Millal on Verifactu kohustuslik?

Kuningliku seadusdekreedi 15/2025 järgi peavad ettevõtte tulumaksu maksjad kohandama arveldustarkvara enne 1. jaanuari 2027 ja teised maksukohustuslased enne 1. juulit 2027. Hispaania Rahandusministeerium teatas 5. oktoobril 2026 plaanist lükata kohustused 2028. aasta oktoobrisse; kuni muudatus avaldatakse, kehtivad 2027. aasta kuupäevad.

Kas Verifactu puudutab Eesti ettevõtet, kes müüb Hispaaniasse Eestist?

Üldjuhul mitte. Verifactu puudutab Hispaania ettevõtte tulumaksu või üksikisiku tulumaksu maksjaid, kes väljastavad arveid, sealhulgas välisettevõtete püsivaid tegevuskohti. Eestist arveldav ettevõte ilma tegevuskohata Hispaanias arveldab Hispaania äriklienti tavapäraselt pöördmaksustamisega.

Kas Verifactu on sama mis e-arve?

Ei. Verifactu seab nõuded arveldustarkvarale: võltsimist paljastavad kirjed, räsiga aheldamine ja QR-kood igal arvel. Kohustuslik B2B e-arve tuleneb seadusest Crea y Crece, mida täpsustab kuninglik dekreet 238/2026.

Kas Kanaari saared kuuluvad Hispaania käibemaksuterritooriumi?

Ei. Kanaari saared, Ceuta ja Melilla on väljaspool ELi käibemaksuterritooriumi ning kasutavad oma kaudseid makse. Tarkvara peab neid käsitlema eraldi juhtumitena.

Verifactu Hispaanias: mida Eesti ettevõte peab teadma

Verifactu on Hispaania arveldustarkvara reegel. Kehtiva seaduse järgi peavad ettevõtte tulumaksu maksjad seda järgima enne 1. jaanuari 2027 ja teised enne 1. juulit 2027. Hispaania Rahandusministeerium teatas 5. oktoobril 2026 plaanist lükata mõlemad kuupäevad 2028. aasta oktoobrisse. Eesti ettevõtet puudutab see, kui tal on Hispaanias äriühing või püsiv tegevuskoht. Kuni muudatus avaldatakse, valmistuge 2027. aastaks.

Kolm reeglit, kolm eesmärki

Hispaania reguleerib arveldamist kolmest suunast ja nimed lähevad kergesti segamini.

📊SII, Verifactu ja B2B e-arve

Reegel	Mida teeb	Keda puudutab	Millal
SII	Peaaegu reaalajas käibemaksuraamatud maksuametile AEAT	Suured ettevõtted, igakuise tagastuse register, vabatahtlikud	Kasutusel 2017. aastast
Verifactu (RD 1007/2023)	Võltsimist paljastavad arvekirjed, räsiahel, QR-kood	Enamik ettevõtteid, kes ei ole SII-s	1. 1. 2027 (äriühingud), 1. 7. 2027 (teised); 2028. aasta oktoober välja kuulutatud
B2B e-arve (RD 238/2026)	Struktureeritud arved ettevõtete vahel ja makse staatus	Kõik ettevõtted ja kutsealade esindajad	6. oktoober 2027 (käive üle 8 miljoni euro), 6. oktoober 2028 (ülejäänud)

SII (Suministro Inmediato de Información) saadab arvekirjed maksuametile AEAT mõne päeva jooksul. SII-s olevad ettevõtted on Verifactust väljas.

Verifactu on suunatud tarkvarale, mitte arve vormingule. AEAT arveldussüsteemide leht ja selle teade pikendatud tähtaja kohta kinnitavad kuningliku seadusdekreedi 15/2025 kohaseid 2027. aasta kuupäevi. Tarkvaratootjatel lisaaega ei ole: nende tooted peavad nõuetele juba vastama.

B2B e-arve tuleneb seadusest Crea y Crece. Kuninglik dekreet 238/2026, avaldatud 31. märtsil 2026, teeb struktureeritud arved kohustuslikuks 12 kuud pärast seda, kui avaliku e-arve lahenduse ministeeriumi määrus jõustub, üle 8 miljoni euro käibega ettevõtetele ja 24 kuud pärast seda teistele. Määrus Orden HAC/1028/2026 jõustus 6. oktoobril 2026, seega algab kohustus 6. oktoobril 2027 üle 8 miljoni euro käibega ettevõtetele ja 6. oktoobril 2028 teistele.

