Verifactu в Испания: срокове и какво значи за българските фирми

Verifactu е испанското правило за софтуера за фактуриране. Действащият закон изисква дружествата, плащащи корпоративен данък, да го спазват преди 1 януари 2027 г., а всички останали преди 1 юли 2027 г. На 5 октомври 2026 г. испанското Министерство на финансите обяви план двете дати да се преместят към октомври 2028 г. За българска фирма това е важно, ако има дружество или постоянен обект в Испания.

Три правила, три цели

Испания урежда фактурирането от три посоки и имената лесно се объркват.

SII (Suministro Inmediato de Información) изпраща записите за фактурите към данъчната агенция AEAT в рамките на дни. Фирмите в SII са извън обхвата на Verifactu.

Verifactu засяга софтуера, не формата на фактурата. Страницата на AEAT за системите за фактуриране потвърждава датите от 2027 г., определени с Кралски декрет-закон 15/2025. Производителите на софтуер нямат отсрочка: продуктите им вече трябва да отговарят.

B2B е-фактурирането идва от закона Crea y Crece. Кралски указ 238/2026, обнародван на 31 март 2026 г., прави структурираните фактури между фирми задължителни 12 месеца след влизането в сила на министерската заповед за публичното решение за е-фактуриране за фирмите с оборот над 8 млн. евро и 24 месеца след това за всички останали. Заповедта, Orden HAC/1028/2026, влезе в сила на 6 октомври 2026 г., така че задължението започва на 6 октомври 2027 г. за фирмите над 8 млн. евро и на 6 октомври 2028 г. за всички останали.

Обявлението от октомври 2026 г.

Бележката на испанското Министерство на финансите от 5 октомври 2026 г. посочва, че предстоящите задължения по Verifactu ще бъдат отложени до октомври 2028 г., за да съвпаднат със задължителното е-фактуриране за фирмите с годишен оборот до 8 млн. евро. По-късна промяна трябва да съгласува двете системи и бъдещото цифрово отчитане по ViDA. Изискванията за цялост, проследимост и неизменност остават по същество същите.

Какво изисква Verifactu от софтуера

Съответстващата система трябва:

• да създава запис за всяка фактура в момента на издаването ѝ, с определени полета;
• да свързва записите с хеш, така че премахването или промяната на фактура да прекъсва веригата;
• да води дневник на събитията, които софтуерът е извършил;
• да отпечатва QR код на всяка фактура, с който купувачът я проверява в AEAT;
• или да изпраща всеки запис към AEAT веднага (режим Verifactu), или да съхранява подписани записи, готови за проверка.

Производителят издава декларация за съответствие. Използването на софтуер без нея след срока е нарушение за фирмата, а не само за производителя.

Кого засяга и къде е българската фирма

Обхванати са фирмите и професионалистите, подлежащи на испански корпоративен или подоходен данък, които издават фактури, освен ако водят дневниците си през SII. Чуждестранните лица с постоянен обект в Испания са във втората група (1 юли 2027 г. по действащия закон). Страната на баските и Навара имат собствени режими.

За българска фирма това означава:

• Продажби от България към испански клиенти – Verifactu не се прилага. Фактурата се издава по ЗДДС, при услуги с обратно начисляване, а ДДС номерът на клиента се проверява с проверката на ДДС номер.
• Покупки от испански доставчици – все повече фактури ще носят QR код по Verifactu. За българското счетоводство това е входяща фактура от ЕС с обичайното третиране по ЗДДС.
• Испанско дружество (SL) или постоянен обект – то е испански данъкоплатец като всеки друг. Ако груповият софтуер работи в България, испанското дружество се нуждае от съответстващ модул или местна система.

Испания прилага 21 % основна ставка и намалени 10 % и 4 %. Канарските острови, Сеута и Мелиля са извън зоната на ДДС на ЕС.

Как се вписва Kontevia

Kontevia е в early access. Правилата ѝ за Испания включват ставките и режимите по ДДС и модел на данните, изграден около свързани записи за фактурите и проверка с QR код, така че е подготвена за Verifactu и за структурирани B2B фактури. Тя не твърди сертифициран жив статус за всеки потребител днес. Вижте електронното фактуриране в Kontevia и речника за Verifactu.

Официални източници

• AEAT: системи за фактуриране и Verifactu
• Испанско Министерство на финансите: бележка от 5 октомври 2026 г.
• Кралски указ 238/2026 за B2B е-фактурирането (BOE)
• Европейска комисия: eInvoicing in Spain

Обща информация, която не замества съвет от счетоводител или данъчен консултант. Данните са актуални към 11 октомври 2026 г.

Често задавани въпроси

Засяга ли Verifactu българска фирма, която продава в Испания?

Не пряко. Verifactu се отнася до софтуера за фактуриране на данъчно задължените лица по испанския корпоративен или подоходен данък. Българска фирма без постоянен обект в Испания издава фактурите си по ЗДДС. Испанско дъщерно дружество обаче е обхванато.

Кога Verifactu става задължителен?

По Кралски декрет-закон 15/2025 платците на корпоративен данък трябва да адаптират софтуера си преди 1 януари 2027 г., а всички останали преди 1 юли 2027 г. На 5 октомври 2026 г. испанското Министерство на финансите обяви план тези срокове да се преместят към октомври 2028 г.; докато промяната не бъде обнародвана, важат датите от 2027 г.

Verifactu същото ли е като електронната фактура?

Не. Verifactu поставя изисквания към софтуера: защитени от промяна записи, верига от хешове и QR код на всяка фактура. Задължителното B2B е-фактуриране идва от закона Crea y Crece, развит с Кралски указ 238/2026.

Какво означава QR кодът на испанска фактура, която получавам?

Когато испанският доставчик вече използва софтуер по Verifactu, QR кодът позволява на купувача да провери фактурата в испанската данъчна агенция AEAT. За българското счетоводство това е обикновена входяща фактура от ЕС.

Теми:VerifactuИспанияSIIелектронна фактураAEATсофтуер за фактуриране

Kontevia е в ранен достъп. Описаните тук особености за отделните държави отразяват правилата на съответната държава, а не обещание, че всяка функция е активна във вашата държава още днес.