Faktura elektroniczna we Włoszech: SdI dla polskiej firmy

We Włoszech każda faktura krajowa jest plikiem XML w formacie FatturaPA, który przechodzi przez Sistema di Interscambio (SdI) Agenzia delle Entrate. Polska firma bez siedziby we Włoszech nie wystawia faktur przez SdI, tylko w KSeF, ale jej włoski klient zgłasza zakup do SdI sam. Włoska spółka zależna polskiej grupy podlega systemowi w pełni.

SdI: włoski odpowiednik KSeF, starszy o siedem lat

Dla polskiego przedsiębiorcy SdI jest łatwy do zrozumienia, bo działa podobnie jak KSeF. Włoska firma nie wysyła faktury bezpośrednio klientowi, tylko do SdI, który ją waliduje, rejestruje i przekazuje odbiorcy. Odrzucona faktura nie istnieje. Ponieważ administracja widzi każdą fakturę, przygotowuje wstępnie wypełnione rejestry VAT, a kontrole zaczynają się od rozbieżności.

Zasady techniczne publikuje Agenzia delle Entrate. Aktualna specyfikacja techniczna w wersji 1.9.1 jest stosowana od 15 maja 2026.

Sprzedajesz z Polski do włoskiej firmy

Polska firma bez stałego miejsca prowadzenia działalności we Włoszech nie musi korzystać z SdI. Fakturę wystawiasz według polskich przepisów, czyli od 2026 roku w KSeF, a klientowi przekazujesz ją w uzgodniony sposób, na przykład jako PDF z numerem KSeF i kodem QR. Więcej o tym w artykule o obowiązkowym KSeF 2026.

Włoski nabywca musi taki zakup zgłosić do SdI sam, wysyłając dokument integracyjny: TD17 przy zakupie usług z zagranicy, TD18 przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów. Dlatego zależy mu na poprawnych danych na Twojej fakturze: numerze VAT UE, dacie, kwotach i opisie. Przed zastosowaniem stawki 0 % albo odwrotnego obciążenia sprawdź jego partita IVA w VIES, na przykład w naszym narzędziu do weryfikacji VAT UE.

Kupujesz od włoskiego dostawcy

Włoski sprzedawca wysyła fakturę dla polskiego klienta do SdI z kodem odbiorcy XXXXXXX, dzięki czemu dane trafiają do włoskiej administracji, a Tobie przekazuje kopię, zwykle PDF mailem. W Polsce to faktura zagraniczna: nie przechodzi przez KSeF, a Ty rozliczasz VAT jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów albo import usług. W praktyce masz więc dwa kanały faktur zakupowych: KSeF dla dostawców krajowych i e-mail lub Peppol dla zagranicznych.

Masz we Włoszech spółkę lub oddział

Włoska srl albo oddział polskiej firmy to włoski podatnik. Każda jej faktura krajowa, także dla konsumentów, przechodzi przez SdI. Na co zwrócić uwagę:

• Format FatturaPA – to włoski schemat XML starszy niż norma EN 16931. Program, który zna tylko FA(3) albo UBL, potrzebuje osobnego modułu.
• Kod odbiorcy – każda włoska firma ma siedmioznakowy codice destinatario albo adres PEC zarejestrowany w SdI. Jeśli klient nie poda ani kodu, ani PEC (kod 0000000), faktura trafia do jego strefy na portalu podatkowym; nieistniejący kod powoduje odrzucenie faktury przez SdI.
• Typy dokumentów i kody natury – zamknięte listy kodów opisują rodzaj dokumentu i powód braku VAT. Wolny tekst nie przejdzie.
• Stawki VAT – 22 % podstawowa, obniżone 10 %, 5 % i 4 %.
• Archiwizacja – e-faktury przechowuje się w systemie zgodnej konserwacji cyfrowej, Agenzia delle Entrate oferuje bezpłatną usługę.

Dokąd zmierzają Włochy

SdI jest stabilny i nie zostanie zastąpiony. Zgodnie z pakietem ViDA krajowe systemy, i włoski, i polski, muszą do 2035 roku stać się zgodne ze standardem UE, a raportowanie transakcji wewnątrzunijnych zaczyna się w lipcu 2030. Faktury do administracji też idą przez SdI; Peppol służy we Włoszech głównie do zamówień służby zdrowia przez NSO. Program, który oprócz FatturaPA i FA(3) rozumie EN 16931, posłuży dłużej.

Jak pasuje do tego Kontevia

Kontevia jest we wczesnym dostępie i przygotowana pod SdI: faktury powstają w strukturze FatturaPA z włoskimi typami dokumentów i kodami natury, przychodzące pliki FatturaPA są księgowane z danych strukturalnych, a włoskie stawki VAT są w regułach kraju. To samo dotyczy KSeF i struktury FA(3) dla polskiej spółki. Połączenie na żywo z SdI i KSeF jest uruchamiane stopniowo. Szczegóły na stronie e-fakturowania, a pojęcia w słowniczku pod hasłem FatturaPA.

Oficjalne źródła

• Agenzia delle Entrate: fatturazione elettronica
• Portal FatturaPA: format i dokumentacja SdI
• Agenzia delle Entrate: usługa Fatture e Corrispettivi
• Etapy wdrożenia KSeF – ksef.podatki.gov.pl

Informacje ogólne, nie zastępują porady doradcy podatkowego. Stan prawny na 11 października 2026.

Najczęściej zadawane pytania

Czy polska firma musi wysyłać faktury przez włoski SdI?

Co do zasady nie, jeśli nie ma siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności we Włoszech. Fakturę wystawiasz według polskich przepisów, czyli w KSeF, a włoski nabywca sam zgłasza zakup do SdI dokumentem integracyjnym.

Czym różni się SdI od KSeF?

Oba są centralnymi systemami, przez które przechodzą faktury krajowe, i oba nadają fakturze status wystawionej dopiero po akceptacji. SdI działa od 2019 roku i używa włoskiego formatu FatturaPA, KSeF od 2026 roku polskiej struktury FA(3).

Jak dostanę fakturę od włoskiego dostawcy?

Włoski sprzedawca wysyła fakturę do SdI z kodem odbiorcy XXXXXXX dla zagranicznych klientów, a Tobie przekazuje kopię, zwykle PDF, mailem. W Polsce to faktura zagraniczna, która nie przechodzi przez KSeF.

Czy włoska spółka zależna polskiej firmy musi używać SdI?

Tak. Włoska srl lub oddział to włoski podatnik i każda jej faktura krajowa B2B oraz B2C przechodzi przez SdI w formacie FatturaPA.

Tematy:faktura elektroniczna WłochySdIFatturaPAsprzedaż do WłochKSeFe-faktura

Kontevia jest we wczesnym dostępie. Opisane tu zasady dotyczące poszczególnych krajów odzwierciedlają przepisy danego państwa, a nie obietnicę, że każda funkcja jest już dostępna w Twoim kraju.