Verifactu Spanyolországban: határidők és teendők magyar cégeknek
A Verifactu a spanyol számlázó szoftverekre vonatkozó szabály. A hatályos jog szerint a társasági adót fizető cégeknek 2027. január 1. előtt, minden más vállalkozásnak 2027. július 1. előtt kell megfelelniük. 2026. október 5-én a spanyol Pénzügyminisztérium bejelentette, hogy mindkét dátumot 2028 októberére tolná. A magyar cégeket a spanyol leányvállalaton vagy telephelyen keresztül érinti.
Három szabály, három cél
Spanyolország három irányból szabályozza a számlázást, és az elnevezések gyakran keverednek.
📊SII, Verifactu és B2B e-számla összehasonlítása
| Szabály | Mit csinál | Kire | Mikor |
|---|---|---|---|
| SII | Közel valós idejű áfanyilvántartás az AEAT-nek | Nagyvállalatok, havi áfa-visszatérítési nyilvántartás, önkéntesek | 2017 óta |
| Verifactu (RD 1007/2023) | Módosíthatatlan számlarekordok, hash-lánc, QR-kód | Az SII-n kívüli vállalkozások többsége | 2027. január 1. (cégek), 2027. július 1. (mások); 2028 október bejelentve |
| B2B e-számla (RD 238/2026) | Strukturált számla vállalkozások között, fizetési státusszal | Minden vállalkozás és szabadfoglalkozású | 2027. október 6. (8 millió euró feletti árbevétel), 2028. október 6. (mindenki más) |
Az SII (Suministro Inmediato de Información) a számlarekordokat a kiállítás vagy befogadás után néhány napon belül küldi a spanyol adóhatóságnak (AEAT). Az SII-ben lévők kívül esnek a Verifactu hatályán.
A Verifactu a szoftvert célozza, nem a számla formátumát. Az AEAT számlázórendszer-oldala és a határidő-hosszabbításról szóló tájékoztatója megerősíti a 15/2025. királyi törvényerejű rendelet 2027-es dátumait. A szoftvergyártóknak nincs halasztás.
A B2B e-számla a Crea y Crece törvényből jön. A 2026. március 31-én kihirdetett 238/2026. királyi rendelet szerint a strukturált számla a nyilvános e-számla-megoldásról szóló miniszteri rendelet hatálybalépése után 12 hónappal kötelező a 8 millió eurónál nagyobb árbevételűeknek, 24 hónappal mindenki másnak. A miniszteri rendelet, az Orden HAC/1028/2026, 2026. október 6-án lépett hatályba, így a kötelezettség 2027. október 6-án indul a 8 millió eurónál nagyobb árbevételűeknek, és 2028. október 6-án mindenki másnak.
A 2026. októberi bejelentés
A spanyol Pénzügyminisztérium 2026. október 5-i közleménye szerint a függő Verifactu-kötelezettségek 2028 októberére tolódnak, hogy egybeessenek az évi 8 millió euró alatti árbevételű vállalkozások kötelező e-számlázásával. Egy későbbi módosítás a ViDA szerinti digitális adatszolgáltatással is összehangolná a két rendszert. A sértetlenségi, nyomon követhetőségi és módosíthatatlansági követelmények érdemben változatlanok maradnak.
Mit változtat a bejelentés, és mit nem
Tervezett változás, még nem kihirdetett jogszabály. A hatályos dátumok továbbra is 2027. január 1. és 2027. július 1. A műszaki követelmények nem szűnnek meg, csak később lépnek életbe. A megfelelő szoftver kiválasztása bármelyik naptár szerint hasznos.
Ismerős lehet: a magyar párhuzam
Egy magyar pénzügyesnek a Verifactu logikája nem idegen. A magyar 23/2014. NGM rendelet is a számlázó programtól várja el a folyamatos sorszámozást és azt, hogy a kiállított számla nyomtalanul ne legyen módosítható, a NAV Online Számla pedig a számla adatait azonnal az adóhatósághoz juttatja.
