E-rēķins Itālijai: SdI un FatturaPA Latvijas uzņēmumiem

Itālijā katrs iekšzemes B2B rēķins ir XML datne FatturaPA formātā, kas iet caur Sistema di Interscambio (SdI), ko uztur Agenzia delle Entrate. Tā ir kopš 2019. gada, un kopš 2024. gada arī vienotās likmes režīma uzņēmumiem. Latvijas uzņēmumam bez iestādes Itālijā tas nav pienākums, bet Itālijas meitasuzņēmumam rēķins pastāv tikai pēc tam, kad SdI to pieņem.

SdI ir klīringa centrs

Itālijas uzņēmums rēķinu nesūta tieši klientam. Tas sūta datni uz SdI, kas to pārbauda, reģistrē un pārsūta saņēmējam. Ja SdI datni noraida, rēķins nepastāv, un pārdevējam tas jālabo un jāiesniedz atkārtoti. Tā kā SdI redz katru rēķinu, nodokļu administrācijai ir lielākā daļa PVN vajadzīgo datu, un pārbaudes sākas no neatbilstībām starp SdI datiem un deklarācijām.

Salīdzinājumam: Latvijā no 2028. gada rēķins ceļo tieši pie pircēja, un VID datus saņem tikai pēc tam, piecu darbdienu laikā. Sīkāk rakstā e-rēķins Latvijā no 2028. gada.

Tehniskos noteikumus publicē Agenzia delle Entrate e-rēķinu sadaļa. Pašreizējās tehniskās specifikācijas, versija 1.9.1, ir lietojamas kopš 2026. gada 15. maija.

FatturaPA formāts

FatturaPA ir Itālijas XML shēma, kas vecāka par Eiropas standartu EN 16931. Programmai, kas veidota UBL vai Peppol BIS, kādu izmanto Latvijā, vajadzīgs atsevišķs FatturaPA modulis. Punkti, kuros ārvalstu komandas klūp:

• Saņēmēja adrese. Katram Itālijas uzņēmumam SdI ir reģistrēts septiņu zīmju saņēmēja kods (codice destinatario) vai sertificēta e-pasta adrese (PEC). Ja pircējs nenorāda ne kodu, ne PEC (kods 0000000), rēķins nonāk viņa rezervētajā zonā nodokļu portālā; ar neeksistējošu kodu SdI rēķinu noraida.
• Dokumentu veidi un būtības kodi. Kodētie saraksti nosaka dokumenta veidu (rēķins, kredītrēķins, pašrēķins) un rindām bez PVN būtības kodu (natura), kas paskaidro iemeslu. Brīvs teksts netiek pieņemts.
• Identifikatori. Obligāts pārdevēja PVN numurs (partita IVA) un fiziskām personām nodokļu kods (codice fiscale).
• PVN likmes. Itālijā pamatlikme ir 22 %, samazinātās 10 %, 5 % un 4 %. Atbrīvotās rindas nes būtības kodu likmes vietā.

Kredītrēķini iet to pašu ceļu: FatturaPA dokuments, kas atsaucas uz sākotnējo un iet caur SdI.

Kam jālieto SdI

Regime forfettario atļauj apgrozījumu līdz 85 000 €. Vai ārvalstu uzņēmumam Itālijā ir pastāvīgā iestāde, ir faktisks nodokļu jautājums, tāpēc to apstipriniet pirms rēķinu sistēmas izvēles.

Pārrobežu rēķini arī iet caur SdI

Kopš 2022. gada jūlija Itālija pārrobežu rēķinu datus vāc caur SdI, nevis vecajā periodiskajā pārskatā (esterometro). Itālijas uzņēmums, kas izraksta rēķinu klientam Rīgā, sūta to uz SdI ar saņēmēja kodu XXXXXXX un lasāmu kopiju klientam piegādā atsevišķi. Par pirkumiem no ārvalstu piegādātājiem, piemēram, no Latvijas, Itālijas pircējs SdI sūta pašrēķinu vai integrācijas dokumentu (veidi TD17, TD18 vai TD19).