Eesti ettevõtjale on B2B e-arve tuttav, kuid Hispaania mudelisse kuulub ka arve makse staatuse teatamine. Hilinenud makse on süsteemis nähtav, mis on Eesti arveldajale uus.

Oktoobri 2026 teade

Rahandusministeeriumi teate 5. oktoobrist 2026 järgi lükatakse avatud Verifactu kohustused 2028. aasta oktoobrisse, samale ajale, kui e-arve muutub kohustuslikuks kuni 8 miljoni euro käibega ettevõtetele. Hilisema muudatusega soovitakse ühildada need kaks süsteemi ja tulevane ViDA digiaruandlus. Teate järgi jäävad terviklikkuse, jälgitavuse ja muutmatuse nõuded sisuliselt samaks.

⚠️

Mida teade muudab ja mida mitte

Tegu on kavandatud muudatusega, mitte veel avaldatud õigusaktiga. Kehtivad kuupäevad on endiselt 1. jaanuar 2027 ja 1. juuli 2027. Tehnilistest nõuetest ei loobuta, need ainult nihkuvad. Nõuetele vastava tarkvara valimine praegu ei ole raisatud töö kummagi ajakava puhul.

Keda Verifactu Eesti ettevõtjatest puudutab

Verifactu puudutab ettevõtteid ja kutsealade esindajaid, kes on Hispaania ettevõtte tulumaksu või üksikisiku tulumaksu maksjad ja väljastavad arveid, kui nende raamatupidamine ei käi SII kaudu. Eesti ettevõtja jaoks on kolm olukorda:

Hispaania äriühing (SL) on Hispaania ettevõtte tulumaksu maksja ja kehtiva seaduse järgi peab tema tarkvara nõuetele vastama enne 1. jaanuari 2027.
Hispaanias elav Eesti füüsilisest isikust ettevõtja (autónomo), näiteks Alicante rannikul tegutsev kinnisvaramaakler või IT-konsultant, kuulub teise rühma (1. juuli 2027 kehtiva seaduse järgi).
Eestist arveldav ettevõte ilma püsiva tegevuskohata Hispaanias ei kuulu Verifactu alla. Ta arveldab Hispaania äriklienti pöördmaksustamisega; kliendi NIF-käibemaksunumbri saab kontrollida KMKR numbri kontrolliga.

Baskimaal ja Navarras on oma süsteemid piirkondlike maksuhaldurite all, mistõttu tuleb need eraldi üle kontrollida.

Mida Verifactu tarkvaralt nõuab

Nõuetele vastav süsteem peab:

looma arvekirje igast arvest väljastamise hetkel kindlate väljadega,
aheldama kirjed räsiga, nii et arve kustutamine või muutmine katkestab ahela,
pidama sündmuste logi tarkvara toimingutest,
trükkima QR-koodi igale arvele, millega ostja saab arvet AEAT-is kontrollida,
kas saatma iga kirje kohe AEAT-ile (Verifactu režiim) või salvestama allkirjastatud kirjed kontrolli jaoks.

Tarkvaratootja annab vastavusdeklaratsiooni. Ilma selleta tarkvara kasutamine pärast tähtaega on rikkumine ka ettevõtte, mitte ainult tootja jaoks. Kassasüsteemid kuuluvad samuti alla, kui nad väljastavad arveid või lihtsustatud arveid (facturas simplificadas).

Mida tarkvaratootjalt küsida

Hispaania äriühingul või autónomol tasub küsida tarkvaratootjalt kirjalikult kolme asja: vastavusdeklaratsioon, kas tarkvara töötab Verifactu režiimis või salvestab allkirjastatud kirjed, ning plaan B2B e-arve toeks. Kui arveldatakse Eesti või rahvusvahelise tarkvaraga, peab see täitma samu Hispaania nõudeid; Eesti e-arve võimekus üksi ei piisa.

Hispaania käibemaksu üksikasjad

Hispaania üldine käibemaksumäär on 21 %, vähendatud määrad 10 % ja 4 %. Üldist väikeettevõtte käibemaksupiiri ei ole, erinevalt Eesti 40 000 euro registreerimispiirist. Kanaari saared, Ceuta ja Melilla on väljaspool ELi käibemaksuterritooriumi ja kasutavad oma kaudseid makse, mis on oluline, kui ettevõte tegutseb näiteks Tenerifel.