📊Magyar és spanyol megközelítés
| Szempont | Magyarország | Spanyolország (Verifactu) |
|---|---|---|
| Kit szabályoz | A számlázó programot és az adatszolgáltatást | A számlázó szoftvert |
| Beküldés az adóhatóságnak | Kötelező, azonnal | Választható (Verifactu-mód) vagy aláírt rekordok tárolása |
| Hamisítás elleni védelem | Sorszámozás, módosíthatatlanság | Hash-lánc, eseménynapló |
| Ellenőrzés a vevő oldalán | Online Számla lekérdezés | QR-kód a számlán |
Mit kell tudnia a szoftvernek
Egy megfelelő rendszernek minden számlához a kiállítás pillanatában számlarekordot kell létrehoznia, a rekordokat hash-sel kell láncolnia, eseménynaplót kell vezetnie, minden számlára QR-kódot kell nyomtatnia, és vagy azonnal küldenie kell a rekordot az AEAT-nek, vagy aláírt rekordokat kell tárolnia ellenőrzésre. A gyártó megfelelőségi nyilatkozatot ad ki. A pénztárrendszerekre is vonatkozik, ha számlát vagy egyszerűsített számlát (factura simplificada) állítanak ki.
Kire vonatkozik
A spanyol társasági vagy személyi jövedelemadó hatálya alá tartozó, számlát kiállító vállalkozásokra, kivéve az SII-ben lévőket. Az állandó telephellyel rendelkező külföldiek a második csoportba tartoznak. Baszkföld és Navarra saját rendszert működtet.
Egy magyar csoport spanyol SL-je ugyanolyan spanyol adóalany, mint bármely helyi cég. Ha a csoport számlázó eszköze Magyarországon fut, a spanyol cégnek megfelelő modul vagy helyi rendszer kell. Egy spanyol telephely nélküli magyar cég, amely Magyarországról számláz spanyol vevőnek, magyar számlát állít ki, amely az Online Számlába kerül; a spanyol vevő közösségi adószámát előtte érdemes az adószám-ellenőrzővel megnézni.
Spanyol áfarészletek
Spanyolországban 21 % az általános, 10 % és 4 % a kedvezményes kulcs, általános kisvállalkozói áfa-értékhatár nincs. A Kanári-szigetek, Ceuta és Melilla kívül esik az uniós áfaterületen.
Példa: budapesti fejlesztőcég valenciai SL-lel
Egy budapesti szoftverfejlesztő Kft. valenciai SL-t alapít, amely társasági adót fizet. A hatályos jog szerint számlázó szoftverének 2027. január 1. előtt meg kell felelnie. Egy helyi ügyfélnek 2 000 euró + 21 % áfa (összesen 2 420 euró) értékben kiállított számlán ekkor QR-kód és láncolt rekord szerepel. Ha a budapesti anyacég 4 000 000 Ft szolgáltatási díjat számláz az SL-nek, az magyar számla fordított adózással, amely az Online Számlába kerül, és nem tartozik a Verifactu alá.
📋Teendők a spanyol leánynál
- Státusz tisztázása – SII, Verifactu vagy regionális rendszer, és melyik határidő érvényes.
- Megfelelőségi nyilatkozat – a szoftvergyártónak ki kell adnia.
- Mód kiválasztása – az AEAT-nek történő azonnali küldés egyszerűbben védhető.
- Minden csatorna – pénztár, kézi számlák és a spanyol cégre használt csoportszintű eszköz.
- Gondolni a B2B e-számlára – olyan eszközt érdemes választani, amely strukturált számlát is ki tud állítani.
Hogyan illeszkedik a Kontevia
A Kontevia early access szakaszban van. A spanyol országszabályok tartalmazzák az áfakulcsokat és -rendszereket, az adatmodell pedig láncolt számlarekordokra és QR-ellenőrzésre épül, így fel van készítve a Verifactu-ra és a strukturált B2B számlákra. Tanúsított, élő státuszt ma nem állít minden felhasználónak. Lásd: e-számlázás a Kontevia-ban és a Verifactu szószedet-bejegyzést.
