Kas Eesti ettevõte peab Itaaliasse müües arved saatma SdI kaudu?

Üldjuhul mitte, kui ettevõttel ei ole Itaalias püsivat tegevuskohta. Eesti müüja saadab arve tavapärasel viisil ja Itaalia ostja teatab välismaise ostuarve SdI-sse ise. Itaalia tütarettevõte või filiaal on aga Itaalia maksumaksja ja kasutab SdI-d.

Mis vahe on SdI-l ja FatturaPA-l?

FatturaPA on XML-arve vorming. SdI (Sistema di Interscambio) on Itaalia maksuameti platvorm, mis need failid vastu võtab, kontrollib ja edastab. Iga riigisisene FatturaPA arve liigub SdI kaudu.

Miks tuleb Itaalia tarnijalt PDF, mitte XML?

Itaalia müüja saadab arve SdI-sse välismaise ostja adressaadikoodiga XXXXXXX, et andmed jõuaksid maksuametisse, ja edastab välismaisele ostjale loetava koopia muul viisil, tavaliselt PDF-ina. Eesti raamatupidamises käsitletakse seda nagu teisi ELi ostuarveid.

Kas SdI puudutab regime forfettario ettevõtjaid?

Jah. Alates 1. jaanuarist 2024 kehtib e-arve SdI kaudu kõigile kindlasummalise maksustamise korra ettevõtjatele sõltumata käibest.

E-arve Itaaliasse: SdI ja FatturaPA Eesti ettevõttele

Itaalias on iga riigisisene B2B arve FatturaPA vormingus XML-fail, mis liigub Itaalia maksuameti (Agenzia delle Entrate) platvormi Sistema di Interscambio (SdI) kaudu. Nii on see olnud 2019. aastast. Eesti ettevõte, kellel Itaalias tegevuskohta ei ole, oma arveid üldjuhul SdI-sse ei saada, kuid tema Itaalia klient teatab ostu sinna. Itaalia tütarettevõte kuulub SdI alla täielikult.

SdI on kliirimisplatvorm

Itaalia ettevõte ei saada arvet otse kliendile. Ta saadab faili SdI-sse, mis selle kontrollib, salvestab ja edastab saajale. Kui SdI faili tagasi lükkab, arvet ei ole olemas ja müüja peab selle parandama ja uuesti saatma. Kuna SdI näeb iga arvet, on maksuametil suurem osa käibemaksu jaoks vajalikest andmetest.

Erinevus Eestiga on selge. Eestis liigub e-arve operaatorilt operaatorile või Peppoli kaudu ja Maksu- ja Tolliamet saab andmed alles käibedeklaratsioonist ja KMD INF lisast, vt e-arve Eestis. Agenzia delle Entrate e-arvete osa avaldab tehnilised reeglid; kehtivad tehnilised spetsifikatsioonid, versioon 1.9.1, on kasutusel alates 15. maist 2026.

FatturaPA vorming

FatturaPA on Itaalia XML-skeem, mis on vanem kui Euroopa standard EN 16931. UBL-ile või CII-le ehitatud tarkvara vajab eraldi FatturaPA moodulit ning ka Eesti EVS 923 e-arve ei sobi sellisena. Välismaiseid meeskondi komistavad:

Saaja aadress. Igal Itaalia ettevõttel on SdI-s registreeritud seitsmemärgiline adressaadikood (codice destinatario) või sertifitseeritud e-posti aadress (PEC). Mõte on sama mis Eesti e-arve vastuvõtja kandel. Kui ostja koodi ega PEC-aadressi ei anna (kood 0000000), jõuab arve tema maksuportaali reserveeritud alasse; olematu koodiga arve lükkab SdI tagasi.
Dokumendiliigid ja olemuse koodid. Koodiloendid määravad dokumendi liigi (arve, kreeditarve, iseendale arve) ja maksuvabade ridade puhul olemuse koodi, mis näitab põhjust. Vabateksti ei aktsepteerita.
Identifikaatorid. Müüja käibemaksukohustuslase number (partita IVA) ja isikute maksukood (codice fiscale) on kohustuslikud.
Määrad. Itaalia üldmäär on 22 % ning vähendatud määrad 10 %, 5 % ja 4 %.

