Verifactu στην Ισπανία: τι πρέπει να ξέρουν οι ελληνικές επιχειρήσεις

Το Verifactu είναι ο ισπανικός κανόνας για το λογισμικό τιμολόγησης. Ο ισχύων νόμος απαιτεί συμμόρφωση πριν από 1.1.2027 για τις εταιρείες που πληρώνουν φόρο εταιρειών και πριν από 1.7.2027 για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Στις 5.10.2026 ανακοινώθηκε σχέδιο μετάθεσης στον Οκτώβριο 2028. Αφορά ελληνικές και κυπριακές εταιρείες μόνο αν έχουν εγκατάσταση στην Ισπανία.

Τρεις κανόνες, τρεις σκοποί

Η Ισπανία ρυθμίζει την τιμολόγηση από τρεις κατευθύνσεις και τα ονόματα μπερδεύονται εύκολα.

Για έναν Έλληνα αναγνώστη η αναλογία βοηθά: το SII θυμίζει τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA, η ισπανική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B θυμίζει την ελληνική υποχρέωση έκδοσης μέσω παρόχου, και το Verifactu δεν έχει άμεσο αντίστοιχο: ρυθμίζει το ίδιο το λογισμικό.

Η σελίδα της AEAT για τα συστήματα τιμολόγησης και η ενημέρωσή της για την παράταση επιβεβαιώνουν τις ημερομηνίες του 2027 που όρισε το Βασιλικό Διάταγμα-Νόμος 15/2025. Οι κατασκευαστές λογισμικού δεν έχουν παράταση.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B έρχεται από το Βασιλικό Διάταγμα 238/2026, που δημοσιεύθηκε στις 31.3.2026: δομημένα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων 12 μήνες μετά την έναρξη ισχύος της υπουργικής απόφασης για τη δημόσια λύση για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω των 8 εκατ. ευρώ και 24 μήνες μετά για όλους τους άλλους. Η υπουργική απόφαση, Orden HAC/1028/2026, ισχύει από 6.10.2026, άρα η υποχρέωση ξεκινά στις 6.10.2027 για επιχειρήσεις άνω των 8 εκατ. ευρώ και στις 6.10.2028 για όλους τους άλλους.

Η ανακοίνωση του Οκτωβρίου 2026

Η ενημέρωση του ισπανικού Υπουργείου Οικονομικών της 5ης Οκτωβρίου 2026 αναφέρει ότι οι εκκρεμείς υποχρεώσεις Verifactu θα μετατεθούν στον Οκτώβριο 2028, ώστε να συμπέσουν με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών έως 8 εκατ. ευρώ. Μια μεταγενέστερη τροποποίηση θα ευθυγραμμίσει τα δύο συστήματα με τη μελλοντική ψηφιακή αναφορά της ViDA.

Τι απαιτεί το Verifactu από το λογισμικό

Ένα συμβατό σύστημα πρέπει:

• να δημιουργεί εγγραφή τιμολογίου για κάθε τιμολόγιο τη στιγμή της έκδοσης,
• να αλυσιδώνει τις εγγραφές με hash, ώστε η διαγραφή ή αλλοίωση να σπάει την αλυσίδα,
• να τηρεί αρχείο συμβάντων για ό,τι έκανε το λογισμικό,
• να τυπώνει κωδικό QR σε κάθε τιμολόγιο, με τον οποίο ο αγοραστής το ελέγχει στην AEAT,
• είτε να στέλνει κάθε εγγραφή αμέσως στην AEAT (λειτουργία Verifactu) είτε να αποθηκεύει υπογεγραμμένες εγγραφές για έλεγχο.

Ο κατασκευαστής εκδίδει δήλωση συμμόρφωσης. Η χρήση λογισμικού χωρίς αυτήν μετά την προθεσμία είναι παράβαση της επιχείρησης, όχι μόνο του κατασκευαστή.

Ποιους αφορά

Επιχειρήσεις και επαγγελματίες που υπόκεινται σε ισπανικό φόρο εταιρειών ή εισοδήματος και εκδίδουν τιμολόγια, εκτός αν τηρούν βιβλία μέσω SII. Οι μη κάτοικοι με μόνιμη εγκατάσταση ανήκουν στη δεύτερη ομάδα (1.7.2027 με τον ισχύοντα νόμο). Η Χώρα των Βάσκων και η Ναβάρα έχουν δικά τους καθεστώτα.

