Verifactu w Hiszpanii: co musi wiedzieć polska firma

Verifactu to hiszpańskie wymagania dla programów do fakturowania: spółki muszą je spełnić przed 1 stycznia 2027, pozostali przed 1 lipca 2027, a 5 października 2026 ministerstwo zapowiedziało przesunięcie na październik 2028. Polska firma sprzedająca z Polski nie podlega Verifactu, ale jej hiszpańska spółka zależna albo zakład w Hiszpanii tak.

Trzy reguły, trzy cele

Hiszpania reguluje fakturowanie z trzech stron i nazwy łatwo pomylić.

SII (Suministro Inmediato de Información) przesyła dane faktur do administracji podatkowej AEAT w ciągu kilku dni od wystawienia lub otrzymania. Firmy w SII są poza zakresem Verifactu.

Verifactu dotyczy programu, nie formatu faktury. Strona AEAT o systemach fakturowania i nota o wydłużonym terminie potwierdzają daty z 2027 roku, ustalone dekretem z mocą ustawy 15/2025.

E-faktury B2B wynikają z ustawy Crea y Crece. Real Decreto 238/2026, opublikowany 31 marca 2026, wprowadza obowiązek 12 miesięcy po wejściu w życie rozporządzenia o publicznym rozwiązaniu e-fakturowania dla firm z obrotem powyżej 8 mln euro i 24 miesiące po nim dla pozostałych. Rozporządzenie Orden HAC/1028/2026 weszło w życie 6 października 2026, więc obowiązek zaczyna się 6 października 2027 dla firm powyżej 8 mln euro i 6 października 2028 dla pozostałych.

Zapowiedź z 5 października 2026

Nota hiszpańskiego Ministerstwa Finansów z 5 października 2026 zapowiada przesunięcie pozostałych obowiązków z RD 1007/2023 do października 2028, tak by zbiegły się z obowiązkiem e-faktur dla firm z obrotem do 8 mln euro. Następnie ma przyjść zmiana zbliżająca oba systemy do przyszłego raportowania w ramach ViDA. Wymagania dotyczące integralności, identyfikowalności i niezmienności zostają w zasadzie bez zmian.

Polska firma a Verifactu: trzy sytuacje

Kraj Basków (TicketBAI w Álavie, Bizkaii i Gipuzkoi) i Nawarra (własne przepisy) mają odrębne systemy, więc spółkę z siedzibą w Bilbao czy Pampelunie trzeba sprawdzić osobno.

Czego Verifactu wymaga od programu

Zgodny system musi:

• tworzyć rejestr faktury w chwili jej wystawienia, z określonymi polami,
• łączyć rejestry skrótem (hash), tak by usunięcie lub zmiana faktury przerywały łańcuch,
• prowadzić dziennik zdarzeń,
• drukować kod QR na każdej fakturze, który pozwala nabywcy sprawdzić ją w AEAT,
• wysyłać rejestry do AEAT od razu (tryb Verifactu) albo przechowywać podpisane rejestry do kontroli.

Producent programu składa deklarację zgodności. Używanie programu bez niej po terminie jest naruszeniem po stronie firmy, nie tylko producenta. Arkusz kalkulacyjny tych wymagań nie spełni.

Kupujesz od hiszpańskiego dostawcy

Faktury od hiszpańskich firm coraz częściej mają kod QR Verifactu. Możesz nim sprawdzić fakturę w AEAT, co pomaga przy weryfikacji nowego dostawcy. W Polsce taka faktura nie przechodzi przez KSeF: rozliczasz ją jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów albo import usług. Numer VAT dostawcy sprawdzisz w VIES w naszym narzędziu do weryfikacji VAT UE.

Hiszpańskie szczegóły VAT

Hiszpania stosuje stawkę podstawową 21 % i obniżone 10 % i 4 %. Wyspy Kanaryjskie, Ceuta i Melilla są poza obszarem VAT UE i mają własne podatki pośrednie, więc program musi je obsługiwać jako odrębne przypadki. To ważne dla polskich sklepów internetowych: paczka na Teneryfę to nie sprzedaż w ramach OSS.

Jak pasuje do tego Kontevia

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Hiszpańskie reguły kraju obejmują stawki VAT i reżimy, a model danych jest zbudowany wokół rejestrów faktur w łańcuchu i weryfikacji kodem QR, więc Kontevia jest przygotowana pod Verifactu i pod ustrukturyzowane faktury B2B. Nie twierdzimy, że każdy użytkownik ma dziś certyfikowany kanał na żywo. Dla polskiej spółki matki ta sama Kontevia przygotowuje faktury pod KSeF. Szczegóły na stronie e-fakturowania i w słowniczku pod hasłem Verifactu.

Oficjalne źródła

• AEAT: systemy fakturowania i Verifactu
• AEAT: nota o wydłużonym terminie
• Nota Ministerstwa Finansów Hiszpanii z 5 października 2026
• Real Decreto 238/2026 o e-fakturach B2B (BOE)

Informacje ogólne, nie zastępują porady doradcy podatkowego. Stan prawny na 11 października 2026.

Najczęściej zadawane pytania

Czy polska firma sprzedająca do Hiszpanii musi stosować Verifactu?

Co do zasady nie. Verifactu dotyczy podatników hiszpańskiego podatku dochodowego, w tym nierezydentów ze stałym zakładem w Hiszpanii. Polska firma sprzedająca z Polski bez zakładu w Hiszpanii wystawia faktury według polskich przepisów, czyli w KSeF.

Od kiedy Verifactu jest obowiązkowe?

Według obowiązujących przepisów (Real Decreto-ley 15/2025) spółki płacące podatek od osób prawnych muszą dostosować oprogramowanie przed 1 stycznia 2027, a pozostali przed 1 lipca 2027. 5 października 2026 Ministerstwo Finansów Hiszpanii zapowiedziało przesunięcie tych obowiązków na październik 2028, ale do publikacji zmiany obowiązują daty z 2027.

Czy Verifactu to to samo co e-faktura?

Nie. Verifactu określa wymagania dla programów do fakturowania: niezmienialne rejestry, łańcuch skrótów i kod QR na fakturze. Obowiązkowe e-faktury B2B wprowadza osobno Real Decreto 238/2026.

Co oznacza kod QR na fakturze od hiszpańskiego dostawcy?

Kod QR z systemu Verifactu pozwala sprawdzić fakturę w hiszpańskiej administracji podatkowej AEAT. Dla polskiego nabywcy to dodatkowa możliwość weryfikacji, a fakturę księguje się jak każdą fakturę zagraniczną, poza KSeF.

Tematy:VerifactuHiszpaniaSIIe-faktura Hiszpaniasprzedaż do HiszpaniiAEAT

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Opisane tu zasady dotyczące poszczególnych krajów odzwierciedlają przepisy danego państwa, a nie obietnicę, że każda funkcja jest już dostępna w Twoim kraju.