Verifactu u Španjolskoj: rokovi i što trebaju hrvatske tvrtke

Verifactu je španjolsko pravilo za softver za fakturiranje. Važeći zakon traži da se društva koja plaćaju porez na dobit prilagode do 1. siječnja 2027., a ostali do 1. srpnja 2027. Ministarstvo financija je 5. listopada 2026. najavilo pomak na listopad 2028. Hrvatsku tvrtku to pogađa samo ako u Španjolskoj ima podružnicu ili stalnu poslovnu jedinicu.

Tri pravila, tri svrhe

Španjolska fakturiranje uređuje iz tri smjera, a nazivi se lako pomiješaju.

SII (Suministro Inmediato de Información) šalje zapise računa poreznoj upravi AEAT u roku od nekoliko dana od izdavanja ili primitka. Tvrtke u SII-ju izvan su Verifactua.

Verifactu cilja softver, ne format računa. Stranica AEAT-a o sustavima za fakturiranje i njezina obavijest o produženom roku potvrđuju datume iz 2027. Proizvođači softvera nemaju produženje: njihovi proizvodi već moraju biti sukladni.

B2B e-račun dolazi iz zakona Crea y Crece. Kraljevska uredba 238/2026 uvodi strukturirane račune među tvrtkama 12 odnosno 24 mjeseca nakon stupanja na snagu ministarske naredbe o javnom rješenju za e-račune. Ta naredba, Orden HAC/1028/2026, objavljena je 5. listopada 2026. i na snazi je od 6. listopada 2026., pa prema AEAT-u obveza počinje 6. listopada 2027. za tvrtke s prometom iznad 8 milijuna eura i 6. listopada 2028. za ostale.

Najava iz listopada 2026.

Obavijest Ministarstva financija od 5. listopada 2026. navodi da će se preostale obveze Verifactua odgoditi na listopad 2028., kako bi se poklopile s obveznim e-računom za tvrtke s godišnjim prometom do 8 milijuna eura. Kasnija izmjena treba uskladiti oba sustava i buduće digitalno izvještavanje prema paketu ViDA. Zahtjevi cjelovitosti, sljedivosti i nepromjenjivosti ostaju u biti isti.

Što Verifactu traži od softvera

Sukladan sustav mora:

• Izraditi zapis računa za svaki račun u trenutku izdavanja, s definiranim poljima.
• Povezati zapise hash vrijednošću, tako da uklanjanje ili izmjena računa prekida lanac.
• Voditi dnevnik događaja o tome što je softver radio.
• Ispisati QR kod na svakom računu kojim kupac račun provjerava kod AEAT-a.
• Ili poslati svaki zapis AEAT-u odmah (način Verifactu) ili spremiti potpisane zapise spremne za nadzor.

Ideja je bliska hrvatskoj fiskalizaciji računa: i ovdje račun dobiva trag koji porezna uprava može provjeriti, samo što Španjolska to rješava kroz softver, a Hrvatska kroz JIR i ZKI od Porezne uprave.

Tko je obuhvaćen

Poduzetnici i slobodna zanimanja koji podliježu španjolskom porezu na dobit ili dohodak i izdaju račune, osim ako vode knjige kroz SII. Nerezidenti sa stalnom poslovnom jedinicom spadaju u drugu skupinu (1. srpnja 2027. prema važećem zakonu). Baskija i Navarra imaju vlastite režime.

Za hrvatsku tvrtku vrijede dvije situacije:

• Prodaja iz Hrvatske španjolskim tvrtkama. Račun se izdaje prema hrvatskim pravilima, uz prijenos porezne obveze i zbirnu prijavu (ZP). Verifactu se ne primjenjuje. Za inozemne kupce ni Fiskalizacija 2.0 ne traži eRačun.
• Španjolska podružnica ili poslovna jedinica. SL u Madridu ili Valenciji španjolski je porezni obveznik. Ako grupa fakturira iz hrvatskog softvera, španjolski subjekt treba sukladan modul ili lokalni sustav.

Španjolski PDV koji treba ispravno kodirati

Španjolska primjenjuje opću stopu 21 % i snižene 10 % i 4 %. Opći prag za male tvrtke ne postoji. Kanarski otoci, Ceuta i Melilla izvan su područja PDV-a EU i imaju vlastite neizravne poreze. Prije prodaje uz prijenos porezne obveze provjerite kupca provjerom PDV broja.

Kako se uklapa Kontevia

Kontevia je u early accessu. Njezina španjolska pravila sadrže stope i režime PDV-a te model podataka izgrađen oko povezanih zapisa računa i provjere QR kodom, pa je pripremljena za Verifactu i za strukturirane B2B račune. Ne tvrdi da je certificirana i živa za svakog korisnika danas. Za hrvatski dio poslovanja pripremljena je za Fiskalizaciju 2.0. Više o e-računima u Konteviji i u pojmovniku pod Verifactu.

Službeni izvori

• AEAT: sustavi za fakturiranje i Verifactu
• AEAT: obavijest o produženom roku prilagodbe
• Ministarstvo financija Španjolske: obavijest od 5. listopada 2026.
• Kraljevska uredba 238/2026 o B2B e-računu (BOE)
• AEAT: javno rješenje za e-račune i rokovi

Opća informacija koja ne zamjenjuje savjet poreznog savjetnika. Podaci vrijede na dan 11. listopada 2026.

Često postavljana pitanja

Odnosi li se Verifactu na hrvatsku tvrtku koja prodaje u Španjolsku?

U pravilu ne, ako tvrtka u Španjolskoj nema stalnu poslovnu jedinicu i ne podliježe španjolskom porezu na dobit ili dohodak. Račune izdaje prema hrvatskim pravilima. Španjolska podružnica (SL) ili stalna poslovna jedinica španjolski je porezni obveznik i obuhvaćena je.

Kada je Verifactu obvezan?

Prema Kraljevskoj uredbi sa zakonskom snagom 15/2025 obveznici poreza na dobit moraju prilagoditi softver za fakturiranje do 1. siječnja 2027., a ostali do 1. srpnja 2027. Ministarstvo financija je 5. listopada 2026. najavilo pomak na listopad 2028.; dok izmjena ne bude objavljena, vrijede datumi iz 2027.

Je li Verifactu isto što i e-račun?

Nije. Verifactu propisuje zahtjeve za softver: zapise računa otporne na izmjene, lanac hash vrijednosti i QR kod na svakom računu. Obvezni B2B e-račun dolazi iz zakona Crea y Crece i Kraljevske uredbe 238/2026, a primjenjuje se od 6. listopada 2027. za tvrtke s prometom iznad 8 milijuna eura i od 6. listopada 2028. za ostale.

Mogu li u Španjolskoj i dalje fakturirati iz tablice?

Ne nakon što se na vas primijene pravila za softver. Sustav mora izrađivati zapise računa, lanac hash vrijednosti i QR kod, a proizvođač mora izjaviti sukladnost. Obična tablica to ne može.

Teme:VerifactuŠpanjolskaSIIe-računAEATsoftver za fakturiranje

Kontevia je u fazi ranog pristupa. Ponašanje specifično za pojedinu zemlju opisano ovdje odražava propise te države, a ne obećanje da je svaka značajka danas dostupna u vašoj zemlji.