E-faktura til Italien: SdI og FatturaPA for danske virksomheder

I Italien er hver indenlandsk B2B-faktura en XML-fil i formatet FatturaPA, som passerer gennem Sistema di Interscambio (SdI), drevet af Agenzia delle Entrate. Det har gjaldt siden 2019, og siden 2024 også for virksomheder i den forfaitære ordning. For en dansk virksomhed uden etablering i Italien ændrer det ikke faktureringen, men et italiensk datterselskab er fuldt omfattet: en faktura findes først, når SdI har godkendt den.

SdI er en clearing-hub

En italiensk virksomhed sender ikke fakturaen direkte til kunden. Den sender filen til SdI, som validerer den, registrerer den og videresender den til modtageren. Afviser SdI filen, findes der ingen faktura, og sælgeren skal rette og sende igen. Fordi SdI ser alle fakturaer, har skattemyndigheden de fleste oplysninger til momsen, og derfor findes forudfyldte momsopgørelser, og kontroller starter med uoverensstemmelser mellem SdI-data og angivelser.

Det er en helt anden model end den danske. I Danmark sendes e-fakturaer via NemHandel direkte mellem virksomhedernes systemer, og Skattestyrelsen ser dem ikke ved udstedelsen. Agenzia delle Entrates sektion om e-faktura offentliggør de tekniske regler. De gældende tekniske specifikationer, version 1.9.1, har kunnet bruges siden 15. maj 2026.

FatturaPA-formatet

FatturaPA er et italiensk XML-skema, der er ældre end den europæiske standard EN 16931. Software bygget til UBL, som danske systemer er, har brug for et særligt FatturaPA-modul. Punkter, der ofte driller udenlandske teams:

• Modtageradresse. Hver italiensk virksomhed har en modtagerkode på syv tegn (codice destinatario) eller en certificeret e-mail (PEC) registreret hos SdI. Angiver køberen hverken kode eller PEC (koden 0000000), havner fakturaen i købers område på skatteportalen. En kode, der ikke findes, får SdI til at afvise fakturaen.
• Dokumenttyper og naturkoder. Kodelister angiver dokumenttypen (faktura, kreditnota, selvfaktura) og, for linjer uden moms, en naturkode, der forklarer hvorfor. Fritekst accepteres ikke.
• Identifikation. Sælgers momsnummer (partita IVA) og for personer skattekoden (codice fiscale) er obligatoriske.
• Momssatser. Italien har 22 % standardmoms og nedsatte satser på 10 %, 5 % og 4 %. Fritagne linjer har en naturkode i stedet for en sats.

Hvem skal bruge SdI

Den forfaitære ordning tillader en omsætning op til 85.000 euro. Om en dansk virksomhed er "etableret" i Italien, er et konkret skattespørgsmål, så afklar det, før du vælger fakturaopsætning.

Grænseoverskridende fakturaer går også via SdI

Siden juli 2022 indsamler Italien oplysninger om grænseoverskridende fakturaer via SdI i stedet for den gamle periodiske indberetning (esterometro). Det har to konsekvenser for danske virksomheder:

• Køber du fra en italiensk leverandør, sender leverandøren fakturaen til SdI med modtagerkoden XXXXXXX og sender dig en læsbar kopi, typisk en pdf. Du bogfører den som et EU-køb med omvendt betalingspligt.
• Sælger du til en italiensk virksomhed, sender din kunde selv et integrationsdokument (type TD17, TD18 eller TD19) til SdI for at indberette købet. Du fakturerer uden moms, oplyser kundens partita IVA med IT-præfiks og indberetter salget i rubrik B og i EU-salg uden moms. Kontrollér kundens nummer med momsnummerkontrol.

Det møder danske koncerner oftest

Hvor Italien er på vej hen

SdI er stabilt og bliver ikke erstattet. Med ViDA skal nationale systemer være forenelige med EU-standarden senest 2035, og digital indberetning af EU-salg begynder i juli 2030. Fakturaer til det offentlige går også via SdI; Peppol bruges i Italien især til indkøbsordrer fra sundhedsvæsenet via NSO. En FatturaPA-opsætning er rigtig i dag, men et værktøj, der også forstår EN 16931, holder bedre i fremtiden.

Sådan passer Kontevia ind

Kontevia er i early access og forberedt til SdI: fakturaer forberedes i FatturaPA-strukturen med italienske dokumenttyper og naturkoder, indgående FatturaPA-filer bogføres ud fra deres strukturerede data, og italienske momssatser ligger i landereglerne. En live SdI-kanal loves ikke til alle brugere i dag. Med Professional kan du have op til tre lande i samme konto, fx Danmark, Italien og Tyskland. Se e-faktura i Kontevia.

Officielle kilder

• Agenzia delle Entrate: e-faktura
• FatturaPA-portalen: format og SdI-dokumentation
• Agenzia delle Entrate: tjenesten Fatture e Corrispettivi
• Skattestyrelsen: Indberet din handel med udlandet

Generel information, som ikke erstatter rådgivning fra en revisor eller skatterådgiver. Oplysningerne gælder pr. 11. oktober 2026.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en dansk virksomhed bruge SdI, når den sælger til Italien?

En dansk virksomhed uden fast forretningssted i Italien skal som udgangspunkt ikke udstede fakturaer via SdI. Du fakturerer som i dag med omvendt betalingspligt, og din italienske kunde indberetter selv fakturaen til SdI. Et italiensk datterselskab eller en filial er derimod italiensk skattepligtig og skal bruge SdI.

Hvad er forskellen på SdI og FatturaPA?

FatturaPA er XML-formatet for fakturaen. SdI (Sistema di Interscambio) er Agenzia delle Entrates platform, som modtager, validerer og videresender filerne. Hver indenlandsk FatturaPA-faktura passerer gennem SdI.

Hvordan modtager en dansk kunde en faktura fra en italiensk leverandør?

Den italienske leverandør sender stadig fakturaen til SdI med modtagerkoden XXXXXXX for udenlandske kunder, så oplysningerne når skattemyndigheden. Du som dansk kunde får en kopi ad en anden vej, typisk som pdf, og bogfører den som et EU-køb.

Kan mit danske system lave FatturaPA?

Normalt ikke. Danske registrerede bogføringssystemer skal kunne håndtere OIOUBL og Peppol BIS, mens FatturaPA er et italiensk skema, der er ældre end EN 16931. Et italiensk selskab har brug for et italiensk modul, en formidler eller et lokalt værktøj.

Emner:SdIFatturaPAItaliene-fakturafattura elettronicadatterselskab

Kontevia er i tidlig adgang. Landespecifik adfærd, der beskrives her, afspejler reglerne i det enkelte land, og er ikke et løfte om, at alle funktioner allerede er tilgængelige i dit land.