Fatura eletrónica em Itália: SdI e FatturaPA para empresas portuguesas

Em Itália todas as faturas B2B internas são ficheiros XML no formato FatturaPA que passam pelo Sistema di Interscambio (SdI), gerido pela Agenzia delle Entrate. A regra vale desde 2019 e, desde 2024, também para os pequenos contribuintes do regime forfettario. Uma empresa portuguesa sem estabelecimento em Itália fica fora, mas uma srl detida a partir de Portugal está totalmente dentro.

O SdI é um sistema de controlo

Uma empresa italiana não envia a fatura diretamente ao cliente. Envia o ficheiro ao SdI, que o valida, regista e encaminha para o destinatário. Se o SdI o rejeitar, a fatura não existe e o vendedor tem de corrigir e reenviar. Como o SdI vê todas as faturas, as finanças italianas têm quase todos os dados de IVA de que precisam, e as inspeções começam pelas diferenças entre esses dados e as declarações.

É uma diferença de fundo face a Portugal. Cá, a fatura vai diretamente ao cliente e a AT recebe os seus elementos até ao dia 5 do mês seguinte, com o programa certificado, o ATCUD e o código QR a garantir a integridade. Em Itália, a fatura passa primeiro pelo Estado. Mais sobre o modelo português no guia da fatura eletrónica em Portugal.

A secção de faturação eletrónica da Agenzia delle Entrate publica as regras técnicas. As especificações em vigor, versão 1.9.1, podem ser usadas desde 15 de maio de 2026.

O formato FatturaPA

A FatturaPA é um esquema XML italiano anterior à norma europeia EN 16931. Um programa feito para UBL ou CII precisa de um módulo FatturaPA próprio. Os pontos que mais confundem equipas estrangeiras:

• Endereço do destinatário. Cada empresa italiana tem um código de destinatário de sete caracteres (codice destinatario) ou um endereço de correio eletrónico certificado (PEC) registado no SdI. Para clientes estrangeiros usa-se o código XXXXXXX.
• Tipos de documento e códigos de natureza. Listas codificadas definem o tipo de documento (fatura, nota de crédito, autofatura) e, nas linhas sem IVA, um código de natureza que explica porquê. Texto livre não é aceite.
• Identificadores. A partita IVA do vendedor e, para pessoas singulares, o codice fiscale são obrigatórios.
• Taxas de IVA. Itália aplica 22 % de taxa normal e 10 %, 5 % e 4 % reduzidas.

O que muda para uma empresa portuguesa

Quando vende a uma empresa italiana, a sua fatura é portuguesa e não passa pelo SdI. Do lado italiano, o cliente envia ao SdI um documento de integração: TD17 para serviços vindos do estrangeiro, TD18 para bens intracomunitários e TD19 para bens já em Itália, até ao dia 15 do mês seguinte ao da receção da fatura. É o chamado esterometro, que passou para o SdI em julho de 2022. Antes de aplicar a autoliquidação ou a isenção, confirme o número de IVA italiano com a verificação de NIF europeu.

Uma srl detida a partir de Portugal

Para onde vai Itália

O SdI está estável e não vai ser substituído. Com o ViDA, os sistemas nacionais têm de ficar compatíveis com a norma europeia até 2035, e o reporte digital das operações intra-UE começa em julho de 2030. As faturas ao setor público também passam pelo SdI; em Itália, o Peppol é usado sobretudo nas encomendas do serviço nacional de saúde através do NSO. Uma configuração FatturaPA é a certa hoje, mas uma ferramenta que também entenda a EN 16931 envelhece melhor.

Como encaixa a Kontevia

A Kontevia está em early access e está preparada para o SdI: prepara faturas na estrutura FatturaPA com os tipos de documento e códigos de natureza italianos, lança as faturas FatturaPA recebidas a partir dos dados estruturados e tem as taxas de IVA italianas nas regras do país. Um canal SdI ativo não é prometido hoje a todos os utilizadores. Com o plano Professional pode gerir até três países numa conta, por exemplo a empresa portuguesa e a srl. Veja a faturação eletrónica na Kontevia.

Fontes oficiais

• Agenzia delle Entrate: faturação eletrónica
• Portal FatturaPA: formato e documentação do SdI
• Agenzia delle Entrate: serviço Fatture e Corrispettivi
• Normattiva: D.Lgs. 127/2015, artigo 1.º, comunicação das operações com o estrangeiro

Informação geral que não substitui o aconselhamento de um contabilista certificado. Dados válidos a 11 de outubro de 2026.

Perguntas frequentes

Uma empresa portuguesa tem de usar o SdI para faturar a clientes italianos?

Em regra, não. Uma empresa sem estabelecimento em Itália emite a fatura com as regras portuguesas e envia-a ao cliente. É o cliente italiano que comunica essa compra ao SdI, com um documento de integração do tipo TD17, TD18 ou TD19.

Qual é a diferença entre SdI e FatturaPA?

A FatturaPA é o formato XML da fatura. O SdI (Sistema di Interscambio) é a plataforma da Agenzia delle Entrate que recebe, valida e encaminha esses ficheiros. Todas as faturas internas em FatturaPA passam pelo SdI.

Como recebo uma fatura de um fornecedor italiano?

O fornecedor italiano envia a fatura ao SdI com o código de destinatário XXXXXXX, reservado a clientes estrangeiros, para que os dados cheguem às finanças italianas. A empresa portuguesa recebe uma cópia, normalmente em PDF, por outro canal, e é essa que lança na contabilidade.

Uma srl detida por uma empresa portuguesa tem de usar o SdI?

Sim. Uma filial ou sucursal em Itália é um contribuinte italiano e fatura pelo SdI como qualquer empresa local, desde a primeira fatura.

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O Kontevia está em acesso antecipado. O comportamento específico de cada país aqui descrito reflete as regras de cada Estado, e não uma garantia de que todas as funcionalidades já estão disponíveis no seu país.