Verifactu v Španielsku: termíny a čo pripraviť slovenské firmy
Verifactu sú španielske pravidlá pre fakturačný softvér. Podľa platného práva ich musia firmy platiace daň z príjmov právnických osôb splniť do 1. januára 2027 a ostatní podnikatelia do 1. júla 2027. Španielske ministerstvo financií 5. októbra 2026 oznámilo plán posunúť oba termíny na október 2028. Slovenskej firmy sa Verifactu týka, ak má v Španielsku dcéru alebo prevádzkareň.
Kto do Španielska len predáva zo Slovenska, stretne sa s Verifactu najmä ako s QR kódom na faktúrach od španielskych dodávateľov.
Tri pravidlá, tri účely
Španielsko reguluje fakturáciu z troch strán a názvy sa ľahko pletú.
📊SII, Verifactu a e-faktúra v Španielsku
| Pravidlo | Čo robí | Koho sa týka | Odkedy |
|---|---|---|---|
| SII | evidencia DPH posielaná daňovej správe AEAT takmer v reálnom čase | veľké firmy, mesačné vracanie DPH, dobrovoľníci | od roku 2017 |
| Verifactu (RD 1007/2023) | nemenné záznamy faktúr, hash, QR kód | väčšina firiem mimo SII | 1. 1. 2027 alebo 1. 7. 2027, oznámený posun na október 2028 |
| e-faktúra B2B (RD 238/2026) | štruktúrované faktúry medzi firmami a stav úhrady | všetci podnikatelia | 6. 10. 2027 (obrat nad 8 miliónov €), 6. 10. 2028 (ostatní) |
SII (Suministro Inmediato de Información) posiela záznamy o faktúrach daňovej správe do niekoľkých dní. Kto vedie evidenciu cez SII, pod Verifactu nespadá.
Verifactu sa zameriava na softvér, nie na formát faktúry. Termíny z roku 2027 podľa kráľovského dekrétu so silou zákona 15/2025 potvrdzuje stránka AEAT o fakturačných systémoch. Výrobcovia softvéru predĺženie nemajú, ich produkty už musia vyhovovať.
E-faktúra B2B vychádza zo zákona Crea y Crece. Kráľovský dekrét 238/2026 z 31. marca 2026 ju zavádza 12 mesiacov po účinnosti ministerskej vyhlášky pre firmy s obratom nad 8 miliónov € a 24 mesiacov po nej pre ostatných. Vyhláška Orden HAC/1028/2026 nadobudla účinnosť 6. októbra 2026, povinnosť teda začína 6. októbra 2027 pre firmy nad 8 miliónov € a 6. októbra 2028 pre ostatných.
Oznámenie z 5. októbra 2026
Podľa tlačovej informácie španielskeho ministerstva financií sa nesplnené povinnosti z Verifactu presunú na október 2028, aby sa zhodovali s povinnou e-faktúrou pre podnikateľov s ročným obratom do 8 miliónov €. Neskoršia úprava má zladiť oba systémy aj s budúcim digitálnym oznamovaním podľa ViDA. Požiadavky na integritu, uchovávanie, čitateľnosť a nemennosť záznamov ostanú v podstate rovnaké.
Čo oznámenie mení a čo nie
Je to plánovaná zmena, nie publikovaný predpis. Platné termíny sú stále 1. január 2027 a 1. júl 2027. Technické požiadavky nezmiznú, len sa posunú. Výber vyhovujúceho softvéru teraz nie je zbytočná práca ani pri jednom kalendári.
Kedy sa to týka slovenskej firmy
- Predaj zo Slovenska španielskym firmám. Faktúru vystavujete na Slovensku podľa slovenského zákona. Dodanie tovaru firme s platným španielskym NIF-IVA je oslobodené, pri službách platí prenesenie daňovej povinnosti. Verifactu sa vás netýka. Pred vystavením si číslo odberateľa overte v nástroji na kontrolu IČ DPH.
