Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ιταλία: SdI και FatturaPA για Έλληνες

Στην Ιταλία κάθε εγχώριο B2B τιμολόγιο είναι αρχείο XML σε μορφή FatturaPA που περνά από το Sistema di Interscambio (SdI) της Agenzia delle Entrate, από το 2019. Μια ελληνική ή κυπριακή εταιρεία χωρίς εγκατάσταση στην Ιταλία δεν στέλνει στο SdI. Μια ιταλική θυγατρική της όμως υπάγεται πλήρως: τιμολόγιο υπάρχει μόνο όταν το αποδεχτεί το SdI.

Το SdI είναι κόμβος εκκαθάρισης

Μια ιταλική επιχείρηση δεν στέλνει το τιμολόγιο απευθείας στον πελάτη. Το στέλνει στο SdI, που το ελέγχει, το καταγράφει και το προωθεί στον παραλήπτη. Αν το SdI το απορρίψει, τιμολόγιο δεν υπάρχει και ο πωλητής πρέπει να το διορθώσει και να το ξαναστείλει. Η λογική θυμίζει την ελληνική ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA, με μία διαφορά: στην Ελλάδα το τιμολόγιο εκδίδεται μέσω παρόχου ή του timologio και τα δεδομένα φτάνουν στην ΑΑΔΕ, ενώ στην Ιταλία η ίδια η κρατική πλατφόρμα παραδίδει το τιμολόγιο.

Η ενότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Agenzia delle Entrate δημοσιεύει τους τεχνικούς κανόνες. Οι τρέχουσες τεχνικές προδιαγραφές, έκδοση 1.9.1, ισχύουν από 15.5.2026.

Η μορφή FatturaPA

Το FatturaPA είναι ιταλικό σχήμα XML παλαιότερο από το ευρωπαϊκό EN 16931. Λογισμικό φτιαγμένο για UBL ή CII, όπως αυτό που χρησιμοποιείται για την ελληνική ηλεκτρονική τιμολόγηση, χρειάζεται ειδική ενότητα FatturaPA. Τα σημεία που δυσκολεύουν τις ξένες ομάδες:

• Διεύθυνση παραλήπτη. Κάθε ιταλική επιχείρηση έχει επταψήφιο κωδικό παραλήπτη (codice destinatario) ή πιστοποιημένο e-mail (PEC) δηλωμένο στο SdI.
• Τύποι παραστατικών και κωδικοί φύσης. Κωδικοποιημένες λίστες ορίζουν τον τύπο (τιμολόγιο, πιστωτικό, αυτοτιμολόγηση) και, για γραμμές χωρίς ΦΠΑ, κωδικό φύσης που εξηγεί τον λόγο.
• Αναγνωριστικά. Ο ιταλικός ΑΦΜ (partita IVA) και, για φυσικά πρόσωπα, ο φορολογικός κωδικός (codice fiscale) είναι υποχρεωτικοί.
• Συντελεστές. Η Ιταλία εφαρμόζει 22 % κανονικό και 10 %, 5 % και 4 % μειωμένους συντελεστές.

Ποιος χρησιμοποιεί το SdI

Αν μια ξένη εταιρεία θεωρείται «εγκατεστημένη» στην Ιταλία είναι πραγματικό φορολογικό ζήτημα. Επιβεβαιώστε το πριν επιλέξετε τρόπο τιμολόγησης.

Διασυνοριακά τιμολόγια και ελληνικοί προμηθευτές

Από τον Ιούλιο 2022 η Ιταλία συλλέγει τα δεδομένα των διασυνοριακών τιμολογίων μέσω SdI αντί για την παλιά περιοδική αναφορά (esterometro). Για έναν Έλληνα ή Κύπριο προμηθευτή αυτό σημαίνει:

• Πουλάτε σε Ιταλό πελάτη. Εκδίδετε το τιμολόγιο από την Ελλάδα με αντιστροφή της επιβάρυνσης. Στην Ελλάδα οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις μένουν εκτός της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B, αλλά τα δεδομένα τους διαβιβάζονται στο myDATA. Ο Ιταλός αγοραστής στέλνει έγγραφο αυτοτιμολόγησης ή συμπλήρωσης (τύποι TD17, TD18 ή TD19) στο SdI. Ελέγξτε πρώτα τον ιταλικό ΑΦΜ με τον έλεγχο ΑΦΜ στο VIES.
• Αγοράζετε από Ιταλό προμηθευτή. Το τιμολόγιο περνά από το SdI με κωδικό παραλήπτη XXXXXXX και εσείς λαμβάνετε αναγνώσιμο αντίγραφο, συνήθως PDF, με άλλο κανάλι.

