Betalingen automatisch afletteren met PSD2: wat het wel en niet doet

Door Kontevia Team6 min leestijd
Delen:

Met een PSD2-bankkoppeling leest uw boekhoudsoftware, met uw toestemming, de transacties van uw zakelijke rekening. Betalingen worden automatisch afgeletterd tegen openstaande facturen op basis van betalingskenmerk, bedrag en tegenpartij. Dat scheelt het meeste handwerk, maar niet alles: toestemming verloopt, banken leveren verschillende gegevens en een betaling bewijst nog niet wat u kocht.

Wat PSD2 is

De tweede Europese betaalrichtlijn, PSD2, verplicht elke bank in de EU om vergunde derde partijen toegang te geven tot uw betaalrekening, als u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Er zijn twee soorten toegang:

  • Rekeninginformatie (AIS). Alleen lezen: saldo en transactiegeschiedenis.
  • Betaalinitiatie (PIS). Een betaling starten vanaf uw rekening.

Boekhoudsoftware gebruikt de eerste. U zet de koppeling op met de beveiliging van uw eigen bank, zoals bevestigen in de app, en kunt haar altijd intrekken. Een partij die zelf rekeninginformatie ophaalt, heeft volgens De Nederlandsche Bank een vergunning nodig van DNB of een andere Europese toezichthouder. In België houdt de Nationale Bank toezicht.

Nederlandse en Belgische banken

In Nederland gaat het meestal om ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq of Knab, in Vlaanderen om KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING België of Argenta. Alle bieden een PSD2-interface, maar de gegevens die ze meesturen verschillen. Sommige leveren de volledige omschrijving en het IBAN van de tegenpartij, andere korten de omschrijving in.

💡

Belgisch voordeel: de gestructureerde mededeling

Belgische facturen dragen vaak een gestructureerde mededeling in de vorm +++123/4567/89012+++, met een controlegetal. Betaalt de klant met die mededeling, dan is afletteren bijna altijd eenduidig. In Nederland werkt een betalingskenmerk of het factuurnummer in de omschrijving op dezelfde manier, al vult niet elke klant het netjes in.

Betalingen via iDEAL, Bancontact of een kaartterminal komen meestal niet per verkoop binnen, maar als gebundelde uitbetaling van uw betaaldienstverlener, verminderd met kosten. Om die aan afzonderlijke verkopen te koppelen, hebt u het rapport van de betaaldienstverlener nodig, niet alleen de bankregel.

Wat afletteren met die transacties doet

Zodra transacties binnenkomen, probeert het systeem elke regel te koppelen aan iets dat al in de boeken staat:

📋Zo wordt een banktransactie afgeletterd

  1. Verkoopfacturen – een ontvangst met het factuurnummer of de gestructureerde mededeling, of het exacte bedrag van een bekende klant, sluit de openstaande factuur af.
  2. Inkoopfacturen en bonnetjes – een betaling aan een bekende leverancier voor het bedrag van een geboekte factuur sluit de schuld af.
  3. Terugkerende posten – huur, abonnementen, leasetermijnen. Na één keer indelen krijgen dezelfde tegenpartij en hetzelfde bedrag voortaan dezelfde behandeling.
  4. Bankkosten en rente – herkend aan de omschrijving van de bank en op de juiste rekening geboekt.
  5. De rest – een betaling voor twee facturen, of een bedrag dat een paar euro afwijkt, wordt voorgesteld ter bevestiging en niet stil geboekt.

Wat het echt oplevert

  • Betaalstatus zonder moeite. De lijst met openstaande facturen klopt, omdat betaalde facturen worden afgesloten op de dag dat het geld binnenkomt.
  • Geen afschriften meer importeren. Het downloaden van CSV-bestanden en het instellen van kolommen verdwijnt.
  • Minder vergeten uitgaven. Een kaartbetaling zonder bonnetje verschijnt toch als transactie, en het systeem kan om het document vragen.
  • Eén overzicht van uw geld. Saldi van meerdere rekeningen op één plek.

De grenzen

📊Wat een PSD2-koppeling wel en niet doet

OnderwerpWelNiet
ToegangSaldo en transacties lezenGeld overmaken zonder aparte toestemming
ToestemmingAltijd intrekbaarVoor altijd geldig: periodiek opnieuw bevestigen
GegevensDatum, bedrag, tegenpartij, omschrijvingAltijd volledige omschrijving en IBAN, dat hangt van de bank af
GeschiedenisRecente transactiesOnbeperkt terug in de tijd
BewijsDat er geld is overgemaaktWat er gekocht is of dat de btw aftrekbaar is

Toestemming verloopt. PSD2 vereist dat de koppeling periodiek opnieuw wordt bevestigd met sterke klantauthenticatie. Sinds een wijziging van de Europese technische normen geldt bij rekeninginformatiediensten een vaste termijn van 180 dagen (voorheen 90). Vaker mag de bank sterke authenticatie alleen vragen bij een gegrond vermoeden van fraude. Daarna stopt de stroom van transacties tot u opnieuw inlogt.

