsbelasting betalen. U factureert uw Spaanse bedrijfsklanten zoals nu, met verlegde btw.

Wanneer is Verifactu verplicht?

Volgens Koninklijk Decreet-wet 15/2025 moeten vennootschappen hun facturatiesoftware vóór 1 januari 2027 aanpassen en alle andere belastingplichtigen vóór 1 juli 2027. Op 5 oktober 2026 kondigde het Spaanse ministerie van Financiën aan die termijnen naar oktober 2028 te willen verschuiven. Tot dat gepubliceerd is, blijven de data van 2027 gelden.

Is Verifactu hetzelfde als e-facturatie?

Nee. Verifactu stelt eisen aan de software: onveranderbare factuurrecords, een hashketen en een QR-code op elke factuur. De verplichte B2B-e-facturatie komt uit de Crea y Crece-wet, uitgewerkt in Koninklijk Besluit 238/2026.

Ik ben autónomo in Spanje. Kan ik facturen in Excel blijven maken?

Niet meer zodra de softwareregels voor u gelden. Het systeem moet factuurrecords, de hashketen en de QR-code maken, en de producent moet verklaren dat de software voldoet. Een spreadsheet kan dat niet.

Onderwerpen:VerifactuSpanjeSpaanse SLautónomofacturatiesoftwareSIIe-factuur Spanje

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.