Kes kasutab SdI-d

📊Kes arveldab SdI kaudu

Olukord	SdI kaudu?	Märkus
Itaalia ettevõte või ettevõtja, riigisisene B2B	Jah	Alates 1. 1. 2019
Kindlasummaline maksustamine (regime forfettario)	Jah	Kõik alates 1. 1. 2024
Eesti kontserni Itaalia tütarettevõte või filiaal	Jah	Itaalia maksumaksja
Eesti ettevõte, kes on Itaalias ainult käibemaksukohustuslasena registreeritud	Üldjuhul mitte	Tegevuskoha staatus kontrollige nõustajaga
Eestist arveldav ettevõte ilma tegevuskohata Itaalias	Ei	Itaalia ostja teatab ostu ise

Regime forfettario lubab käivet kuni 85 000 eurot. See, kas välisettevõte on Itaalias „asutatud“, on faktiline maksuküsimus, mis tasub selgeks teha enne arveldamislahenduse valimist.

Kui Eesti ettevõte müüb Itaaliasse

Alates juulist 2022 kogub Itaalia piiriüleste arvete andmed SdI kaudu endise perioodilise aruande (esterometro) asemel. Kui Itaalia ettevõte ostab Eesti tarnijalt, saadab ta SdI-sse iseendale arve või täiendava dokumendi (liigid TD17, TD18 või TD19). Seepärast vajab ta Eesti müüja arvelt õigeid ja selgeid andmeid: müüja käibemaksukohustuslase number (EE + 9 numbrit), kuupäev, maksustatav väärtus ja pöördmaksustamise märge. Kontrollige kliendi partita IVA KMKR numbri kontrolliga enne arveldamist.

Eesti müüja võib saata arve PDF-ina või, kui klient on Peppolis, Peppol BIS vormingus. Itaalias kasutatakse Peppolit peamiselt avalikus sektoris, seega piisab enamikule äriklientidele PDF-ist e-postiga.

💡

Mis peab Eesti müüja arvel olema

ELi-siseses B2B teenuse müügis märgitakse arvele ostja käibemaksukohustuslase number ja märge „pöördmaksustamine“ (inglise keeles „Reverse charge“), käibemaksumäära ja -summat ei märgita. Kauba ühendusesisesel käibel märgitakse maksuvabastuse põhjus, näiteks „VAT 0 % Intra Community supply“. Müük kajastatakse Eestis käibedeklaratsioonis ja ühendusesisese käibe aruandes (VD). Eesti üldmäär on alates 1. juulist 2025 24 %, nagu näitab Maksu- ja Tolliameti määrade leht.

Kui Eesti ettevõte ostab Itaaliast

Itaalia tarnija saadab arve SdI-sse välismaise ostja adressaadikoodiga XXXXXXX ja edastab teile loetava koopia, tavaliselt PDF-ina. Eesti raamatupidamises on see tavaline ELi ostuarve: teenuste puhul pöördmaksustamine, kaupade puhul ühendusesisene soetamine, ja mõlemad kajastuvad käibedeklaratsioonis. Itaalia tarnija partita IVA tasub enne esimest makset VIES-is kontrollida ja PDF-koopia säilitatakse seitse aastat nagu teisedki arved.

ℹ️

Näide: inseneribüroo Tallinnas

Tallinna inseneribürool on Milanos srl. Tütarettevõte esitab Itaalia kliendile arve 1000 eurot pluss käibemaks 22 %, kokku 1220 eurot. Fail läheb SdI-sse kliendi adressaadikoodiga ja on väljastatud alles siis, kui SdI selle vastu võtab. Kui Tallinna emaettevõte esitab srl-ile arve 3000 euro eest juhtimisteenuste eest, saadab ta selle Eestist ilma Itaalia käibemaksuta ja srl saadab SdI-sse pöördmaksustamise kohta TD17 täiendava dokumendi.