ℹ️

Näide: disainibüroo Malagas

Tartu disainibüroo asutab Malagas SL-i, mis maksab ettevõtte tulumaksu. Kehtiva seaduse järgi peab selle arveldustarkvara nõuetele vastama enne 1. jaanuari 2027. Arve kohalikule kliendile, 2000 eurot pluss käibemaks 21 % (kokku 2420 eurot), sisaldab QR-koodi ja aheldatud kirjet. Kui 2028. aasta oktoobri plaan teoks saab, nihkub kuupäev, kuid sama tarkvara on ikkagi vaja. Tartu emaettevõtte arve SL-ile läheb Eestist pöördmaksustamisega ja kajastub ühendusesisese käibe aruandes.

📋Kontrollnimekiri

Selgitage oma staatus – SII, Verifactu või piirkondlik süsteem ning milline tähtaeg kehtib.
Küsige deklaratsiooni – tarkvaratootja peab andma vastavusdeklaratsiooni.
Valige režiim – kirjete kohe AEAT-ile saatmist on lihtsam kaitsta kui logi terviklikkuse hilisemat tõendamist.
Katke kõik kanalid – kassa, käsitsi arved ja kontserni tööriist, kui seda kasutatakse Hispaania ettevõtte jaoks.
Kontrollige maksukoode – määrad, vabastused ning Kanaari saarte, Ceuta ja Melilla juhtumid.
Mõelge B2B e-arvele – valige tööriist, mis oskab ka struktureeritud arveid, et ees ei oleks teist juurutust.

Kuidas Kontevia siia sobib

Kontevia on early access faasis. Selle Hispaania riigireeglites on käibemaksumäärad ja -korrad ning andmemudel, mis põhineb aheldatud arvekirjetel ja QR-kontrollil, seega on Kontevia valmis Verifactuks ja struktureeritud B2B arveteks. Sertifitseeritud toimivat režiimi igale kasutajale see täna ei väida ega edasta kirjeid AEAT-ile. Eesti emaettevõtte arved koostab Kontevia EN 16931 vormingus. Lähemalt: e-arved Kontevias ja Verifactu sõnastiku kirje.

Ametlikud allikad

Üldine teave, mis ei asenda maksunõustaja ega raamatupidaja nõuannet. Andmed seisuga 11. oktoober 2026.

Korduma kippuvad küsimused

Millal on Verifactu kohustuslik?: Kuningliku seadusdekreedi 15/2025 järgi peavad ettevõtte tulumaksu maksjad kohandama arveldustarkvara enne 1. jaanuari 2027 ja teised maksukohustuslased enne 1. juulit 2027. Hispaania Rahandusministeerium teatas 5. oktoobril 2026 plaanist lükata kohustused 2028. aasta oktoobrisse; kuni muudatus avaldatakse, kehtivad 2027. aasta kuupäevad.
Kas Verifactu puudutab Eesti ettevõtet, kes müüb Hispaaniasse Eestist?: Üldjuhul mitte. Verifactu puudutab Hispaania ettevõtte tulumaksu või üksikisiku tulumaksu maksjaid, kes väljastavad arveid, sealhulgas välisettevõtete püsivaid tegevuskohti. Eestist arveldav ettevõte ilma tegevuskohata Hispaanias arveldab Hispaania äriklienti tavapäraselt pöördmaksustamisega.
Kas Verifactu on sama mis e-arve?: Ei. Verifactu seab nõuded arveldustarkvarale: võltsimist paljastavad kirjed, räsiga aheldamine ja QR-kood igal arvel. Kohustuslik B2B e-arve tuleneb seadusest Crea y Crece, mida täpsustab kuninglik dekreet 238/2026.
Kas Kanaari saared kuuluvad Hispaania käibemaksuterritooriumi?: Ei. Kanaari saared, Ceuta ja Melilla on väljaspool ELi käibemaksuterritooriumi ning kasutavad oma kaudseid makse. Tarkvara peab neid käsitlema eraldi juhtumitena.

Teemad:VerifactuHispaaniaSIIe-arveAEATarveldustarkvaraKanaari saared

Kontevia on varajase juurdepääsu faasis. Siin kirjeldatud riigipõhine käitumine peegeldab iga riigi reegleid, mitte lubadust, et kõik funktsioonid on juba täna teie riigis saadaval.

Raamatupidamine, mis peab ELi reeglitega sammu

Saatke kviitung vestluse või e-kirja teel ning Kontevia loeb selle sisse, kannab selle vastavalt teie riigi reeglitele ja valmistab ette käibemaksu ning ekspordi teie raamatupidajale. Varajane juurdepääs on avatud.

Liitu varajase juurdepääsuga Kuidas see töötab

Paigaldamist ei vaja

Kõik 27 EL riiki

Loobu igal ajal