Verifactu v Španiji: roki in kaj pripraviti slovensko podjetje
Verifactu je španska ureditev za programe za izdajanje računov. Veljavni zakon od družb, ki plačujejo davek od dohodkov pravnih oseb, zahteva skladnost do 1. januarja 2027, od vseh drugih pa do 1. julija 2027. Ministrstvo za finance je 5. oktobra 2026 napovedalo premik obeh rokov na oktober 2028. Slovensko podjetje brez enote v Španiji ni zajeto, njegova španska družba SL pa je.
Tri pravila, trije nameni
Španija izdajanje računov ureja iz treh smeri in imena se rada pomešajo.
📊SII, Verifactu in e-računi med podjetji
| Pravilo | Kaj ureja | Za koga | Kdaj |
|---|---|---|---|
| SII | Evidence DDV, poslane AEAT skoraj sproti | Velika podjetja, register mesečnih vračil DDV, prostovoljci | Od 2017 |
| Verifactu (RD 1007/2023) | Nespremenljivi zapisi računov, veriga zgoščenih vrednosti, koda QR | Večina podjetij, ki niso v SII | 1. 1. 2027 (družbe), 1. 7. 2027 (ostali); napovedan oktober 2028 |
| E-računi B2B (RD 238/2026) | Strukturirani računi med podjetji in status plačila | Vsa podjetja in samostojni poklici | 6. 10. 2027 (promet nad 8 milijonov evrov), 6. 10. 2028 (ostali) |
SII (Suministro Inmediato de Información) pošilja zapise o računih davčni agenciji AEAT v nekaj dneh po izdaji ali prejemu. Podjetja v SII so izven Verifactu.
Verifactu cilja na program, ne na format računa. Stran AEAT o sistemih za izdajanje računov in njeno obvestilo o podaljšanem roku potrjujeta datuma iz leta 2027 po Kraljevem odloku z zakonsko močjo 15/2025. Proizvajalci programov podaljšanja nimajo.
E-računi med podjetji izhajajo iz zakona Crea y Crece. Kraljevi odlok 238/2026, objavljen 31. marca 2026, uvaja obvezne strukturirane račune 12 mesecev po uveljavitvi ministrske odredbe o javni rešitvi za podjetja s prometom nad 8 milijonov evrov in 24 mesecev po njej za vse ostale. Odredba Orden HAC/1028/2026 velja od 6. oktobra 2026, zato obveznost začne 6. oktobra 2027 za podjetja nad 8 milijonov evrov in 6. oktobra 2028 za vse ostale.
Napoved iz oktobra 2026
Obvestilo ministrstva za finance z dne 5. oktobra 2026 navaja, da se preostale obveznosti Verifactu prestavijo na oktober 2028, da sovpadejo z obveznimi e-računi za podjetja z letnim prometom do 8 milijonov evrov. Poznejša sprememba naj bi uskladila oba sistema in prihodnje digitalno poročanje po paketu ViDA. Zahteve glede celovitosti, sledljivosti in nespremenljivosti ostajajo v bistvu enake.
Kaj napoved spremeni in česa ne
Gre za načrtovano spremembo, ne za objavljen predpis. Veljavna datuma sta še vedno 1. januar 2027 in 1. julij 2027. Tehnične zahteve ne bodo odpravljene, le premaknjene. Izbira skladnega programa zdaj ni izgubljen trud v nobenem od obeh koledarjev.
Kaj Verifactu zahteva od programa
Skladen sistem mora:
- ustvariti zapis za vsak račun v trenutku izdaje, z določenimi polji,
- zapise povezati v verigo z zgoščeno vrednostjo (hash), tako da odstranitev ali sprememba računa verigo prekine,
- voditi dnevnik dogodkov programa,
- natisniti kodo QR na vsak račun, s katero kupec račun preveri pri AEAT,
- zapise bodisi takoj poslati AEAT (način Verifactu) bodisi shraniti podpisane in pripravljene za nadzor.