- Predaj spotrebiteľom v Španielsku cez e-shop. Nad limitom 10 000 € účtujete španielsku DPH cez OSS (viac v článku OSS registrácia). Pozor na Kanárske ostrovy, Ceutu a Melillu: sú mimo územia DPH v EÚ, zásielka tam je vývoz, nie predaj v rámci OSS.
- Nákup od španielskeho dodávateľa. Na faktúre uvidíte QR kód, cez ktorý si ju overíte u AEAT. Na Slovensku z nej priznávate DPH ako pri nadobudnutí tovaru alebo prijatí služby z iného štátu.
- Španielska SL alebo prevádzkareň slovenskej firmy. Je španielskym daňovníkom a fakturačný softvér musí spĺňať Verifactu. Nerezidenti s prevádzkarňou patria podľa platného práva do druhej skupiny s termínom 1. júl 2027.
Baskicko a Navarra majú vlastné daňové režimy s regionálnymi daňovými úradmi, preto ich treba overiť zvlášť.
Čo Verifactu vyžaduje od softvéru
Vyhovujúci systém musí:
- vytvoriť záznam o faktúre pri každom vystavení, s pevne danými poľami,
- reťaziť záznamy cez hash, takže vymazanie alebo zmena faktúry reťazec poruší,
- viesť záznam udalostí o tom, čo softvér robil,
- tlačiť QR kód na každú faktúru, cez ktorý ju odberateľ overí u AEAT,
- buď posielať každý záznam do AEAT hneď (režim Verifactu), alebo ukladať podpísané záznamy pripravené na kontrolu.
Výrobca vydáva vyhlásenie o súlade. Používanie softvéru bez neho po termíne je porušením pre podnikateľa, nielen pre výrobcu. Pokladničné systémy sa to týka tiež, ak vystavujú faktúry alebo zjednodušené faktúry.
Príklad z praxe: košická firma so španielskou SL
Košická softvérová s.r.o. založila v Málage SL, ktorá zamestnáva vývojárov a fakturuje španielskym klientom. SL platí španielsku daň z príjmov právnických osôb, takže podľa platného práva musí mať vyhovujúci softvér do 1. januára 2027. Faktúra miestnemu klientovi za 3 000 € plus 21 % DPH (spolu 3 630 €) potom nesie QR kód a zreťazený záznam. Ak sa plán z októbra 2026 schváli, termín sa posunie na október 2028, no rovnaký softvér bude potrebný aj tak.
Keď materská firma z Košíc vyfakturuje SL vývojové služby za 8 000 €, ide o slovenskú faktúru s prenesením daňovej povinnosti. Verifactu sa na ňu nevzťahuje, SL ju v Španielsku zaúčtuje podľa španielskych pravidiel.
Španielsko uplatňuje základnú sadzbu DPH 21 % a znížené 10 % a 4 %.
📋Čo pripraviť pri obchode so Španielskom
- Zistite, či máte v Španielsku prevádzkareň – ak nie, Verifactu sa vás priamo netýka.
- Pri SL alebo prevádzkarni vyžiadajte vyhlásenie o súlade – od výrobcu fakturačného softvéru.
- Zvoľte režim – okamžité posielanie záznamov do AEAT sa obhajuje ľahšie ako dokazovanie integrity neskôr.
- Pokryte všetky kanály – pokladňu, ručné faktúry aj skupinový nástroj, ak ho SL používa.
- Myslite na e-faktúru B2B – nástroj, ktorý vie aj štruktúrované faktúry, ušetrí druhú migráciu.
Ako sa do toho hodí Kontevia
Kontevia je v early access. Pre Španielsko pozná sadzby a režimy DPH a jej dátový model počíta so zreťazenými záznamami faktúr a overením cez QR kód, takže je pripravená na Verifactu aj na štruktúrované faktúry B2B. Certifikovaný živý stav pre každého používateľa dnes netvrdíme. Viac nájdete na stránke e-fakturácia v Kontevii a v hesle Verifactu.
