Se aplică Verifactu unei firme din România care facturează clienți din Spania?

Nu, dacă firma nu are sediu permanent în Spania. Verifactu se aplică contribuabililor la impozitul spaniol pe profit sau pe venit care emit facturi. Un SL deținut de o firmă din România sau un sediu permanent în Spania intră însă sub reguli.

Este Verifactu același lucru cu facturarea electronică?

Nu. Verifactu stabilește cerințe pentru programul de facturare: înregistrări inalterabile, înlănțuire prin hash și cod QR pe fiecare factură. Facturarea electronică B2B obligatorie vine din legea Crea y Crece, dezvoltată prin Decretul regal 238/2026.

Ce amendă riscă un SL care folosește un program neadaptat?

Articolul 201 bis din Legea generală fiscală spaniolă prevede o amendă de 50.000 de euro pentru fiecare exercițiu în care se folosește un sistem neconform, deși firma era obligată. Pentru producătorii și distribuitorii de programe, amenda este de 150.000 de euro pe exercițiu și tip de sistem.

Verifactu în Spania: termene și ce pregătesc firmele românești

Verifactu este regula Spaniei pentru programele de facturare. Legea în vigoare cere societăților plătitoare de impozit pe profit să se conformeze până la 1 ianuarie 2027, iar celorlalți contribuabili până la 1 iulie 2027. La 5 octombrie 2026, Ministerul Finanțelor a anunțat amânarea la octombrie 2028. Pentru o firmă din România contează doar dacă are în Spania un SL sau un sediu permanent.

Trei reguli, trei scopuri

Spania reglementează facturarea din trei direcții, iar denumirile se amestecă ușor.

📊SII, Verifactu și facturarea electronică B2B

Regulă	Ce face	Cine	Când
SII	Registre de TVA trimise la AEAT aproape în timp real	Firme mari, registrul de rambursare lunară, voluntari	În vigoare din 2017
Verifactu (RD 1007/2023)	Înregistrări inalterabile, înlănțuire prin hash, cod QR	Majoritatea firmelor care nu sunt în SII	1 ianuarie 2027 (societăți), 1 iulie 2027 (ceilalți); octombrie 2028 anunțat
Facturare electronică B2B (RD 238/2026)	Facturi structurate între firme, plus starea plății	Toate firmele și profesioniștii	Octombrie 2027 peste 8 milioane de euro, octombrie 2028 ceilalți

SII (Suministro Inmediato de Información) trimite înregistrările facturilor la agenția fiscală AEAT în câteva zile de la emitere sau primire. Firmele din SII sunt în afara Verifactu.

Verifactu vizează programul, nu formatul facturii. Pagina AEAT despre sistemele de facturare confirmă datele din 2027 stabilite prin Decretul-lege regal 15/2025. Producătorii de programe nu au prelungire: produsele lor trebuie să fie deja conforme.

Facturarea electronică B2B vine din legea Crea y Crece. Decretul regal 238/2026 o face obligatorie la 12 luni după intrarea în vigoare a ordinului ministerial privind soluția publică de facturare pentru firmele cu peste 8 milioane de euro cifră de afaceri și la 24 de luni pentru ceilalți. Ordinul HAC/1028/2026 a intrat în vigoare la 6 octombrie 2026.

Anunțul din octombrie 2026

Nota Ministerului Finanțelor din 5 octombrie 2026 spune că obligațiile Verifactu rămase vor fi amânate la octombrie 2028, ca să coincidă cu facturarea electronică obligatorie pentru firmele de până la 8 milioane de euro. Cerințele de integritate, trasabilitate și inalterabilitate rămân, în esență, aceleași.

⚠️

Ce schimbă anunțul și ce nu

Este o modificare planificată, nu o normă publicată. Datele în vigoare sunt tot 1 ianuarie 2027 și 1 iulie 2027. Cerințele tehnice nu dispar, doar se mută. Un program conform ales acum nu este o investiție pierdută în niciunul dintre calendare.

Ce înseamnă pentru o firmă din România

Vindeți din România clienților spanioli. Factura este o livrare intracomunitară sau un serviciu cu taxare inversă. Nu intră sub Verifactu, nu trece prin RO e-Factura și se raportează în declarația recapitulativă 390.
Aveți un SL în Spania. Filiala plătește impozit spaniol pe profit, deci programul ei de facturare trebuie să fie conform până la 1 ianuarie 2027, după legea în vigoare.
Aveți un sediu permanent în Spania, de exemplu o firmă de construcții cu șantier de lungă durată sau o firmă de transport cu bază operațională acolo. Nerezidenții cu sediu permanent intră în al doilea grup, cu termenul de 1 iulie 2027 după legea actuală. Statutul se clarifică cu un consultant spaniol.

Dacă programul grupului rulează în România, el produce CIUS-RO pentru SPV, nu înregistrări Verifactu. Entitatea spaniolă are nevoie de un modul conform sau de un program local.

