Verifactu i Spanien: det här behöver svenska företag veta

Verifactu är Spaniens regel för faktureringsprogram. Enligt gällande lag ska bolagsskattskyldiga följa den före 1 januari 2027 och övriga före 1 juli 2027. Det spanska finansdepartementet aviserade 5 oktober 2026 en plan att flytta båda datumen till oktober 2028. För ett svenskt företag spelar det roll om det har ett bolag eller fast etableringsställe i Spanien. Tills ändringen publiceras bör du planera för 2027.

Tre regler med tre syften

Spanien reglerar fakturering från tre håll, och namnen blandas lätt ihop.

SII (Suministro Inmediato de Información) skickar fakturaposter till AEAT inom några dagar. Företag i SII står utanför Verifactu.

Verifactu riktar sig mot programmet, inte mot fakturaformatet. AEAT:s sida om faktureringssystem och dess meddelande om förlängd tidsfrist bekräftar datumen 2027 enligt kungligt lagdekret 15/2025. Programleverantörerna har ingen förlängning: deras produkter måste redan uppfylla kraven.

E-fakturan mellan företag kommer från lagen Crea y Crece. Kungligt dekret 238/2026, publicerat 31 mars 2026, gör strukturerade fakturor obligatoriska 12 månader efter att en ministeriell föreskrift om den offentliga e-fakturalösningen trätt i kraft för företag med mer än 8 miljoner euro i omsättning, och 24 månader efter för övriga. Föreskriften, Orden HAC/1028/2026, trädde i kraft den 6 oktober 2026, så skyldigheten börjar den 6 oktober 2027 för företag med mer än 8 miljoner euro i omsättning och den 6 oktober 2028 för övriga.

Den spanska modellen omfattar också rapportering av fakturans betalstatus. En sent betald faktura syns alltså i systemet, vilket är nytt även för den som är van vid e-faktura från Sverige.

Aviseringen i oktober 2026

Enligt finansdepartementets pressmeddelande den 5 oktober 2026 ska de kvarvarande Verifactu-kraven skjutas upp till oktober 2028, så att de sammanfaller med att e-faktura blir obligatorisk för företag med en omsättning på högst 8 miljoner euro. En senare ändring ska samordna de två systemen och den kommande digitala rapporteringen enligt ViDA. Kraven på integritet, spårbarhet och oföränderlighet ska enligt meddelandet behållas i allt väsentligt.

Vilka svenska företag som berörs

Verifactu gäller företag och yrkesutövare som är bolags- eller inkomstskattskyldiga i Spanien och utfärdar fakturor, om bokföringen inte går via SII. För svenskar finns tre typiska situationer:

• Ett spanskt bolag (SL) är spansk bolagsskattskyldig, och enligt gällande lag måste dess program uppfylla kraven före 1 januari 2027.
• En svensk som är egenföretagare i Spanien (autónomo), till exempel en fastighetsmäklare i Marbella eller en tandhygienist i Torrevieja, tillhör den andra gruppen (1 juli 2027 enligt gällande lag).
• Ett företag som fakturerar från Sverige utan fast etableringsställe i Spanien omfattas inte av Verifactu. Det fakturerar spanska företagskunder med omvänd betalningsskyldighet; kundens NIF-momsnummer kan kontrolleras med kontroll av momsregistreringsnummer.

Baskien och Navarra har egna system under regionala skattemyndigheter och måste kontrolleras separat.

Vad Verifactu kräver av programmet

Ett program som uppfyller kraven ska

• skapa en fakturapost för varje faktura när den utfärdas, med bestämda fält,
• kedja posterna med ett hashvärde, så att en raderad eller ändrad faktura bryter kedjan,
• föra en händelselogg över vad programmet gör,
• skriva ut en QR-kod på varje faktura, så att köparen kan kontrollera fakturan hos AEAT,
• antingen skicka varje post till AEAT direkt (Verifactu-läge) eller lagra signerade poster för kontroll.

