Moet ik als Nederlands bedrijf facturen via het SdI sturen naar een Italiaanse klant?

Meestal niet. Een buitenlands bedrijf zonder Italiaanse vestiging hoeft in de regel niet via het SdI te factureren. Uw Italiaanse klant meldt uw factuur zelf aan het SdI met een integratiedocument. U stuurt uw factuur zoals altijd, met verlegde btw.

Wat is het verschil tussen SdI en FatturaPA?

FatturaPA is het XML-formaat van de Italiaanse factuur. Het SdI (Sistema di Interscambio) is het platform van de Agenzia delle Entrate dat die bestanden ontvangt, controleert en doorstuurt. Elke binnenlandse FatturaPA-factuur loopt via het SdI.

Hoe ontvang ik een factuur van een Italiaanse leverancier?

De Italiaanse leverancier stuurt de factuur naar het SdI met de ontvangerscode XXXXXXX voor buitenlandse klanten, zodat de gegevens bij de Italiaanse belastingdienst komen. U krijgt een leesbare kopie, meestal een pdf, via een ander kanaal.

Valt een Italiaanse srl van een Belgische groep onder het SdI?

Ja. Een Italiaanse dochter of vaste inrichting is een Italiaanse belastingplichtige en factureert binnenlands verplicht via het SdI, sinds 2019.

E-factuur in Italië: SdI en FatturaPA voor buitenlandse bedrijven

In Italië is elke binnenlandse B2B-factuur een XML-bestand in het FatturaPA-formaat dat via het Sistema di Interscambio (SdI) van de Agenzia delle Entrate loopt. Dat geldt sinds 2019. Als Nederlands of Belgisch bedrijf zonder Italiaanse vestiging factureert u meestal gewoon zoals nu. Hebt u een Italiaanse srl, dan bestaat een factuur pas als het SdI haar accepteert.

Het SdI is een clearingplatform

Een Italiaans bedrijf stuurt een factuur niet rechtstreeks naar de klant. Het bestand gaat naar het SdI, dat het controleert, registreert en doorstuurt. Weigert het SdI het bestand, dan bestaat er geen factuur en moet de verkoper corrigeren en opnieuw indienen. Omdat het SdI elke factuur ziet, heeft de Italiaanse belastingdienst de meeste btw-gegevens al in handen.

Dat is een ander model dan in België, waar facturen sinds 2026 via Peppol rechtstreeks tussen bedrijven reizen. De e-facturatiepagina van de Agenzia delle Entrate publiceert de technische regels. De huidige specificaties, versie 1.9.1, zijn bruikbaar sinds 15 mei 2026.

Wat het voor u betekent

📊Wie factureert via het SdI

Situatie	Via het SdI?	Opmerking
Italiaans bedrijf of eenmanszaak, binnenlands B2B	Ja	Sinds 1 januari 2019
Regime forfettario (Italiaanse forfaitaire regeling)	Ja	Allemaal sinds 1 januari 2024
Italiaanse dochter of vaste inrichting van een Nederlandse of Belgische groep	Ja	Het is een Italiaanse belastingplichtige
Nederlands of Belgisch bedrijf zonder Italiaanse vestiging	In de regel niet	Laat de vestigingsvraag bevestigen door een adviseur
Italiaanse klant die bij u koopt	Meldt uw factuur zelf	Met een integratiedocument (TD17, TD18 of TD19)

U verkoopt aan Italiaanse bedrijven. Een bloemenexporteur uit Aalsmeer die aan een groothandel in Milaan levert, factureert met verlegde btw, het Italiaanse btw-nummer (partita IVA) van de klant en opname in de opgaaf intracommunautaire prestaties. Controleer het nummer vooraf met onze btw-nummercheck. De Italiaanse klant stuurt zelf een integratiedocument naar het SdI om de aankoop te melden. Hoe schoner uw factuur (juist btw-nummer, duidelijke omschrijving, correcte datum), hoe minder vragen u terugkrijgt.

U koopt bij Italiaanse leveranciers. Sinds juli 2022 meldt Italië ook grensoverschrijdende facturen via het SdI, in plaats van het oude periodieke esterometro. Uw Italiaanse leverancier stuurt de factuur met de ontvangerscode XXXXXXX naar het SdI en u een leesbare kopie, meestal een pdf. Voor uw boekhouding verandert er weinig.

U hebt een Italiaanse srl. Dan geldt het hele Italiaanse systeem, zie verderop.

Het FatturaPA-formaat

FatturaPA is een Italiaans XML-schema dat ouder is dan de Europese norm EN 16931. Software die UBL of Peppol BIS maakt, heeft een aparte FatturaPA-module nodig. Voor een Belgische groep die thuis al Peppol gebruikt, is de Italiaanse dochter dus een tweede formaat. Wat buitenlandse teams vaak tegenvalt:

Ontvangerscode. Elk Italiaans bedrijf heeft een ontvangerscode van zeven tekens (codice destinatario) of een gecertificeerd e-mailadres (PEC) bij het SdI. Geeft de klant geen code en geen PEC op (code 0000000), dan komt de factuur in zijn afgeschermde omgeving op het belastingportaal; een code die niet bestaat, laat het SdI de factuur weigeren.
Documenttypen en aardcodes. Gecodeerde lijsten bepalen het type (factuur, creditnota, zelffactuur) en, voor regels zonder btw, een code die de reden aangeeft. Vrije tekst wordt niet geaccepteerd.
Btw-tarieven. Italië kent 22 procent normaal en verlaagde tarieven van 10, 5 en 4 procent.
Creditnota's volgen hetzelfde pad: een FatturaPA-document dat naar het origineel verwijst en via het SdI gaat.

