Sähköinen lasku Italiaan: SdI ja FatturaPA suomalaisille

Italiassa jokainen kotimainen B2B-lasku on FatturaPA-muotoinen XML-tiedosto, joka kulkee Italian veroviraston (Agenzia delle Entrate) Sistema di Interscambio -alustan (SdI) kautta. Näin on ollut vuodesta 2019. Suomalainen yritys ilman toimipaikkaa Italiassa ei yleensä lähetä laskujaan SdI:hin, mutta sen italialainen asiakas raportoi ostonsa sinne. Italialainen tytäryhtiö kuuluu SdI:n piiriin kokonaan.

SdI on tarkastusalusta

Italialainen yritys ei lähetä laskua suoraan asiakkaalle. Se lähettää tiedoston SdI:hin, joka tarkistaa sen, tallentaa sen ja välittää sen vastaanottajalle. Jos SdI hylkää tiedoston, laskua ei ole olemassa, ja myyjän on korjattava ja lähetettävä uudelleen. Koska SdI näkee jokaisen laskun, verovirastolla on suurin osa arvonlisäverotuksessa tarvittavista tiedoista.

Ero Suomeen on selvä. Suomessa verkkolasku kulkee operaattorilta toiselle, ja Verohallinto saa tiedot vasta kausiveroilmoituksesta. Agenzia delle Entraten sähköisen laskutuksen osio julkaisee tekniset säännöt; nykyiset tekniset määrittelyt, versio 1.9.1, ovat olleet käytössä 15.5.2026 alkaen.

FatturaPA-muoto

FatturaPA on italialainen XML-skeema, joka on vanhempi kuin eurooppalainen standardi EN 16931. UBL:lle tai CII:lle rakennettu ohjelma tarvitsee erillisen FatturaPA-moduulin, eikä suomalainen Finvoice käy sellaisenaan. Ulkomaisia tiimejä kompastuttavat:

• Vastaanottajan osoite. Jokaisella italialaisella yrityksellä on SdI:hin rekisteröity seitsemän merkin vastaanottajakoodi (codice destinatario) tai varmennettu sähköpostiosoite (PEC). Ajatus on sama kuin suomalaisessa verkkolaskuosoitteessa. Jos ostaja ei anna koodia eikä PEC-osoitetta (koodi 0000000), lasku menee hänen veroportaalinsa varattuun alueeseen; olematon koodi saa SdI:n hylkäämään laskun.
• Asiakirjatyypit ja luonnekoodit. Koodiluettelot määrittävät asiakirjan tyypin (lasku, hyvityslasku, itselaskutus) ja verottomille riveille luonnekoodin, joka kertoo syyn. Vapaata tekstiä ei hyväksytä.
• Tunnisteet. Myyjän alv-numero (partita IVA) ja henkilöiden verotunniste (codice fiscale) ovat pakollisia.
• Verokannat. Italian yleinen kanta on 22 % ja alennetut 10 %, 5 % ja 4 %.

Kuka käyttää SdI:tä

Regime forfettario sallii enintään 85 000 euron liikevaihdon. Onko ulkomainen yritys ”sijoittautunut” Italiaan, on tosiasiallinen verokysymys, joten se kannattaa selvittää ennen laskutusratkaisun valintaa.

Kun suomalainen yritys myy Italiaan

Heinäkuusta 2022 Italia on kerännyt rajat ylittävien laskujen tiedot SdI:n kautta entisen kausiraportin (esterometro) sijaan. Kun italialainen yritys ostaa suomalaiselta toimittajalta, se lähettää SdI:hin itselaskun tai täydennysasiakirjan (tyypit TD17, TD18 tai TD19). Suomalaisen myyjän laskusta se tarvitsee siksi oikeat ja selkeät tiedot: myyjän ALV-tunnisteen (FI + 8 numeroa), päivämäärän, verottoman summan ja merkinnän käännetystä verovelvollisuudesta. Tarkista asiakkaan partita IVA ALV-tunnisteen tarkistuksella ennen laskutusta.

Suomalainen myyjä voi lähettää laskun PDF:nä tai, jos asiakas on Peppolissa, Peppol BIS -muodossa. Italiassa Peppol on käytössä lähinnä julkisella sektorilla, joten useimmille yritysasiakkaille PDF sähköpostilla riittää.

