Factura electronică în Italia: SdI și FatturaPA pentru firme românești

În Italia, fiecare factură B2B internă este un fișier XML în formatul FatturaPA care trece prin Sistema di Interscambio (SdI), administrat de Agenzia delle Entrate. Regula se aplică din 2019 și, din 2024, și firmelor în regim forfetar. O firmă din România fără sediu în Italia nu emite prin SdI, dar clientul italian raportează factura ei în sistem, iar un srl cu acționari români intră complet sub obligație.

SdI, un sistem de clearance ca RO e-Factura

O firmă italiană nu trimite factura direct clientului. Trimite fișierul la SdI, care îl validează, îl înregistrează și îl transmite destinatarului. Dacă SdI respinge fișierul, factura nu există, iar vânzătorul trebuie să o corecteze și să o retrimită. Pentru un antreprenor din România mecanismul este familiar: seamănă cu fluxul din SPV, unde factura capătă valoare fiscală după validarea ANAF.

Secțiunea de facturare electronică a Agenzia delle Entrate publică regulile tehnice. Specificațiile tehnice actuale, versiunea 1.9.1, sunt utilizabile din 15 mai 2026.

Formatul FatturaPA

FatturaPA este o schemă XML italiană anterioară standardului european EN 16931. Un program construit pentru UBL sau CII, inclusiv pentru CIUS-RO, are nevoie de un modul FatturaPA dedicat. Punctele care încurcă echipele străine:

• Adresarea destinatarului. Fiecare firmă italiană are un cod de destinatar din șapte caractere (codice destinatario) sau o adresă de e-mail certificată (PEC) înregistrată la SdI.
• Tipuri de document și coduri de natură. Liste codificate definesc tipul documentului (factură, notă de credit, autofactură) și, pentru liniile fără TVA, un cod de natură care explică motivul.
• Identificatori. Codul de TVA al vânzătorului (partita IVA) și, pentru persoane fizice, codul fiscal (codice fiscale) sunt obligatorii.
• Cote de TVA. Italia aplică 22% standard și cote reduse de 10%, 5% și 4%.

Cine folosește SdI

Regimul forfetar permite o cifră de afaceri de până la 85.000 de euro. Dacă o firmă străină are sau nu sediu fix în Italia este o chestiune de fapt, de aceea se clarifică înainte de alegerea modului de facturare.

Factura dumneavoastră ajunge oricum în SdI

Din iulie 2022, Italia colectează prin SdI și datele facturilor transfrontaliere, în locul vechiului raport periodic (esterometro). Asta are două efecte pentru firmele din România:

• Când vindeți în Italia, clientul italian trimite la SdI un document de integrare sau o autofactură (tipurile TD17, TD18 sau TD19) pentru a raporta achiziția cu taxare inversă. Datele de pe factura dumneavoastră, inclusiv codul RO plus CUI, ajung astfel în sistemul italian. Un cod greșit sau o descriere vagă creează probleme clientului.
• Când cumpărați din Italia, furnizorul italian trimite factura la SdI cu codul de destinatar XXXXXXX și vă livrează separat o copie lizibilă. În România o înregistrați ca achiziție intracomunitară sau serviciu cu taxare inversă, în decontul 300 și în declarația 390.

Înainte de a factura fără TVA un client italian, verificați-i codul cu verificatorul de cod de TVA.

Ce trebuie să pregătească un srl cu acționari români

Încotro merge Italia

SdI este stabil și nu va fi înlocuit. Potrivit ViDA, sistemele naționale trebuie să devină compatibile cu standardul UE până în 2035, iar raportarea digitală intra-UE începe în iulie 2030. Același drum îl are și RO e-Factura. Un sistem FatturaPA este corect astăzi, dar un program care înțelege și EN 16931 va rezista mai bine.

Cum se potrivește Kontevia

Kontevia este în early access și pregătită pentru SdI: facturile sunt pregătite în structura FatturaPA, cu tipurile de document și codurile de natură italiene, fișierele FatturaPA primite sunt înregistrate din datele structurate, iar cotele de TVA italiene sunt incluse în regulile pe țări. Un canal SdI activ nu este promis astăzi fiecărui utilizator. Vedeți facturarea electronică în Kontevia.

Surse oficiale

• Agenzia delle Entrate: secțiunea de facturare electronică
• Portalul FatturaPA: formatul și documentația SdI
• Agenzia delle Entrate: serviciul Fatture e Corrispettivi

Informație generală, care nu înlocuiește consultanța unui expert contabil sau consultant fiscal. Date valabile la 11 octombrie 2026.

Întrebări frecvente

O firmă din România care vinde în Italia trebuie să folosească SdI?

O firmă fără sediu fix în Italia nu este, în general, obligată să emită facturi prin SdI. Clientul italian raportează el însuși factura primită de la furnizorul străin, printr-un document de integrare trimis la SdI. Un srl sau o sucursală în Italia este însă contribuabil italian și trebuie să folosească SdI.

Ce diferență este între SdI și FatturaPA?

FatturaPA este formatul XML al facturii. SdI (Sistema di Interscambio) este platforma Agenției Veniturilor din Italia (Agenzia delle Entrate) care primește, validează și transmite aceste fișiere. Fiecare factură FatturaPA internă trece prin SdI.

Cum primesc o factură de la un furnizor italian?

Furnizorul italian trimite factura la SdI cu codul de destinatar XXXXXXX pentru clienți străini, ca datele să ajungă la autoritatea fiscală, iar dumneavoastră primiți o copie, de regulă PDF, pe alt canal. În România o înregistrați ca achiziție intracomunitară sau serviciu cu taxare inversă.

Este FatturaPA același lucru cu CIUS-RO?

Nu. CIUS-RO este un profil al standardului european EN 16931, iar FatturaPA este o schemă XML italiană mai veche decât acest standard. Un program care produce doar CIUS-RO are nevoie de un modul separat pentru FatturaPA.

Subiecte:SdIFatturaPAfactură electronică Italiafattura elettronicaTD17srl Italia

Kontevia este în acces timpuriu. Comportamentul specific fiecărei țări descris aici reflectă regulile statului respectiv, nu o promisiune că toate funcțiile sunt disponibile deja în țara dvs.