Proizvajalec izda izjavo o skladnosti. Uporaba programa brez nje po izteku roka je kršitev podjetja, ne le proizvajalca. Blagajniški sistemi so zajeti, kadar izdajajo račune ali poenostavljene račune (facturas simplificadas).
Primerjava s slovensko davčno blagajno
Slovenskim podjetnikom je logika znana. Po Zakonu o davčnem potrjevanju računov vsaka davčna blagajna račun, plačan z gotovino ali kartico, pred izdajo pošlje FURS in na račun natisne zaščitno oznako ZOI in enkratno oznako EOR. Verifactu gre dlje po obsegu, ker zajame vse račune, ne glede na način plačila, in manj daleč po sprotnosti, ker dovoljuje tudi način brez takojšnjega pošiljanja. Program, ki dela za slovensko davčno blagajno, za Verifactu ni samodejno skladen.
Kdo je zajet
Podjetja in samostojni poklici, zavezani za španski davek od dohodkov pravnih ali fizičnih oseb, ki izdajajo račune, razen če evidence vodijo prek SII. Nerezidenti s stalno poslovno enoto spadajo v drugo skupino (1. julij 2027 po veljavnem pravu). Baskija in Navara imata lastna pravila regionalnih davčnih organov.
Španska hčerinska družba ljubljanskega ali mariborskega podjetja je španski zavezanec kot vsak drug. Če skupina račune izdaja s slovenskim programom, potrebuje španska družba skladen modul ali lokalni sistem. Računi slovenske matične družbe španskim kupcem so slovenski računi, izdani po ZDDV-1.
Španske podrobnosti DDV
Španija ima splošno stopnjo 21 % in nižji 10 % in 4 %. Splošnega praga za male zavezance za DDV ni. Kanarski otoki, Ceuta in Melilla so izven območja DDV EU in imajo lastne posredne davke, ki jih mora program obravnavati posebej. Pred prodajo z obrnjeno davčno obveznostjo drugim podjetjem v EU kupca preverite z orodjem za preverjanje ID za DDV.
Primer iz prakse
Oblikovalska agencija iz Ljubljane odpre družbo SL v Valencii, ki plačuje davek od dohodkov pravnih oseb. Po veljavnem pravu mora biti njen program za račune skladen do 1. januarja 2027. Račun lokalni stranki za 2.000 evrov plus 21 % DDV (skupaj 2.420 evrov) nato nosi kodo QR in verižen zapis. Če bo načrt za oktober 2028 sprejet, se datum premakne, isti program pa bo še vedno potreben.
📋Kontrolni seznam za špansko družbo
- Preverite status – SII, Verifactu ali regionalna ureditev, in kateri rok velja.
- Zahtevajte izjavo – proizvajalec programa mora predložiti izjavo o skladnosti.
- Izberite način – takojšnje pošiljanje zapisov AEAT je lažje zagovarjati kot poznejše dokazovanje celovitosti dnevnika.
- Pokrijte vse kanale – blagajna, ročni računi in morebitno orodje skupine za špansko družbo.
- Preglejte oznake DDV – stopnje, oprostitve in primeri Kanarskih otokov, Cevte in Melille.
- Mislite na e-račune B2B – izberite orodje, ki zna izdajati tudi strukturirane račune, da se izognete drugi selitvi.
Kako se vklopi Kontevia
Kontevia je v early accessu. Španska pravila države vsebujejo stopnje in ureditve DDV ter podatkovni model, zgrajen okoli veriženih zapisov računov in preverjanja s kodo QR, zato je pripravljena za Verifactu in za strukturirane račune B2B. Certificiranega živega statusa danes ne obljublja vsakemu uporabniku. Več o e-računih v Konteviji in v slovarju pod Verifactu.
