Verifactu v Španielsku: termíny a čo pripraviť slovenské firmy

Autor Kontevia Team6 min čítania
Zdieľať:

Verifactu sú španielske pravidlá pre fakturačný softvér. Podľa platného práva ich musia firmy platiace daň z príjmov právnických osôb splniť do 1. januára 2027 a ostatní podnikatelia do 1. júla 2027. Španielske ministerstvo financií 5. októbra 2026 oznámilo plán posunúť oba termíny na október 2028. Slovenskej firmy sa Verifactu týka, ak má v Španielsku dcéru alebo prevádzkareň.

Kto do Španielska len predáva zo Slovenska, stretne sa s Verifactu najmä ako s QR kódom na faktúrach od španielskych dodávateľov.

Tri pravidlá, tri účely

Španielsko reguluje fakturáciu z troch strán a názvy sa ľahko pletú.

📊SII, Verifactu a e-faktúra v Španielsku

PravidloČo robíKoho sa týkaOdkedy
SIIevidencia DPH posielaná daňovej správe AEAT takmer v reálnom časeveľké firmy, mesačné vracanie DPH, dobrovoľníciod roku 2017
Verifactu (RD 1007/2023)nemenné záznamy faktúr, hash, QR kódväčšina firiem mimo SII1. 1. 2027 alebo 1. 7. 2027, oznámený posun na október 2028
e-faktúra B2B (RD 238/2026)štruktúrované faktúry medzi firmami a stav úhradyvšetci podnikatelia6. 10. 2027 (obrat nad 8 miliónov €), 6. 10. 2028 (ostatní)

SII (Suministro Inmediato de Información) posiela záznamy o faktúrach daňovej správe do niekoľkých dní. Kto vedie evidenciu cez SII, pod Verifactu nespadá.

Verifactu sa zameriava na softvér, nie na formát faktúry. Termíny z roku 2027 podľa kráľovského dekrétu so silou zákona 15/2025 potvrdzuje stránka AEAT o fakturačných systémoch. Výrobcovia softvéru predĺženie nemajú, ich produkty už musia vyhovovať.

E-faktúra B2B vychádza zo zákona Crea y Crece. Kráľovský dekrét 238/2026 z 31. marca 2026 ju zavádza 12 mesiacov po účinnosti ministerskej vyhlášky pre firmy s obratom nad 8 miliónov € a 24 mesiacov po nej pre ostatných. Vyhláška Orden HAC/1028/2026 nadobudla účinnosť 6. októbra 2026, povinnosť teda začína 6. októbra 2027 pre firmy nad 8 miliónov € a 6. októbra 2028 pre ostatných.

Oznámenie z 5. októbra 2026

Podľa tlačovej informácie španielskeho ministerstva financií sa nesplnené povinnosti z Verifactu presunú na október 2028, aby sa zhodovali s povinnou e-faktúrou pre podnikateľov s ročným obratom do 8 miliónov €. Neskoršia úprava má zladiť oba systémy aj s budúcim digitálnym oznamovaním podľa ViDA. Požiadavky na integritu, uchovávanie, čitateľnosť a nemennosť záznamov ostanú v podstate rovnaké.

⚠️

Čo oznámenie mení a čo nie

Je to plánovaná zmena, nie publikovaný predpis. Platné termíny sú stále 1. január 2027 a 1. júl 2027. Technické požiadavky nezmiznú, len sa posunú. Výber vyhovujúceho softvéru teraz nie je zbytočná práca ani pri jednom kalendári.

Kedy sa to týka slovenskej firmy

  • Predaj zo Slovenska španielskym firmám. Faktúru vystavujete na Slovensku podľa slovenského zákona. Dodanie tovaru firme s platným španielskym NIF-IVA je oslobodené, pri službách platí prenesenie daňovej povinnosti. Verifactu sa vás netýka. Pred vystavením si číslo odberateľa overte v nástroji na kontrolu IČ DPH.
  • Predaj spotrebiteľom v Španielsku cez e-shop. Nad limitom 10 000 € účtujete španielsku DPH cez OSS (viac v článku OSS registrácia). Pozor na Kanárske ostrovy, Ceutu a Melillu: sú mimo územia DPH v EÚ, zásielka tam je vývoz, nie predaj v rámci OSS.
  • Nákup od španielskeho dodávateľa. Na faktúre uvidíte QR kód, cez ktorý si ju overíte u AEAT. Na Slovensku z nej priznávate DPH ako pri nadobudnutí tovaru alebo prijatí služby z iného štátu.
  • Španielska SL alebo prevádzkareň slovenskej firmy. Je španielskym daňovníkom a fakturačný softvér musí spĺňať Verifactu. Nerezidenti s prevádzkarňou patria podľa platného práva do druhej skupiny s termínom 1. júl 2027.

Baskicko a Navarra majú vlastné daňové režimy s regionálnymi daňovými úradmi, preto ich treba overiť zvlášť.

