Vai Verifactu attiecas uz Latvijas uzņēmumu, kas pārdod Spānijas klientiem?

Verifactu attiecas uz uzņēmumiem, kas maksā Spānijas uzņēmumu vai iedzīvotāju ienākuma nodokli un izraksta rēķinus, arī uz nerezidentiem ar pastāvīgo iestādi Spānijā. Latvijas uzņēmums, kas pārdod no Latvijas bez iestādes Spānijā, parasti tam nav pakļauts. Spānijas meitasuzņēmums (SL) ir pakļauts.

Vai Verifactu ir tas pats, kas e-rēķins?

Nē. Verifactu nosaka prasības rēķinu programmai: nemaināmi ieraksti, jaucējkodu ķēde un QR kods katrā rēķinā. Obligātais B2B e-rēķins izriet no likuma Crea y Crece, ko attīsta Karaļa dekrēts 238/2026.

Vai Spānijas meitasuzņēmums var izrakstīt rēķinus no grupas programmas Latvijā?

Tikai tad, ja šī programma atbilst Verifactu: veido rēķina ierakstus, jaucējkodu ķēdi un QR kodu, un ražotājs ir izsniedzis atbilstības deklarāciju. Citādi Spānijas uzņēmumam vajag atbilstošu moduli vai vietēju sistēmu.

Verifactu Spānijā: termiņi un kas jāzina Latvijas uzņēmumiem

Verifactu ir Spānijas noteikums rēķinu programmām. Spēkā esošais likums prasa uzņēmumu ienākuma nodokļa maksātājiem tam atbilst līdz 2027. gada 1. janvārim, pārējiem līdz 2027. gada 1. jūlijam. 2026. gada 5. oktobrī Finanšu ministrija paziņoja plānu abus datumus pārcelt uz 2028. gada oktobri. Latvijas uzņēmumam tas ir svarīgi, ja tam Spānijā ir SL vai pastāvīgā iestāde.

Trīs noteikumi, trīs mērķi

Spānija rēķinus regulē no trim virzieniem, un nosaukumi bieži jaucas.

📊SII, Verifactu un B2B e-rēķins salīdzinājumā

Noteikums	Ko tas dara	Kam	Kad
SII	Gandrīz reāllaika PVN žurnāli AEAT	Lieli uzņēmumi, ikmēneša PVN atmaksas reģistrs, brīvprātīgie	Darbojas kopš 2017
Verifactu (RD 1007/2023)	Nemaināmi rēķinu ieraksti, jaucējkodu ķēde, QR kods	Lielākā daļa uzņēmumu ārpus SII	1. 1. 2027 (uzņēmumi), 1. 7. 2027 (pārējie); paziņots 2028. gada oktobris
B2B e-rēķins (RD 238/2026)	Strukturēti rēķini starp uzņēmumiem un maksājuma statuss	Visi uzņēmumi un profesionāļi	2027. gada 6. oktobris (apgrozījums virs 8 miljoniem €), 2028. gada 6. oktobris (pārējie)

SII (Suministro Inmediato de Información) sūta rēķinu ierakstus nodokļu aģentūrai AEAT dažu dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas vai saņemšanas. Uzņēmumi SII ir ārpus Verifactu.

Verifactu attiecas uz programmu, nevis rēķina formātu. AEAT lapa par rēķinu sistēmām un tās paziņojums par pagarināto termiņu apstiprina 2027. gada datumus, ko noteica Karaļa dekrētlikums 15/2025. Programmu ražotājiem pagarinājuma nav.

B2B e-rēķins izriet no likuma Crea y Crece. Karaļa dekrēts 238/2026, publicēts 2026. gada 31. martā, padara strukturētus rēķinus starp uzņēmumiem obligātus 12 mēnešus pēc ministrijas rīkojuma par publisko e-rēķinu risinājumu uzņēmumiem ar apgrozījumu virs 8 miljoniem €, un 24 mēnešus pēc tam visiem pārējiem. Rīkojums Orden HAC/1028/2026 stājās spēkā 2026. gada 6. oktobrī, tāpēc pienākums sākas 2027. gada 6. oktobrī uzņēmumiem ar apgrozījumu virs 8 miljoniem € un 2028. gada 6. oktobrī visiem pārējiem.