Τι συναντούν συχνότερα οι ελληνικοί όμιλοι

Πού πηγαίνει η Ιταλία

Το SdI είναι σταθερό και δεν θα αντικατασταθεί. Με τη ViDA, τα εθνικά συστήματα πρέπει να γίνουν συμβατά με το ενωσιακό πρότυπο έως το 2035 και η ενδοκοινοτική ψηφιακή αναφορά ξεκινά τον Ιούλιο 2030. Τότε και τα τιμολόγια ενός Έλληνα προμηθευτή προς Ιταλό πελάτη θα πρέπει να είναι δομημένα αρχεία EN 16931. Ένα εργαλείο που καταλαβαίνει και FatturaPA και EN 16931 θα αντέξει καλύτερα στον χρόνο.

Πώς ταιριάζει η Kontevia

Η Kontevia βρίσκεται σε early access και είναι προετοιμασμένη για το SdI: τα τιμολόγια συντάσσονται στη δομή FatturaPA με ιταλικούς τύπους παραστατικών και κωδικούς φύσης, τα εισερχόμενα FatturaPA καταχωρίζονται από τα δομημένα δεδομένα τους και οι ιταλικοί συντελεστές ΦΠΑ περιλαμβάνονται στους κανόνες χώρας. Ενεργό κανάλι SdI δεν υπόσχεται σήμερα σε κάθε χρήστη. Για την ελληνική πλευρά δείτε τον οδηγό μας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και το myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Kontevia.

Επίσημες πηγές

• Agenzia delle Entrate: ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Πύλη FatturaPA: μορφή και τεκμηρίωση SdI
• Agenzia delle Entrate: υπηρεσία Fatture e Corrispettivi
• Ευρωπαϊκή Επιτροπή: VAT in the Digital Age

Γενική ενημέρωση που δεν αντικαθιστά τη συμβουλή λογιστή ή φοροτεχνικού. Τα στοιχεία ισχύουν στις 11 Οκτωβρίου 2026.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει μια ελληνική εταιρεία να στέλνει τιμολόγια μέσω SdI όταν πουλά στην Ιταλία;

Όχι, αν δεν έχει εγκατάσταση στην Ιταλία. Η ελληνική εταιρεία εκδίδει το ενδοκοινοτικό τιμολόγιο από την Ελλάδα και διαβιβάζει τα δεδομένα στο myDATA. Ο Ιταλός αγοραστής δηλώνει μόνος του το τιμολόγιο του αλλοδαπού προμηθευτή στο SdI.

Ποια η διαφορά ανάμεσα σε SdI και FatturaPA;

Το FatturaPA είναι η μορφή XML του τιμολογίου. Το SdI (Sistema di Interscambio) είναι η πλατφόρμα της Agenzia delle Entrate που παραλαμβάνει, ελέγχει και προωθεί τα αρχεία. Κάθε εγχώριο τιμολόγιο FatturaPA περνά από το SdI.

Μια ιταλική θυγατρική ελληνικού ομίλου χρησιμοποιεί SdI;

Ναι. Μια srl ή ένα υποκατάστημα στην Ιταλία είναι Ιταλός υποκείμενος στον φόρο και εκδίδει όλα τα τιμολόγιά της μέσω SdI, όπως κάθε τοπική επιχείρηση.

Πώς αντιμετωπίζεται στην Ιταλία ένα τιμολόγιο προς ξένο πελάτη;

Ο Ιταλός πωλητής στέλνει το τιμολόγιο στο SdI με τον κωδικό παραλήπτη XXXXXXX για αλλοδαπούς πελάτες, ώστε τα δεδομένα να φτάσουν στη φορολογική διοίκηση. Ο Έλληνας ή Κύπριος πελάτης λαμβάνει αντίγραφο, συνήθως PDF, με άλλο κανάλι.

Θέματα:SdIFatturaPAΙταλίαηλεκτρονική τιμολόγησηfattura elettronicaθυγατρική

Η Kontevia βρίσκεται σε πρόωρη πρόσβαση. Η συμπεριφορά ανά χώρα που περιγράφεται εδώ αντικατοπτρίζει τους κανόνες κάθε κράτους και όχι μια υπόσχεση ότι κάθε λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη στη χώρα σας.