Verifactu Espanjassa: mitä suomalaisen yrityksen on tiedettävä

Verifactu on Espanjan laskutusohjelmia koskeva sääntö. Voimassa olevan lain mukaan yhteisöveroa maksavien yritysten on noudatettava sitä ennen 1.1.2027 ja muiden ennen 1.7.2027. Espanjan valtiovarainministeriö ilmoitti 5.10.2026 suunnitelmasta siirtää molemmat päivämäärät lokakuuhun 2028. Suomalaista yritystä se koskee, jos sillä on Espanjassa yhtiö tai kiinteä toimipaikka. Kunnes muutos julkaistaan, valmistaudu vuoteen 2027.

Kolme sääntöä, kolme tarkoitusta

Espanja sääntelee laskutusta kolmesta suunnasta, ja nimet menevät helposti sekaisin.

SII (Suministro Inmediato de Información) lähettää laskutietueet verovirasto AEAT:lle muutaman päivän kuluessa. SII:ssä olevat yritykset ovat Verifactun ulkopuolella.

Verifactu kohdistuu ohjelmaan, ei laskumuotoon. AEAT:n sivu laskutusjärjestelmistä ja sen tiedote pidennetystä määräajasta vahvistavat kuninkaallisen asetuslain 15/2025 mukaiset vuoden 2027 päivämäärät. Ohjelmistotoimittajilla ei ole lisäaikaa: niiden tuotteiden on jo täytettävä vaatimukset.

B2B-verkkolasku tulee Crea y Crece -laista. Kuninkaallinen asetus 238/2026, julkaistu 31.3.2026, tekee rakenteiset laskut pakollisiksi 12 kuukautta sen jälkeen, kun julkista verkkolaskuratkaisua koskeva ministeriön määräys tulee voimaan, yli 8 miljoonan euron liikevaihdon yrityksille ja 24 kuukautta sen jälkeen muille. Määräys Orden HAC/1028/2026 tuli voimaan 6.10.2026, joten velvoite alkaa 6.10.2027 yli 8 miljoonan euron liikevaihdon yrityksille ja 6.10.2028 muille.

Suomalaiselle B2B-verkkolasku on tuttu, mutta Espanjan malliin kuuluu myös laskun maksutilan raportointi. Myöhässä maksettu lasku näkyy siis järjestelmässä, mikä on uutta suomalaiselle laskuttajalle. Espanjalaisen yhtiön ohjelman on osattava sekä laskun rakenteinen muoto että maksutiedon välitys, kun velvoite alkaa.

Lokakuun 2026 ilmoitus

Valtiovarainministeriön tiedotteen 5.10.2026 mukaan avoimet Verifactu-velvoitteet siirretään lokakuuhun 2028, samaan aikaan kun verkkolasku tulee pakolliseksi enintään 8 miljoonan euron liikevaihdon yrityksille. Myöhemmällä muutoksella on tarkoitus sovittaa yhteen nämä kaksi järjestelmää ja tuleva ViDAn digitaalinen raportointi. Tiedotteen mukaan eheys-, jäljitettävyys- ja muuttamattomuusvaatimukset säilyvät olennaisesti ennallaan.

Ketä Verifactu koskee suomalaisista

Verifactu koskee yrityksiä ja ammatinharjoittajia, jotka ovat Espanjan yhteisö- tai tuloverovelvollisia ja antavat laskuja, ellei kirjanpito kulje SII:n kautta. Suomalaisen yrittäjän kannalta tilanteita on kolme:

• Espanjalainen yhtiö (SL) on espanjalainen yhteisöverovelvollinen, ja voimassa olevan lain mukaan sen ohjelman on täytettävä vaatimukset ennen 1.1.2027.
• Espanjassa asuva suomalainen ammatinharjoittaja (autónomo), esimerkiksi Aurinkorannikolla toimiva kiinteistövälittäjä tai hieroja, kuuluu toiseen ryhmään (1.7.2027 nykylain mukaan).
• Suomesta laskuttava yritys ilman kiinteää toimipaikkaa Espanjassa ei kuulu Verifactun piiriin. Se laskuttaa espanjalaista yritysasiakasta käännetyllä verovelvollisuudella; asiakkaan NIF-alv-tunnisteen voi tarkistaa ALV-tunnisteen tarkistuksella.

Baskimaalla ja Navarralla on omat järjestelmänsä alueellisten veroviranomaisten alaisuudessa, joten ne on tarkistettava erikseen.

Mitä Verifactu vaatii ohjelmalta

Vaatimukset täyttävän järjestelmän on

• luotava laskutietue jokaisesta laskusta antohetkellä määritellyin kentin,
• ketjutettava tietueet tiivistearvolla, jolloin laskun poistaminen tai muuttaminen katkaisee ketjun,
• pidettävä tapahtumalokia ohjelman toiminnoista,
• tulostettava QR-koodi jokaiseen laskuun, jolla ostaja voi tarkistaa laskun AEAT:ltä,
• joko lähetettävä jokainen tietue AEAT:lle heti (Verifactu-tila) tai tallennettava allekirjoitetut tietueet tarkastusta varten.