Kun suomalainen yritys ostaa Italiasta

Italialainen toimittaja lähettää laskunsa SdI:hin ulkomaisen ostajan vastaanottajakoodilla XXXXXXX ja toimittaa sinulle luettavan kopion, yleensä PDF:nä. Suomen kirjanpidossa se on tavallinen EU-ostolasku: palveluissa käännetty verovelvollisuus, tavaroissa yhteisöhankinta, ja molemmat näkyvät kausiveroilmoituksella. Italialaisen toimittajan partita IVA kannattaa tarkistaa VIES-palvelusta ennen ensimmäistä maksua, ja PDF-kopio arkistoidaan kirjanpitolain säilytysajan kuten muutkin tositteet.

SdI ja suomalainen verkkolasku rinnakkain

Suomalaiselle taloushallinnolle SdI on helpompi ymmärtää vertaamalla. Suomessa verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus kertovat, minne lasku menee, ja operaattori toimittaa sen. Italiassa vastaanottajakoodi tai PEC-osoite tekee saman, mutta välissä on aina valtion alusta, joka voi hylätä laskun. Suomessa hylkäys tulee yleensä ostajalta, Italiassa jo ennen kuin ostaja näkee laskun. Tästä syystä italialaisen tytäryhtiön laskutus kannattaa testata ennen ensimmäistä oikeaa laskua.

Mihin Italia on menossa

SdI on vakiintunut, eikä sitä korvata. ViDAn myötä kansallisten järjestelmien on oltava yhteensopivia EU-standardin kanssa vuoteen 2035 mennessä, ja EU:n sisäinen digitaalinen raportointi alkaa heinäkuussa 2030. Suomalaiselle yritykselle se tarkoittaa, että italialaiset laskut tulevat vähitellen yhä useammin rakenteisina.

Miten Kontevia sopii tähän

Kontevia on early access -vaiheessa ja valmiina SdI:hin: laskut valmistellaan FatturaPA-rakenteessa italialaisine asiakirjatyyppeineen ja luonnekoodeineen, saapuvat FatturaPA-tiedostot kirjataan niiden rakenteisista tiedoista ja Italian verokannat ovat maasäännöissä. Elävää SdI-kanavaa ei luvata jokaiselle käyttäjälle tänään. Suomalaisen emoyhtiön laskut Kontevia tuottaa EN 16931 -muodossa; katso verkkolasku, Finvoice ja Peppol ja verkkolaskutus Konteviassa.

Viralliset lähteet

• Agenzia delle Entrate: sähköinen laskutus
• FatturaPA-portaali: muoto ja SdI-dokumentaatio
• Agenzia delle Entrate: Fatture e Corrispettivi -palvelu

Yleistä tietoa, joka ei korvaa veroneuvojan tai tilitoimiston neuvontaa. Tiedot vastaavat tilannetta 11.10.2026.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö suomalaisen yrityksen lähettää laskunsa SdI:n kautta, kun se myy Italiaan?

Yleensä ei, jos yrityksellä ei ole Italiassa kiinteää toimipaikkaa. Suomalainen myyjä lähettää laskun tavalliseen tapaan, ja italialainen ostaja ilmoittaa ulkomaisen ostolaskun SdI:hin itse. Italialainen tytäryhtiö tai sivuliike on kuitenkin italialainen verovelvollinen ja käyttää SdI:tä.

Mitä eroa on SdI:llä ja FatturaPA:lla?

FatturaPA on XML-laskumuoto. SdI (Sistema di Interscambio) on Italian veroviraston alusta, joka vastaanottaa, tarkistaa ja välittää nämä tiedostot. Jokainen kotimainen FatturaPA-lasku kulkee SdI:n kautta.

Miksi italialaiselta toimittajalta tulee PDF eikä XML?

Italialainen myyjä lähettää laskun SdI:hin ulkomaisen ostajan vastaanottajakoodilla XXXXXXX, jotta tiedot menevät verovirastolle, ja toimittaa ulkomaiselle ostajalle luettavan kopion toista kautta, yleensä PDF:nä. Suomalaisen ostajan kirjanpidossa se käsitellään kuten muukin EU-ostolasku.

Koskeeko SdI regime forfettario -yrittäjiä?

Kyllä. 1.1.2024 alkaen sähköinen laskutus SdI:n kautta koskee kaikkia kiinteämääräisen verojärjestelmän yrittäjiä liikevaihdosta riippumatta.

Aiheet:SdIFatturaPAItaliasähköinen laskufattura elettronicatytäryhtiö

Kontevia on aikaisen käyttöönoton vaiheessa. Tässä kuvattu maakohtainen toiminta perustuu kunkin valtion sääntöihin, eikä ole lupaus siitä, että jokainen ominaisuus on jo käytössä maassasi.