ℹ️

Voorbeeld: een Gentse groep met een srl in Bologna

Een Gentse machinebouwer heeft een verkoopdochter in Bologna. De srl factureert een Italiaanse klant 1.000 euro plus 22 procent btw, samen 1.220 euro. Het bestand gaat met de ontvangerscode van de klant naar het SdI en geldt als uitgereikt zodra het SdI het accepteert. Rekent de Gentse moeder de srl 3.000 euro aan voor managementdiensten, dan stuurt de srl een TD17-integratiedocument naar het SdI om die verlegde aankoop te melden.

📋Een Italiaanse dochter klaarmaken voor het SdI

Kies de facturatietool – een groeps-ERP maakt meestal UBL, geen FatturaPA. Gebruik een Italiaanse module, een tussenpersoon die omzet en verstuurt, of een lokale tool.
Regel de digitale identiteit – toegang tot het portaal en volmachten vragen Italiaanse inloggegevens. Voor een bestuurder die niet in Italië woont, kost dat tijd.
Factureer op tijd – een factuur bestaat pas als het SdI haar accepteert. Wie per maand bundelt, kan facturen in de verkeerde btw-periode krijgen.
Plan het archief – e-facturen moeten in een conform digitaal bewaarsysteem staan. De Agenzia delle Entrate biedt een gratis dienst, of u kiest een aanbieder.
Koppel de codes – documenttypen en aardcodes hebben Italiaanse namen. Software die ze vertaalt, bespaart het financeteam tijd.

Waar Italië naartoe gaat

Het SdI is stabiel en wordt niet vervangen. Onder ViDA moeten nationale systemen tegen 2035 aansluiten op de Europese norm, en vanaf juli 2030 begint de digitale rapportage van intra-EU-handel. Dan moeten ook uw facturen van Nederland of België naar Italië gestructureerde e-facturen zijn. Lees meer in ons artikel over ViDA.

Hoe Kontevia past

Kontevia is in early access en klaar voor het SdI: facturen worden voorbereid in de FatturaPA-structuur met Italiaanse documenttypen en aardcodes, ontvangen FatturaPA-bestanden worden uit hun gestructureerde gegevens geboekt en de Italiaanse btw-tarieven zitten in de landregels. Een live SdI-verbinding beloven we vandaag niet aan elke gebruiker. Bekijk de e-facturatiefuncties.

Voor wie een Italiaanse entiteit vanuit Nederland of België aanstuurt: het SdI is geen extraatje bij het factureren, het is het factureren. Plan software, inloggegevens en archief samen, vóór de eerste factuur.

Officiële bronnen

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 11 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Moet ik als Nederlands bedrijf facturen via het SdI sturen naar een Italiaanse klant?: Meestal niet. Een buitenlands bedrijf zonder Italiaanse vestiging hoeft in de regel niet via het SdI te factureren. Uw Italiaanse klant meldt uw factuur zelf aan het SdI met een integratiedocument. U stuurt uw factuur zoals altijd, met verlegde btw.
Wat is het verschil tussen SdI en FatturaPA?: FatturaPA is het XML-formaat van de Italiaanse factuur. Het SdI (Sistema di Interscambio) is het platform van de Agenzia delle Entrate dat die bestanden ontvangt, controleert en doorstuurt. Elke binnenlandse FatturaPA-factuur loopt via het SdI.
Hoe ontvang ik een factuur van een Italiaanse leverancier?: De Italiaanse leverancier stuurt de factuur naar het SdI met de ontvangerscode XXXXXXX voor buitenlandse klanten, zodat de gegevens bij de Italiaanse belastingdienst komen. U krijgt een leesbare kopie, meestal een pdf, via een ander kanaal.
Valt een Italiaanse srl van een Belgische groep onder het SdI?: Ja. Een Italiaanse dochter of vaste inrichting is een Italiaanse belastingplichtige en factureert binnenlands verplicht via het SdI, sinds 2019.

Onderwerpen:SdIFatturaPAe-factuur Italiëfattura elettronicaItaliaanse dochterondernemingverlegde btw

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.

Boekhouding die de EU-regels bijhoudt

Stuur een bonnetje via chat of e-mail, en Kontevia leest het, verwerkt het volgens de regels van uw land en bereidt de btw en de export voor uw boekhouder voor. Vroege toegang staat open.

Meld u aan voor vroege toegang Hoe het werkt

Geen installatie nodig

Alle 27 EU-landen

Elk moment opzegbaar