Oficiálne zdroje
- AEAT: fakturačné systémy a Verifactu
- AEAT: informácia o predĺžení termínu
- Ministerstvo financií Španielska: tlačová informácia z 5. októbra 2026
- Kráľovský dekrét 238/2026 o e-faktúre B2B (BOE)
Článok má všeobecný informatívny charakter a nenahrádza daňového poradcu. Údaje sú platné k 11. októbru 2026.
Často kladené otázky
- Týka sa Verifactu slovenskej firmy, ktorá predáva do Španielska?
- Ak slovenská firma nemá v Španielsku prevádzkareň a nie je tam daňovníkom dane z príjmov, pravidlá Verifactu pre fakturačný softvér sa na ňu nevzťahujú. Týkajú sa jej španielskej dcéry alebo prevádzkarne, ktorá v Španielsku vystavuje faktúry.
- Kedy je Verifactu povinné?
- Podľa platného kráľovského dekrétu so silou zákona 15/2025 musia daňovníci dane z príjmov právnických osôb prispôsobiť softvér do 1. januára 2027 a ostatní do 1. júla 2027. Španielske ministerstvo financií 5. októbra 2026 oznámilo plán posunúť tieto povinnosti na október 2028. Kým zmena nevyjde, platia termíny z roku 2027.
- Je Verifactu to isté ako e-faktúra?
- Nie. Verifactu určuje požiadavky na fakturačný softvér: nemenné záznamy faktúr, reťazenie cez hash a QR kód na každej faktúre. Povinná e-faktúra medzi firmami vychádza zo zákona Crea y Crece a kráľovského dekrétu 238/2026.
- Čo znamená QR kód na faktúre od španielskeho dodávateľa?
- QR kód podľa Verifactu umožňuje odberateľovi overiť faktúru na stránke španielskej daňovej správy AEAT. Slovenský odberateľ ho nemusí používať, ale je to jednoduchá kontrola pravosti dokladu.
Témy:VerifactuŠpanielskoSIIfakturácia do Španielskae-fakturáciaAEAT
Kontevia je v ranom prístupe. Správanie špecifické pre jednotlivé krajiny opísané tu odráža pravidlá daného štátu, nejde o prísľub, že každá funkcia je vo vašej krajine už dnes dostupná.
Účtovníctvo, ktoré drží krok s pravidlami EÚ
Pošlite účtenku chatom alebo e-mailom a Kontevia ju prečíta, zaúčtuje podľa pravidiel vašej krajiny a pripraví DPH a export pre vášho účtovníka. Raný prístup je otvorený.
Súvisiace články
KSeF v Poľsku: čo znamená pre slovenské firmy
Poľskí platitelia DPH vystavujú od roku 2026 tuzemské faktúry cez centrálny systém KSeF. Slovenská firma bez prevádzkarne v Poľsku do KSeF nefakturuje, no faktúry od poľských dodávateľov dostáva z KSeF a s pobočkou v Poľsku sa povinnosť týka aj jej.
ViDA a DPH od roku 2030: čo to znamená pre slovenské firmy
Balík ViDA zavádza v celej EÚ štruktúrované e-faktúry a digitálne oznamovanie pri cezhraničných obchodoch. Slovensko ho spojilo s vlastnou e-fakturáciou od roku 2027, takže od 1. júla 2030 sa mení aj odpočet DPH, lehoty a výkazy.
Povinná e-faktúra od 2027: Peppol, Peppol ID a čo urobiť
Od 1. januára 2027 musia slovenskí platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry ako štruktúrované e-faktúry cez sieť Peppol a údaje z nich sa automaticky oznamujú finančnej správe. Prijímať ich musí aj SZČO, ktorý platiteľom nie je.