2026. gada oktobra paziņojums

Finanšu ministrijas 2026. gada 5. oktobra paziņojums saka, ka neizpildītie Verifactu pienākumi tiks pārcelti uz 2028. gada oktobri, lai tie sakristu ar obligāto e-rēķinu uzņēmumiem ar gada apgrozījumu līdz 8 miljoniem €. Vēlāks grozījums saskaņos abas sistēmas un nākotnes digitālo ziņošanu saskaņā ar ViDA. Prasības par integritāti, izsekojamību un nemainīgumu paliek būtībā tās pašas.

⚠️

Ko paziņojums maina un ko ne

Tā ir plānota izmaiņa, vēl ne publicēts normatīvais akts. Spēkā esošie datumi joprojām ir 2027. gada 1. janvāris un 1. jūlijs. Tehniskās prasības netiks atceltas, tikai pārceltas. Atbilstošas programmas izvēle tagad nav veltīga ne vienā, ne otrā kalendārā.

Ko Verifactu prasa no programmas

Atbilstošai sistēmai jāspēj:

izveidot rēķina ierakstu katram rēķinam izrakstīšanas brīdī ar noteiktiem laukiem,
saķēdēt ierakstus ar jaucējkodu, lai rēķina dzēšana vai izmaiņa pārrautu ķēdi,
vest notikumu žurnālu par programmas darbībām,
drukāt QR kodu katrā rēķinā, ar ko pircējs var rēķinu pārbaudīt AEAT,
vai nu sūtīt katru ierakstu AEAT uzreiz (Verifactu režīms), vai glabāt parakstītus ierakstus pārbaudei.

Ražotājs izsniedz atbilstības deklarāciju. Programmas bez tās lietošana pēc termiņa ir pārkāpums uzņēmumam, ne tikai ražotājam. Kases sistēmas ir iekļautas, ja tās izraksta rēķinus vai vienkāršotos rēķinus (facturas simplificadas). Latvijā līdzīgu kontroles lomu pārdošanas vietās pilda prasības kases aparātiem un kases sistēmām, ko reģistrē VID, bet Verifactu attiecas uz visu rēķinu programmu, ne tikai uz kasi.

Uz ko tas attiecas

Uzņēmumi un profesionāļi, kas maksā Spānijas uzņēmumu vai iedzīvotāju ienākuma nodokli un izraksta rēķinus, ja vien nekārto žurnālus caur SII. Nerezidenti ar pastāvīgo iestādi ietilpst otrajā grupā (saskaņā ar spēkā esošo likumu 2027. gada 1. jūlijs). Basku zemei un Navarrai ir savi režīmi reģionālo nodokļu iestāžu pārziņā, tāpēc tur pārbaudiet atsevišķi.

Latvijas uzņēmumam ir divas tipiskas situācijas:

Pārdošana no Latvijas Spānijas klientiem bez iestādes Spānijā. Verifactu parasti neattiecas; rēķinu izrakstāt pēc Latvijas noteikumiem, no 2028. gada vietējiem klientiem kā e-rēķinu.
SL Spānijā. Meitasuzņēmums ir Spānijas nodokļu maksātājs kā jebkurš cits. Ja grupas rēķinu rīks darbojas Latvijā, Spānijas uzņēmumam vajag atbilstošu moduli vai vietēju sistēmu.

Spānijas PVN detaļas

Spānijā pamatlikme ir 21 %, samazinātās 10 % un 4 %. Vispārēja mazo uzņēmumu PVN sliekšņa nav, atšķirībā no Latvijas 50 000 €. Kanāriju salas, Seuta un Melilja ir ārpus ES PVN teritorijas un izmanto savus netiešos nodokļus. Pirms apgrieztās maksāšanas pārdošanas Spānijas uzņēmumam pārbaudiet klientu ar PVN numura pārbaudi.

ℹ️

Piemērs: Rīgas aģentūra ar SL Valensijā

Rīgas digitālā mārketinga aģentūra atver SL Valensijā, kas maksā uzņēmumu ienākuma nodokli. Saskaņā ar spēkā esošo likumu tās rēķinu programmai jāatbilst līdz 2027. gada 1. janvārim. Rēķins vietējam klientam par 2 000 € plus 21 % PVN (kopā 2 420 €) tad nes QR kodu un saķēdētu ierakstu. Ja tiks pieņemts 2028. gada oktobra plāns, datums pārvietosies, bet tā pati programma joprojām būs vajadzīga. Rīgas mātes uzņēmuma rēķins SL par pakalpojumiem paliek Latvijas rēķins ar apgriezto maksāšanu.