📋Itaalia tütarettevõtte ettevalmistus

Valige arveldustööriist – Eesti kontserni süsteem loob tavaliselt EN 16931 või EVS 923 arveid, mitte FatturaPA-d. Kasutage Itaalia moodulit, vahendajat või kohalikku tööriista.
Korraldage e-identimine – portaali juurdepääs ja volitused nõuavad Itaalia tunnuseid, mille saamine võtab välismaisel juhatuse liikmel aega.
Arveldage õigeaegselt – arve on olemas alles siis, kui SdI selle vastu võtab, seega võib kuu lõpu kogumikarveldus viia arved valesse maksustamisperioodi.
Planeerige arhiiv – e-arveid säilitatakse nõuetele vastavas digitaalses säilitussüsteemis; maksuamet pakub tasuta teenust.
Siduge koodid – dokumendiliigid ja olemuse koodid on itaaliakeelsed; tarkvara, mis need seob, säästab raamatupidamise aega.

Kuhu Itaalia liigub

SdI on välja kujunenud ja seda ei asendata. ViDA järgi peavad riiklikud süsteemid 2035. aastaks ELi standardiga ühilduma ja ELi-sisene digiaruandlus algab juulis 2030. Eesti ettevõttele tähendab see, et Itaalia arved tulevad järk-järgult üha sagedamini struktureeritud kujul.

Kuidas Kontevia siia sobib

Kontevia on early access faasis ja valmis SdI-ks: arved valmistatakse ette FatturaPA struktuuris koos Itaalia dokumendiliikide ja olemuse koodidega, saabuvad FatturaPA failid kirjendatakse nende struktureeritud andmetest ja Itaalia määrad on riigireeglites. Kontevia ei edasta arveid SdI-sse ega luba täna igale kasutajale toimivat SdI kanalit. Eesti emaettevõtte arved koostab Kontevia EN 16931 vormingus; vaata e-arved Kontevias.

Ametlikud allikad

Üldine teave, mis ei asenda maksunõustaja ega raamatupidaja nõuannet. Andmed seisuga 11. oktoober 2026.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Eesti ettevõte peab Itaaliasse müües arved saatma SdI kaudu?: Üldjuhul mitte, kui ettevõttel ei ole Itaalias püsivat tegevuskohta. Eesti müüja saadab arve tavapärasel viisil ja Itaalia ostja teatab välismaise ostuarve SdI-sse ise. Itaalia tütarettevõte või filiaal on aga Itaalia maksumaksja ja kasutab SdI-d.
Mis vahe on SdI-l ja FatturaPA-l?: FatturaPA on XML-arve vorming. SdI (Sistema di Interscambio) on Itaalia maksuameti platvorm, mis need failid vastu võtab, kontrollib ja edastab. Iga riigisisene FatturaPA arve liigub SdI kaudu.
Miks tuleb Itaalia tarnijalt PDF, mitte XML?: Itaalia müüja saadab arve SdI-sse välismaise ostja adressaadikoodiga XXXXXXX, et andmed jõuaksid maksuametisse, ja edastab välismaisele ostjale loetava koopia muul viisil, tavaliselt PDF-ina. Eesti raamatupidamises käsitletakse seda nagu teisi ELi ostuarveid.
Kas SdI puudutab regime forfettario ettevõtjaid?: Jah. Alates 1. jaanuarist 2024 kehtib e-arve SdI kaudu kõigile kindlasummalise maksustamise korra ettevõtjatele sõltumata käibest.

Teemad:SdIFatturaPAItaaliae-arvefattura elettronicatütarettevõte

Kontevia on varajase juurdepääsu faasis. Siin kirjeldatud riigipõhine käitumine peegeldab iga riigi reegleid, mitte lubadust, et kõik funktsioonid on juba täna teie riigis saadaval.

Raamatupidamine, mis peab ELi reeglitega sammu

Saatke kviitung vestluse või e-kirja teel ning Kontevia loeb selle sisse, kannab selle vastavalt teie riigi reeglitele ja valmistab ette käibemaksu ning ekspordi teie raamatupidajale. Varajane juurdepääs on avatud.

Liitu varajase juurdepääsuga Kuidas see töötab

Paigaldamist ei vaja

Kõik 27 EL riiki

Loobu igal ajal