Het vervangt geen documenten. Een afgeletterde transactie bevestigt dat er geld is overgemaakt. Het bonnetje of de factuur blijft het boekhoudkundige stuk. Zonder document geen btw-aftrek.

Voorbeeld: een IT-consultant in Mechelen

Pieter heeft een BV in Mechelen en bankiert bij KBC. Hij factureert een klant in Leuven 2.000 euro plus 21 procent btw, samen 2.420 euro, met een gestructureerde mededeling en een betaal-QR-code op de factuur. Drie dagen later betaalt de klant. De transactie komt via de koppeling binnen, mededeling en bedrag kloppen, en de factuur staat automatisch op betaald.

Dezelfde week betaalt een andere klant uit Amsterdam twee facturen van 1.210 euro in één keer, zonder kenmerk. Dat bedrag wordt niet stil geboekt: het systeem stelt de twee facturen voor en Pieter bevestigt met één klik.

Zo ziet een goede werkwijze eruit

Koppel uw zakelijke rekeningen één keer en noteer wanneer u opnieuw moet bevestigen. Laat eenduidige betalingen automatisch afletteren en loop de rest dagelijks of wekelijks door. Vraag bij een transactie zonder document meteen om het bonnetje, via hetzelfde chatkanaal. Controleer aan het eind van elke periode het eindsaldo tegen de bank. Als dat niet vanzelf klopt, zit er ergens eerder een fout.

Hoe Kontevia het doet

Kontevia is in early access. De bankkoppeling loopt via PSD2-rekeninginformatie bij vergunde aanbieders, alleen lezen en altijd intrekbaar. Transacties worden afgeletterd tegen verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes op betalingskenmerk, bedrag en tegenpartij. Niet-gekoppelde regels staan in een overzicht. Is uw bank niet gekoppeld, dan uploadt u een CAMT.053- of CSV-afschrift. Voor uitgaande betalingen maakt Kontevia een SEPA-bestand (pain.001) dat u zelf in uw internetbankieren goedkeurt: er wordt niets betaald zonder u. Lees meer over automatisch afletteren, de bankkoppelingen en wat PSD2 precies is.

Officiële bronnen

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 11 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Kan boekhoudsoftware via PSD2 geld van mijn rekening halen?
Niet met een gewone bankkoppeling. Rekeninginformatie (AIS) is alleen lezen: saldo en transacties. Betalingen starten vraagt een aparte toestemming voor betaalinitiatie, die de meeste boekhoudpakketten niet vragen.
Waarom moet ik mijn bankkoppeling steeds opnieuw bevestigen?
PSD2 vereist dat de toegang periodiek opnieuw wordt bevestigd met sterke klantauthenticatie, bijvoorbeeld via de app van uw bank. Sinds 2023 geldt bij rekeninginformatiediensten een termijn van 180 dagen; vaker mag de bank dat alleen vragen bij een gegrond vermoeden van fraude. Al geïmporteerde transacties blijven bewaard.
Welke banken werken met een PSD2-koppeling?
Elke bank in de EU moet een PSD2-interface aanbieden, dus ook ING, Rabobank, ABN AMRO, KBC, BNP Paribas Fortis en Belfius. De kwaliteit verschilt per bank. Werkt een koppeling niet, dan kunt u een CAMT.053- of CSV-afschrift uploaden.
Wat is afletteren?
Afletteren is het koppelen van een betaling op de bank aan de factuur waar die bij hoort, zodat de factuur als betaald geboekt staat. In België spreekt men ook van afpunten. Met een bankkoppeling gebeurt dat voor eenduidige betalingen automatisch.

Onderwerpen:bankkoppeling boekhoudingPSD2afletterenbankreconciliatiegestructureerde mededelingbetalingskenmerk

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.

Boekhouding die de EU-regels bijhoudt

Stuur een bonnetje via chat of e-mail, en Kontevia leest het, verwerkt het volgens de regels van uw land en bereidt de btw en de export voor uw boekhouder voor. Vroege toegang staat open.

Geen installatie nodig
Alle 27 EU-landen
Elk moment opzegbaar

Gerelateerde artikelen