Latvijas pārdevējam tas nozīmē: jūsu rēķins var palikt PDF vai Peppol datne, bet tajā jābūt precīziem datiem, ko pircējs pārņems savā integrācijas dokumentā. Pirms apgrieztās maksāšanas pārbaudiet klienta partita IVA ar IT prefiksu ar PVN numura pārbaudi.

Ko Latvijas grupas sastop visbiežāk

Kurp virzās Itālija

SdI ir stabils un netiks aizstāts. Saskaņā ar ViDA iekšzemes sistēmām līdz 2035. gadam jākļūst saderīgām ar ES standartu, un ES iekšējā digitālā ziņošana sākas 2030. gada jūlijā. Arī publiskā sektora rēķini iet caur SdI; Peppol Itālijā galvenokārt izmanto veselības nozares pasūtījumiem caur NSO. FatturaPA risinājums ir pareizs šodien, bet rīks, kas saprot arī EN 16931, kalpos ilgāk, īpaši Latvijas grupai, kurai mājās vajag Peppol BIS.

Kur šeit iederas Kontevia

Kontevia ir early access posmā un ir sagatavota SdI: rēķini tiek sagatavoti FatturaPA struktūrā ar Itālijas dokumentu veidiem un būtības kodiem, ienākošās FatturaPA datnes tiek iegrāmatotas no strukturētajiem datiem, un Itālijas PVN likmes ir valstu noteikumos. Tiešs SdI kanāls šodien netiek solīts katram lietotājam. Latvijas rēķiniem tā pati sistēma izraksta Peppol BIS Billing 3.0. Skatīt e-rēķini Kontevia.

Ikvienam, kas vada Itālijas meitasuzņēmumu no Rīgas: SdI nav papildinājums rēķinu izrakstīšanai, tā ir pati rēķinu izrakstīšana. Plānojiet programmu, piekļuvi un arhīvu kopā, pirms pirmā rēķina.

Oficiālie avoti

• Agenzia delle Entrate: e-rēķinu sadaļa
• FatturaPA portāls: formāts un SdI dokumentācija
• Agenzia delle Entrate: pakalpojums Fatture e Corrispettivi

Vispārīga informācija, kas neaizstāj nodokļu konsultanta vai grāmatveža padomu. Dati uz 2026. gada 11. oktobri.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai Latvijas uzņēmumam, kas pārdod Itālijas klientiem, rēķini jāsūta caur SdI?

Ārvalstu uzņēmumam bez pastāvīgās iestādes Itālijā rēķini caur SdI parasti nav jāizraksta. Itālijas pircējs rēķinu no ārvalstu piegādātāja uzrāda SdI pats ar integrācijas dokumentu. Itālijas meitasuzņēmums vai filiāle ir Itālijas nodokļu maksātājs un SdI lietot ir spiests.

Kāda ir atšķirība starp SdI un FatturaPA?

FatturaPA ir XML rēķina formāts. SdI (Sistema di Interscambio) ir Agenzia delle Entrate platforma, kas šīs datnes saņem, pārbauda un pārsūta. Katrs iekšzemes FatturaPA rēķins iet caur SdI.

Vai Latvijas Peppol BIS e-rēķins der Itālijas klientam?

Ne iekšzemes Itālijas rēķinam, jo SdI pieprasa FatturaPA. Rēķinam no Latvijas ārvalstu klientam pircējs pats nodrošina uzrādīšanu SdI, tāpēc PDF vai Peppol datne no Latvijas joprojām ir pieņemama.

Vai uzņēmumiem regime forfettario jālieto SdI?

Jā. Kopš 2024. gada 1. janvāra e-rēķins caur SdI attiecas uz visiem nodokļu maksātājiem vienotās likmes režīmā neatkarīgi no apgrozījuma.

Tēmas:SdIFatturaPAItālijae-rēķinsfattura elettronicaeksports uz Itāliju

Kontevia ir agrīnās pieejas posmā. Šeit aprakstītā valstu specifiskā uzvedība atspoguļo katras valsts noteikumus, nevis solījumu, ka visas funkcijas jūsu valstī jau darbojas.