Čo Verifactu vyžaduje od softvéru

Vyhovujúci systém musí:

  • vytvoriť záznam o faktúre pri každom vystavení, s pevne danými poľami,
  • reťaziť záznamy cez hash, takže vymazanie alebo zmena faktúry reťazec poruší,
  • viesť záznam udalostí o tom, čo softvér robil,
  • tlačiť QR kód na každú faktúru, cez ktorý ju odberateľ overí u AEAT,
  • buď posielať každý záznam do AEAT hneď (režim Verifactu), alebo ukladať podpísané záznamy pripravené na kontrolu.

Výrobca vydáva vyhlásenie o súlade. Používanie softvéru bez neho po termíne je porušením pre podnikateľa, nielen pre výrobcu. Pokladničné systémy sa to týka tiež, ak vystavujú faktúry alebo zjednodušené faktúry.

Príklad z praxe: košická firma so španielskou SL

Košická softvérová s.r.o. založila v Málage SL, ktorá zamestnáva vývojárov a fakturuje španielskym klientom. SL platí španielsku daň z príjmov právnických osôb, takže podľa platného práva musí mať vyhovujúci softvér do 1. januára 2027. Faktúra miestnemu klientovi za 3 000 € plus 21 % DPH (spolu 3 630 €) potom nesie QR kód a zreťazený záznam. Ak sa plán z októbra 2026 schváli, termín sa posunie na október 2028, no rovnaký softvér bude potrebný aj tak.

Keď materská firma z Košíc vyfakturuje SL vývojové služby za 8 000 €, ide o slovenskú faktúru s prenesením daňovej povinnosti. Verifactu sa na ňu nevzťahuje, SL ju v Španielsku zaúčtuje podľa španielskych pravidiel.

Španielsko uplatňuje základnú sadzbu DPH 21 % a znížené 10 % a 4 %.

📋Čo pripraviť pri obchode so Španielskom

  1. Zistite, či máte v Španielsku prevádzkareň – ak nie, Verifactu sa vás priamo netýka.
  2. Pri SL alebo prevádzkarni vyžiadajte vyhlásenie o súlade – od výrobcu fakturačného softvéru.
  3. Zvoľte režim – okamžité posielanie záznamov do AEAT sa obhajuje ľahšie ako dokazovanie integrity neskôr.
  4. Pokryte všetky kanály – pokladňu, ručné faktúry aj skupinový nástroj, ak ho SL používa.
  5. Myslite na e-faktúru B2B – nástroj, ktorý vie aj štruktúrované faktúry, ušetrí druhú migráciu.

Ako sa do toho hodí Kontevia

Kontevia je v early access. Pre Španielsko pozná sadzby a režimy DPH a jej dátový model počíta so zreťazenými záznamami faktúr a overením cez QR kód, takže je pripravená na Verifactu aj na štruktúrované faktúry B2B. Certifikovaný živý stav pre každého používateľa dnes netvrdíme. Viac nájdete na stránke e-fakturácia v Kontevii a v hesle Verifactu.

Oficiálne zdroje

Článok má všeobecný informatívny charakter a nenahrádza daňového poradcu. Údaje sú platné k 11. októbru 2026.

Často kladené otázky

Týka sa Verifactu slovenskej firmy, ktorá predáva do Španielska?
Ak slovenská firma nemá v Španielsku prevádzkareň a nie je tam daňovníkom dane z príjmov, pravidlá Verifactu pre fakturačný softvér sa na ňu nevzťahujú. Týkajú sa jej španielskej dcéry alebo prevádzkarne, ktorá v Španielsku vystavuje faktúry.
Kedy je Verifactu povinné?
Podľa platného kráľovského dekrétu so silou zákona 15/2025 musia daňovníci dane z príjmov právnických osôb prispôsobiť softvér do 1. januára 2027 a ostatní do 1. júla 2027. Španielske ministerstvo financií 5. októbra 2026 oznámilo plán posunúť tieto povinnosti na október 2028. Kým zmena nevyjde, platia termíny z roku 2027.
Je Verifactu to isté ako e-faktúra?
Nie. Verifactu určuje požiadavky na fakturačný softvér: nemenné záznamy faktúr, reťazenie cez hash a QR kód na každej faktúre. Povinná e-faktúra medzi firmami vychádza zo zákona Crea y Crece a kráľovského dekrétu 238/2026.
Čo znamená QR kód na faktúre od španielskeho dodávateľa?
QR kód podľa Verifactu umožňuje odberateľovi overiť faktúru na stránke španielskej daňovej správy AEAT. Slovenský odberateľ ho nemusí používať, ale je to jednoduchá kontrola pravosti dokladu.

Témy:VerifactuŠpanielskoSIIfakturácia do Španielskae-fakturáciaAEAT

Kontevia je v ranom prístupe. Správanie špecifické pre jednotlivé krajiny opísané tu odráža pravidlá daného štátu, nejde o prísľub, že každá funkcia je vo vašej krajine už dnes dostupná.

Účtovníctvo, ktoré drží krok s pravidlami EÚ

Pošlite účtenku chatom alebo e-mailom a Kontevia ju prečíta, zaúčtuje podľa pravidiel vašej krajiny a pripraví DPH a export pre vášho účtovníka. Raný prístup je otvorený.

Bez inštalácie
Všetkých 27 krajín EÚ
Kedykoľvek zrušiteľné

Súvisiace články