Ohjelmistotoimittaja antaa vaatimustenmukaisuusvakuutuksen. Ilman sitä olevan ohjelman käyttö määräajan jälkeen on rikkomus myös yritykselle, ei vain toimittajalle. Kassajärjestelmät kuuluvat piiriin, kun ne antavat laskuja tai yksinkertaistettuja laskuja (facturas simplificadas).

Mitä kysyä ohjelmistotoimittajalta

Espanjalaisen yhtiön tai autónomon kannattaa pyytää ohjelmistotoimittajalta kolme asiaa kirjallisesti: vaatimustenmukaisuusvakuutus, tieto siitä, toimiiko ohjelma Verifactu-tilassa vai tallentaako se allekirjoitetut tietueet, sekä suunnitelma B2B-verkkolaskun tuesta. Jos laskutus tehdään suomalaisella tai kansainvälisellä ohjelmalla, sen on täytettävä samat Espanjan vaatimukset; suomalainen verkkolaskuominaisuus ei yksin riitä.

Espanjan arvonlisäveron yksityiskohdat

Espanjassa yleinen arvonlisäverokanta on 21 % ja alennetut 10 % ja 4 %. Yleistä pienyritysten arvonlisäverorajaa ei ole, toisin kuin Suomen 20 000 euron vähäisen toiminnan raja. Kanariansaaret, Ceuta ja Melilla ovat EU:n arvonlisäveroalueen ulkopuolella ja käyttävät omia välillisiä verojaan, mikä on tärkeää, jos yritys toimii esimerkiksi Gran Canarialla.

Miten Kontevia sopii tähän

Kontevia on early access -vaiheessa. Sen Espanjan maasäännöissä ovat arvonlisäverokannat ja -järjestelmät sekä tietomalli, joka perustuu ketjutettuihin laskutietueisiin ja QR-tarkistukseen, joten se on valmiina Verifactuun ja rakenteisiin B2B-laskuihin. Sertifioitua elävää tilaa jokaiselle käyttäjälle se ei tänään väitä. Suomalaisen emoyhtiön laskut Kontevia tuottaa EN 16931 -muodossa. Lisätietoja: verkkolaskutus Konteviassa ja Verifactu-sanastomerkintä.

Viralliset lähteet

• AEAT: laskutusjärjestelmät ja Verifactu
• AEAT: tiedote pidennetystä mukautusajasta
• Espanjan valtiovarainministeriön tiedote 5.10.2026
• Kuninkaallinen asetus 238/2026 B2B-verkkolaskusta (BOE)

Yleistä tietoa, joka ei korvaa veroneuvojan tai tilitoimiston neuvontaa. Tiedot vastaavat tilannetta 11.10.2026.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin Verifactu on pakollinen?

Kuninkaallisen asetuslain 15/2025 mukaan yhteisöveroa maksavien on mukautettava laskutusohjelmansa ennen 1.1.2027 ja muiden verovelvollisten ennen 1.7.2027. Espanjan valtiovarainministeriö ilmoitti 5.10.2026 suunnitelmasta siirtää velvoitteet lokakuuhun 2028; kunnes muutos julkaistaan, vuoden 2027 päivämäärät ovat voimassa.

Koskeeko Verifactu suomalaista yritystä, joka myy Espanjaan Suomesta?

Ei yleensä. Verifactu koskee Espanjan yhteisö- tai tuloverovelvollisia, jotka antavat laskuja, mukaan lukien ulkomaisten yritysten kiinteät toimipaikat. Suomesta laskuttava yritys ilman toimipaikkaa Espanjassa laskuttaa espanjalaista yritysasiakasta tavalliseen tapaan käännetyllä verovelvollisuudella.

Onko Verifactu sama asia kuin verkkolasku?

Ei. Verifactu asettaa vaatimuksia laskutusohjelmalle: väärentämisen paljastavat tietueet, ketjutus tiivistearvolla ja QR-koodi jokaisessa laskussa. Pakollinen B2B-verkkolasku tulee Crea y Crece -laista, jota täsmentää kuninkaallinen asetus 238/2026.

Kuuluvatko Kanariansaaret Espanjan arvonlisäveroalueeseen?

Eivät. Kanariansaaret, Ceuta ja Melilla ovat EU:n arvonlisäveroalueen ulkopuolella ja käyttävät omia välillisiä verojaan. Ohjelman on käsiteltävä ne erillisinä tapauksina.

Aiheet:VerifactuEspanjaSIIverkkolaskuAEATlaskutusohjelmaKanariansaaret

Kontevia on aikaisen käyttöönoton vaiheessa. Tässä kuvattu maakohtainen toiminta perustuu kunkin valtion sääntöihin, eikä ole lupaus siitä, että jokainen ominaisuus on jo käytössä maassasi.