Programleverantören lämnar en försäkran om överensstämmelse. Att använda ett program utan en sådan efter tidsfristen är en överträdelse även för företaget, inte bara för leverantören. Kassasystem omfattas när de utfärdar fakturor eller förenklade fakturor (facturas simplificadas).

Vad du ska fråga programleverantören

Ett spanskt bolag eller en autónomo bör be leverantören om tre saker skriftligt: försäkran om överensstämmelse, besked om programmet arbetar i Verifactu-läge eller lagrar signerade poster, och en plan för stöd för e-faktura mellan företag. Används ett svenskt eller internationellt program för faktureringen måste det uppfylla samma spanska krav; att det klarar svensk Peppol-fakturering räcker inte.

Spanska momsdetaljer

I Spanien är normalskattesatsen 21 % och de reducerade 10 % och 4 %. Det finns ingen generell momsbefrielse för småföretag, till skillnad från den svenska gränsen på 120 000 kr i årsomsättning. Kanarieöarna, Ceuta och Melilla ligger utanför EU:s momsområde och har egna indirekta skatter, vilket är viktigt för den som driver verksamhet på till exempel Gran Canaria.

Så passar Kontevia in

Kontevia är i early access. De spanska landsreglerna innehåller momssatser och särskilda ordningar och en datamodell som bygger på kedjade fakturaposter och QR-kontroll, så Kontevia är förberett för Verifactu och strukturerade B2B-fakturor. Ett certifierat live-läge för varje användare påstås inte i dag. Det svenska moderbolagets fakturor skapar Kontevia enligt EN 16931, förberedda för Peppol; se e-faktura i Sverige: Peppol och lagkrav. Läs mer om e-faktura i Kontevia och ordlistan under Verifactu.

Officiella källor

• AEAT: faktureringssystem och Verifactu
• AEAT: meddelande om förlängd anpassningstid
• Spanska finansdepartementet: pressmeddelande 5 oktober 2026
• Kungligt dekret 238/2026 om e-faktura mellan företag (BOE)

Allmän information som inte ersätter rådgivning från skatterådgivare eller redovisningskonsult. Uppgifterna gäller per den 11 oktober 2026.

Vanliga frågor

När blir Verifactu obligatoriskt?

Enligt kungligt lagdekret 15/2025 ska bolagsskattskyldiga ha anpassat sina faktureringsprogram före 1 januari 2027 och övriga skattskyldiga före 1 juli 2027. Det spanska finansdepartementet aviserade 5 oktober 2026 en plan att flytta kraven till oktober 2028; tills ändringen har publicerats gäller datumen 2027.

Gäller Verifactu ett svenskt företag som säljer till Spanien från Sverige?

Normalt inte. Verifactu gäller de som är bolags- eller inkomstskattskyldiga i Spanien och utfärdar fakturor, inklusive fasta etableringsställen för utländska företag. Ett företag som fakturerar från Sverige utan etablering i Spanien fakturerar en spansk företagskund som vanligt med omvänd betalningsskyldighet.

Är Verifactu samma sak som e-faktura?

Nej. Verifactu ställer krav på faktureringsprogrammet: manipuleringssäkra poster, kedjning med hashvärde och en QR-kod på varje faktura. Den obligatoriska e-fakturan mellan företag kommer från lagen Crea y Crece och kungligt dekret 238/2026.

Ingår Kanarieöarna i det spanska momsområdet?

Nej. Kanarieöarna, Ceuta och Melilla ligger utanför EU:s momsområde och har egna indirekta skatter. Programmet måste hantera dem som särskilda fall.

Ämnen:VerifactuSpanienSIIe-fakturaAEATfaktureringsprogramKanarieöarna

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Det landsspecifika beteende som beskrivs här speglar respektive lands regler, inte ett löfte om att alla funktioner är live i just ditt land redan idag.