Uradni viri
- AEAT: sistemi za izdajanje računov in Verifactu
- AEAT: obvestilo o podaljšanem roku prilagoditve
- Ministrstvo za finance: obvestilo z dne 5. oktobra 2026
- Kraljevi odlok 238/2026 o e-računih B2B (BOE)
- FURS: davčne blagajne, postopki potrjevanja računov
Splošna informacija, ki ne nadomešča nasveta davčnega svetovalca ali računovodje. Podatki veljajo na dan 11. oktobra 2026.
Pogosta vprašanja
- Ali Verifactu velja za slovensko podjetje, ki prodaja v Španijo?
- Ne, če v Španiji nima stalne poslovne enote. Verifactu velja za zavezance za španski davek od dohodkov, ki izdajajo račune. Španska hčerinska družba slovenskega podjetja (SL) pa je španski zavezanec in je zajeta.
- Kdaj je Verifactu obvezen?
- Po Kraljevem odloku z zakonsko močjo 15/2025 morajo zavezanci za davek od dohodkov pravnih oseb programe prilagoditi do 1. januarja 2027, vsi drugi do 1. julija 2027. Ministrstvo za finance je 5. oktobra 2026 napovedalo premik na oktober 2028; dokler sprememba ni objavljena, veljata datuma iz leta 2027.
- Ali je Verifactu isto kot slovenska davčna blagajna?
- Podobno, a ne enako. Slovenska davčna blagajna vsak račun, plačan z gotovino ali kartico, pred izdajo pošlje FURS in dobi EOR. Verifactu velja za vse račune ne glede na način plačila in zahteva verižene zapise z zgoščeno vrednostjo ter kodo QR; zapise lahko program pošlje AEAT takoj ali jih shrani za nadzor.
- Ali je Verifactu isto kot e-račun?
- Ne. Verifactu postavlja zahteve za program za račune. Obvezni e-računi med podjetji izhajajo iz zakona Crea y Crece, ki ga razvija Kraljevi odlok 238/2026.
Teme:VerifactuŠpanijaSIIe-računAEATprogram za računedavčna blagajna
Kontevia je v fazi zgodnjega dostopa. Tukaj opisano ravnanje po posameznih državah odraža pravila posamezne države, ne pa zagotovila, da je vsaka funkcija že na voljo v vaši državi.
Knjigovodstvo, ki sledi pravilom EU
Pošljite račun po klepetu ali e-pošti, Kontevia ga prebere, knjiži po pravilih vaše države ter pripravi DPH in izvoz za vašega računovodjo. Zgodnji dostop je odprt.
Sorodni članki
ViDA: DDV v digitalni dobi in kaj se spremeni do 2030 in 2035
Paket DDV v digitalni dobi (ViDA) je pravo EU od 14. aprila 2025. Od 1. julija 2030 morajo biti računi za dobave med podjetji v različnih državah članicah strukturirani e-računi, podatki pa gredo davčnim organom sproti. Pojasnjujemo roke, povezavo z zakonom ZIERDED in kaj naj slovensko podjetje, ki prodaja v Italijo, Avstrijo ali Hrvaško, uredi že zdaj.
E-račun v Sloveniji od 2028: ZIERDED, eSLOG 2.0 in Peppol
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) od 1. januarja 2028 prepoveduje papirne in PDF račune med slovenskimi poslovnimi subjekti. Pojasnjujemo, kdo je zavezan, katere standarde zakon dovoli, kako delujejo ponudniki e-poti, UJP in Peppol, kakšne so globe in kako se mala firma pripravi.
KSeF na Poljskem: kaj pomeni za slovenska podjetja
Od leta 2026 poljski zavezanci za DDV izdajajo domače račune med podjetji prek KSeF, državne platforme za potrjevanje e-računov. Pojasnjujemo, kdo je zavezan od kdaj, kaj zahteva format FA(3), kako je s kupci v tujini in kaj mora urediti slovensko podjetje s poljskimi partnerji ali hčerinsko družbo v Varšavi.