Μια ελληνική ή κυπριακή εταιρεία που πουλά σε Ισπανούς πελάτες χωρίς εγκατάσταση στην Ισπανία δεν υπάγεται: εκδίδει ενδοκοινοτικό τιμολόγιο από την Ελλάδα ή την Κύπρο. Μια ισπανική SL ελληνικού ομίλου όμως είναι Ισπανός υποκείμενος. Αν το εργαλείο τιμολόγησης του ομίλου λειτουργεί από την Αθήνα, η SL χρειάζεται συμβατή ενότητα ή τοπικό σύστημα.

Ισπανικός ΦΠΑ που πρέπει να κωδικοποιηθεί σωστά

Η Ισπανία εφαρμόζει 21 % κανονικό ΦΠΑ και 10 % και 4 % μειωμένους. Δεν υπάρχει γενικό όριο απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων. Τα Κανάρια Νησιά, η Θέουτα και η Μελίγια βρίσκονται εκτός του ενωσιακού χώρου ΦΠΑ, κάτι που θυμίζει ότι και στην Ελλάδα ορισμένα νησιά έχουν ειδικούς συντελεστές, αν και εκεί πρόκειται για μειωμένους συντελεστές εντός του ενωσιακού ΦΠΑ. Πριν από πωλήσεις με αντιστροφή σε ισπανικές επιχειρήσεις, ελέγξτε τον πελάτη με τον έλεγχο ΑΦΜ στο VIES.

Πώς ταιριάζει η Kontevia

Η Kontevia βρίσκεται σε early access. Οι ισπανικοί κανόνες χώρας περιλαμβάνουν συντελεστές και καθεστώτα ΦΠΑ και ένα μοντέλο δεδομένων βασισμένο σε αλυσιδωτές εγγραφές τιμολογίων και επαλήθευση με QR, άρα είναι προετοιμασμένη για Verifactu και για δομημένα B2B τιμολόγια. Δεν ισχυρίζεται πιστοποιημένη ενεργή λειτουργία για κάθε χρήστη σήμερα. Δείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Kontevia και το λεξικό για το Verifactu.

Επίσημες πηγές

• AEAT: συστήματα τιμολόγησης και Verifactu
• AEAT: ενημέρωση για την παράταση προσαρμογής
• Ισπανικό Υπουργείο Οικονομικών: ενημέρωση της 5ης Οκτωβρίου 2026
• Βασιλικό Διάταγμα 238/2026 για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B (BOE)

Γενική ενημέρωση που δεν αντικαθιστά τη συμβουλή λογιστή ή φοροτεχνικού. Τα στοιχεία ισχύουν στις 11 Οκτωβρίου 2026.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε γίνεται υποχρεωτικό το Verifactu;

Σύμφωνα με το Βασιλικό Διάταγμα-Νόμο 15/2025, οι υπόχρεοι φόρου εταιρειών πρέπει να προσαρμόσουν το λογισμικό τιμολόγησης πριν από 1.1.2027 και όλοι οι υπόλοιποι πριν από 1.7.2027. Στις 5.10.2026 το ισπανικό Υπουργείο Οικονομικών ανακοίνωσε σχέδιο μετάθεσης στον Οκτώβριο 2028· μέχρι να δημοσιευθεί η αλλαγή, ισχύουν οι ημερομηνίες του 2027.

Αφορά το Verifactu μια ελληνική εταιρεία που πουλά σε Ισπανούς πελάτες;

Όχι, αν δεν έχει εγκατάσταση στην Ισπανία. Το Verifactu αφορά όσους υπόκεινται σε ισπανικό φόρο εισοδήματος ή εταιρειών και εκδίδουν τιμολόγια εκεί. Μια ισπανική SL ελληνικού ομίλου ή μια μόνιμη εγκατάσταση υπάγεται.

Είναι το Verifactu το ίδιο με την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Όχι. Το Verifactu θέτει απαιτήσεις για το λογισμικό τιμολόγησης: εγγραφές που δεν αλλοιώνονται, αλυσίδα hash και κωδικό QR σε κάθε τιμολόγιο. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B έρχεται από τον νόμο Crea y Crece και το Βασιλικό Διάταγμα 238/2026.

Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια από υπολογιστικό φύλλο στην Ισπανία;

Όχι, όταν οι κανόνες λογισμικού σάς αφορούν. Το σύστημα πρέπει να παράγει εγγραφές τιμολογίων, αλυσίδα hash και κωδικό QR, και ο κατασκευαστής να δηλώνει συμμόρφωση. Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί.

Θέματα:VerifactuΙσπανίαSIIηλεκτρονική τιμολόγησηAEATλογισμικό τιμολόγησης

Η Kontevia βρίσκεται σε πρόωρη πρόσβαση. Η συμπεριφορά ανά χώρα που περιγράφεται εδώ αντικατοπτρίζει τους κανόνες κάθε κράτους και όχι μια υπόσχεση ότι κάθε λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη στη χώρα σας.