Ce cere Verifactu de la program

Un sistem conform trebuie să:

creeze o înregistrare pentru fiecare factură, în momentul emiterii, cu câmpuri definite;
înlănțuie înregistrările printr-un hash, astfel încât ștergerea sau modificarea unei facturi rupe lanțul;
țină un jurnal de evenimente al acțiunilor programului;
tipărească un cod QR pe fiecare factură, prin care clientul o verifică la AEAT;
trimită fiecare înregistrare imediat la AEAT (modul VERI*FACTU) sau stocheze înregistrări semnate pentru control.

Producătorul emite o declarație responsabilă de conformitate. Amenda pentru folosirea unui sistem neconform, prevăzută de art. 201 bis din Legea generală fiscală, este de 50.000 de euro pe exercițiu. Țara Bascilor (TicketBAI în Álava, Bizkaia și Gipuzkoa) și Navarra (reglementare proprie) au regimuri separate și se verifică separat. Mai multe în glosarul Verifactu.

TVA în Spania

Spania aplică TVA standard de 21%, ca România din august 2025, și cote reduse de 10% și 4%. Nu există un plafon general de scutire pentru firmele mici. Insulele Canare, Ceuta și Melilla sunt în afara spațiului de TVA al UE și au impozite indirecte proprii. Înainte de vânzările cu taxare inversă către firme spaniole, verificați clientul cu verificatorul de cod de TVA.

ℹ️

Exemplu practic

O firmă de amenajări interioare din Craiova deschide un SL la Valencia, plătitor de impozit pe profit. După legea actuală, programul de facturare al SL-ului trebuie să fie conform până la 1 ianuarie 2027. O factură către un client local pentru 2.000 de euro plus 21% TVA, adică 2.420 de euro, poartă cod QR și o înregistrare înlănțuită. Facturile firmei-mamă din Craiova către SL, pentru proiectare, rămân servicii intracomunitare, în afara Verifactu și a RO e-Factura.

📋Lista de pregătire pentru Verifactu

Stabiliți statutul – vânzare din România, SL sau sediu permanent, și ce termen se aplică.
Cereți declarația – producătorul programului trebuie să ofere declarația responsabilă.
Alegeți modul – trimiterea imediată a înregistrărilor la AEAT este mai ușor de apărat decât dovada integrității jurnalelor.
Acoperiți fiecare canal – casă de marcat, facturi manuale și orice program al grupului folosit pentru entitatea spaniolă.
Gândiți-vă la 2028 – alegeți un program care emite și facturi electronice structurate, ca să nu migrați de două ori.

Cum se potrivește Kontevia

Kontevia este în early access. Regulile pentru Spania includ cotele și regimurile de TVA și un model de date construit pe înregistrări înlănțuite și verificare prin QR, deci este pregătită pentru Verifactu și pentru facturile B2B structurate. Nu pretinde astăzi statut certificat activ pentru fiecare utilizator. Pentru partea românească a grupului, vedeți ghidul RO e-Factura și facturarea electronică în Kontevia.

Surse oficiale

Informație generală, care nu înlocuiește consultanța unui expert contabil sau consultant fiscal. Date valabile la 11 octombrie 2026.

Întrebări frecvente

Se aplică Verifactu unei firme din România care facturează clienți din Spania?: Nu, dacă firma nu are sediu permanent în Spania. Verifactu se aplică contribuabililor la impozitul spaniol pe profit sau pe venit care emit facturi. Un SL deținut de o firmă din România sau un sediu permanent în Spania intră însă sub reguli.
Când devine Verifactu obligatoriu?: Potrivit Decretului-lege regal 15/2025, societățile plătitoare de impozit pe profit trebuie să se adapteze până la 1 ianuarie 2027, iar ceilalți contribuabili până la 1 iulie 2027. La 5 octombrie 2026, Ministerul Finanțelor din Spania a anunțat amânarea la octombrie 2028; până la publicarea modificării, datele din 2027 rămân legea.
Este Verifactu același lucru cu facturarea electronică?: Nu. Verifactu stabilește cerințe pentru programul de facturare: înregistrări inalterabile, înlănțuire prin hash și cod QR pe fiecare factură. Facturarea electronică B2B obligatorie vine din legea Crea y Crece, dezvoltată prin Decretul regal 238/2026.
Ce amendă riscă un SL care folosește un program neadaptat?: Articolul 201 bis din Legea generală fiscală spaniolă prevede o amendă de 50.000 de euro pentru fiecare exercițiu în care se folosește un sistem neconform, deși firma era obligată. Pentru producătorii și distribuitorii de programe, amenda este de 150.000 de euro pe exercițiu și tip de sistem.

Subiecte:VerifactuSpaniaAEATSIIfactură electronică Spaniaprogram de facturare

Kontevia este în acces timpuriu. Comportamentul specific fiecărei țări descris aici reflectă regulile statului respectiv, nu o promisiune că toate funcțiile sunt disponibile deja în țara dvs.

Contabilitate la zi cu regulile UE

Trimiteți o chitanță prin chat sau e-mail, iar Kontevia o citește, o înregistrează conform regulilor din țara dvs. și pregătește TVA și exportul pentru contabilul dvs. Accesul timpuriu este deschis.

Alătură-te accesului timpuriu Cum funcționează

Fără instalare

Toate cele 27 de țări UE

Anulează oricând