📋Verifactu kontrolsaraksts Latvijas grupai ar SL

Noskaidrojiet statusu – SII, Verifactu vai reģionāls režīms, un kurš termiņš piemērojams.
Pieprasiet deklarāciju – programmas ražotājam jāizsniedz atbilstības paziņojums.
Izvēlieties režīmu – ierakstu sūtīšanu AEAT uzreiz ir vieglāk aizstāvēt nekā vēlāk pierādīt žurnāla integritāti.
Aptveriet visus kanālus – kase, manuāli rēķini un jebkurš grupas rīks Spānijas uzņēmumam.
Pārskatiet PVN kodus – likmes, atbrīvojumi un Kanāriju salu, Seutas un Meliljas gadījumi.
Domājiet par B2B e-rēķinu – izvēlieties rīku, kas spēj izrakstīt arī strukturētus rēķinus, lai izvairītos no otras migrācijas.

Kur šeit iederas Kontevia

Kontevia ir early access posmā. Tās Spānijas valsts noteikumos ir PVN likmes un režīmi un datu modelis, kas balstīts uz saķēdētiem rēķinu ierakstiem un QR pārbaudi, tāpēc tā ir sagatavota Verifactu un strukturētiem B2B rēķiniem. Tā neapgalvo sertificētu tiešo statusu katram lietotājam šodien. Skatīt e-rēķini Kontevia un Verifactu skaidrojumu vārdnīcā.

Spānijā rēķinu programma pati ir kļuvusi par regulētu objektu. Jautājums jebkuram piegādātājam ir, vai nodokļu aģentūra var rēķinu pārbaudīt, nevis tikai, vai tas izskatās labi.

Oficiālie avoti

Vispārīga informācija, kas neaizstāj nodokļu konsultanta vai grāmatveža padomu. Dati uz 2026. gada 11. oktobri.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai Verifactu attiecas uz Latvijas uzņēmumu, kas pārdod Spānijas klientiem?: Verifactu attiecas uz uzņēmumiem, kas maksā Spānijas uzņēmumu vai iedzīvotāju ienākuma nodokli un izraksta rēķinus, arī uz nerezidentiem ar pastāvīgo iestādi Spānijā. Latvijas uzņēmums, kas pārdod no Latvijas bez iestādes Spānijā, parasti tam nav pakļauts. Spānijas meitasuzņēmums (SL) ir pakļauts.
Kad Verifactu kļūst obligāts?: Saskaņā ar Karaļa dekrētlikumu 15/2025 uzņēmumu ienākuma nodokļa maksātājiem rēķinu programma jāpielāgo līdz 2027. gada 1. janvārim, visiem pārējiem līdz 2027. gada 1. jūlijam. 2026. gada 5. oktobrī Finanšu ministrija paziņoja plānu šos pienākumus pārcelt uz 2028. gada oktobri; kamēr izmaiņas nav publicētas, likumā paliek 2027. gada datumi.
Vai Verifactu ir tas pats, kas e-rēķins?: Nē. Verifactu nosaka prasības rēķinu programmai: nemaināmi ieraksti, jaucējkodu ķēde un QR kods katrā rēķinā. Obligātais B2B e-rēķins izriet no likuma Crea y Crece, ko attīsta Karaļa dekrēts 238/2026.
Vai Spānijas meitasuzņēmums var izrakstīt rēķinus no grupas programmas Latvijā?: Tikai tad, ja šī programma atbilst Verifactu: veido rēķina ierakstus, jaucējkodu ķēdi un QR kodu, un ražotājs ir izsniedzis atbilstības deklarāciju. Citādi Spānijas uzņēmumam vajag atbilstošu moduli vai vietēju sistēmu.

Tēmas:VerifactuSpānijaSIIe-rēķinsAEATrēķinu programma

Kontevia ir agrīnās pieejas posmā. Šeit aprakstītā valstu specifiskā uzvedība atspoguļo katras valsts noteikumus, nevis solījumu, ka visas funkcijas jūsu valstī jau darbojas.

Grāmatvedība, kas atbilst ES noteikumiem

Nosūtiet čeku pa tērzēšanu vai e-pastu, un Kontevia to nolasa, iegrāmato saskaņā ar jūsu valsts noteikumiem un sagatavo PVN pārskatu un eksportu jūsu grāmatvedim. Agrīnā pieeja ir atvērta.

Pievienoties agrīnajai pieejai Kā tas darbojas

Nekāda instalēšana nav nepieciešama

Visas 27 ES valstis

Atceliet jebkurā brīdī