SdI и FatturaPA: електронната фактура в Италия за български фирми

В Италия всяка вътрешна B2B фактура е XML файл във формата FatturaPA, който минава през Sistema di Interscambio (SdI) на Agenzia delle Entrate. Това важи от 2019 г., а от 2024 г. и за фирмите на плосък режим. Българска фирма без обект в Италия не издава през SdI, но италианските ѝ клиенти и доставчици, както и всяко италианско дъщерно дружество, работят само през системата.

SdI като централен възел

Италианската фирма не изпраща фактурата директно на клиента. Тя изпраща файла в SdI, която го проверява, записва и препраща към получателя. Ако SdI отхвърли файла, фактура няма и продавачът трябва да я поправи и подаде отново. Тъй като SdI вижда всяка фактура, данъчната администрация разполага с повечето данни за ДДС и проверките започват от разминаванията между SdI и декларациите. Подобна логика предвижда и българският проект за задължителни структурирани е-фактури от 2028 г.

Разделът за електронно фактуриране на Agenzia delle Entrate публикува техническите правила. Действащите технически спецификации, версия 1.9.1, се използват от 15 май 2026 г.

Форматът FatturaPA

FatturaPA е италианска XML схема, по-стара от европейския стандарт EN 16931. Софтуер, изграден за UBL или CII, се нуждае от отделен модул. Точките, които затрудняват чуждестранните екипи:

• Адресиране. Всяка италианска фирма има седемсимволен код на получателя (codice destinatario) или сертифициран имейл (PEC), регистриран в SdI.
• Видове документи и кодове „natura“. Кодирани списъци определят вида на документа (фактура, кредитно известие, самофактура), а за редовете без ДДС код, който обяснява защо. Свободен текст не се приема.
• Идентификатори. Задължителни са ДДС номерът на продавача (partita IVA) и за физическите лица данъчният код (codice fiscale).
• Ставки. Италия прилага 22 % основна ставка и намалени 10 %, 5 % и 4 %.

Кой трябва да ползва SdI

Дали чуждестранна фирма е „установена“ в Италия е фактически данъчен въпрос, затова го изяснете, преди да изберете начин на фактуриране.

Трансграничните фактури също минават през SdI

От юли 2022 г. Италия събира данните за трансграничните фактури през SdI вместо през стария периодичен отчет (esterometro). Това засяга българските фирми от двете страни:

• Продавате на италиански клиент. Вие издавате фактура по ЗДДС, без български ДДС при обратно начисляване за услуги или като вътреобщностна доставка за стоки, и я декларирате във VIES декларацията. Италианският клиент изпраща в SdI документ TD17 за услуги или TD18 за стоки. Затова винаги проверявайте ДДС номера на клиента с проверката на ДДС номер.
• Купувате от италиански доставчик. Той изпраща фактурата в SdI с код на получателя XXXXXXX, а на вас доставя четимо копие отделно. Вие я осчетоводявате като входяща фактура от ЕС с обратно начисляване или вътреобщностно придобиване по ЗДДС.

Какво среща най-често българска група с италианско дружество

Накъде върви Италия

SdI е стабилна и няма да бъде заменена. По ViDA националните системи трябва да станат съвместими със стандарта на ЕС до 2035 г., а вътреобщностното цифрово отчитане започва през юли 2030 г. Фактурите към публичния сектор също минават през SdI; в Италия Peppol се използва главно за поръчките на здравеопазването чрез NSO. FatturaPA е правилният избор днес, но инструмент, който разбира и EN 16931, ще остарее по-бавно.

Как се вписва Kontevia

Kontevia е в early access и е подготвена за SdI: фактурите се подготвят в структурата FatturaPA с италианските видове документи и кодове natura, входящите файлове FatturaPA се осчетоводяват от структурираните им данни, а италианските ставки са в правилата за държавата. Жив канал към SdI днес не се обещава на всеки потребител. За българската фирма Kontevia обработва италианските копия като входящи документи от ЕС с правилното третиране по ЗДДС. Вижте електронното фактуриране в Kontevia.

Официални източници

• Agenzia delle Entrate: електронно фактуриране
• Портал FatturaPA: формат и документация на SdI
• Европейска комисия: eInvoicing in Italy

Обща информация, която не замества съвет от счетоводител или данъчен консултант. Данните са актуални към 11 октомври 2026 г.

Често задавани въпроси

Трябва ли българска фирма да издава фактури през SdI?

По правило не, ако няма обект в Италия. Българската фирма издава фактурите си по ЗДДС, а италианският купувач сам подава данните за получената фактура в SdI. Италианско дъщерно дружество или клон обаче е италиански данъчно задължено лице и трябва да използва SdI.

Каква е разликата между SdI и FatturaPA?

FatturaPA е XML форматът на фактурата. SdI (Sistema di Interscambio) е платформата на Agenzia delle Entrate, която получава, проверява и препраща тези файлове. Всяка вътрешна фактура във FatturaPA минава през SdI.

Как ще получа фактура от италиански доставчик?

Италианският доставчик изпраща фактурата в SdI с код на получателя XXXXXXX за чуждестранни клиенти, за да стигнат данните до данъчната администрация. Вие получавате копие, обикновено PDF, по друг канал, и го осчетоводявате като входяща фактура от ЕС.

Какво е TD17 и защо италианският ми клиент го споменава?

TD17, TD18 и TD19 са видове документи, с които италианският купувач отчита в SdI покупки от чуждестранни доставчици: TD17 за услуги, TD18 за вътреобщностно придобиване на стоки и TD19 за някои стоки, намиращи се в Италия. Затова точните ви данни и ДДС номер са важни за клиента.

Теми:SdIFatturaPAИталияелектронна фактураfattura elettronicaобратно начисляване

Kontevia е в ранен достъп. Описаните тук особености за отделните държави отразяват правилата на съответната държава, а не обещание, че всяка функция е активна във вашата държава още днес.