Hivatalos források
- AEAT: számlázórendszerek és Verifactu
- AEAT: tájékoztató a meghosszabbított átállási határidőről
- Spanyol Pénzügyminisztérium, 2026. október 5-i közlemény
- 238/2026. királyi rendelet a B2B e-számláról (BOE)
Általános tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadót vagy a könyvelőt. Az adatok 2026. október 11-i állapotot tükröznek.
Gyakran ismételt kérdések
- Mikortól kötelező a Verifactu?
- A 15/2025. királyi törvényerejű rendelet szerint a társasági adóalanyoknak 2027. január 1. előtt, minden más adóalanynak 2027. július 1. előtt kell átállítaniuk a számlázó szoftverüket. A spanyol Pénzügyminisztérium 2026. október 5-én bejelentette, hogy ezeket 2028 októberére tolná; amíg a módosítás meg nem jelenik, a 2027-es dátumok hatályosak.
- Vonatkozik a Verifactu egy magyar cégre?
- A spanyol társasági vagy személyi jövedelemadó hatálya alá tartozó, számlát kiállító vállalkozásokra vonatkozik. Egy spanyol telephely nélküli magyar cég, amely Magyarországról számláz spanyol vevőnek, általában nem tartozik ide. A magyar csoport spanyol SL-je vagy állandó telephelye viszont igen.
- Ugyanaz a Verifactu, mint az e-számla?
- Nem. A Verifactu a számlázó szoftverrel szemben támaszt követelményeket: módosíthatatlan számlarekordok, hash-lánc és QR-kód minden számlán. A kötelező B2B e-számla a Crea y Crece törvényből és a 238/2026. királyi rendeletből következik.
- Hasonlít a Verifactu a magyar Online Számlához?
- Részben. Mindkettő a számlázó programon keresztül biztosítja, hogy az adóhatóság hamisítatlan számlaadatokhoz jusson. Magyarországon a valós idejű beküldés kötelező, Spanyolországban a Verifactu-mód választható, a másik lehetőség az aláírt rekordok tárolása ellenőrzésre.
Témák:VerifactuSpanyolországspanyol számlázásSIIAEATszámlázó program
A Kontevia korai hozzáférési szakaszban van. Az itt leírt országspecifikus működés az adott állam szabályait tükrözi, nem pedig azt ígéri, hogy minden funkció már ma is elérhető az Ön országában.
Könyvelés, amely lépést tart az EU szabályaival
Küldjön el egy nyugtát chaten vagy e-mailben, és a Kontevia beolvassa, az Ön országának szabályai szerint könyveli, majd elkészíti az ÁFA-t és az exportot a könyvelője számára. A korai hozzáférés nyitva áll.
Kapcsolódó cikkek
NAV Online Számla 2026: adatszolgáltatás, e-számla, eÁFA
Magyarországon 2021 óta minden belföldi számla adatai valós időben a NAV-hoz kerülnek, magánszemélynek kiállított számla is. Összefoglaljuk a határidőket, az e-számla és a papírszámla különbségét, az eÁFA szerepét, a számlázó programokkal szembeni elvárásokat és azt, mit hoz a NAV ViDA-koncepciója.
ViDA: áfa a digitális korban és mit jelent Magyarországnak
A ViDA (VAT in the Digital Age) 2025. április 14. óta uniós jog. 2030. július 1-jétől a Közösségen belüli B2B számla strukturált e-számla lesz, 2035-re pedig a nemzeti rendszereknek, így az Online Számlának is igazodniuk kell. Összefoglaljuk a dátumokat, a NAV koncepcióját és a teendőket.
KSeF Lengyelországban: mit jelent a magyar cégeknek
Lengyelországban 2026 óta a belföldi B2B számla a KSeF platformon keresztül jön létre. Egy Lengyelországban telephellyel nem rendelkező magyar cégnek nem kell a KSeF-et használnia, a lengyel leányvállalatnak viszont igen. Összefoglaljuk a határidőket, az FA(3) formátumot és azt, hogyan érinti ez a magyar oldalt.