Måste ett svenskt företag skicka sina fakturor via SdI när det säljer till Italien?

Normalt inte, om företaget saknar fast etableringsställe i Italien. Den svenska säljaren skickar fakturan som vanligt, och den italienska köparen rapporterar den utländska fakturan till SdI själv. Ett italienskt dotterbolag eller en filial är däremot en italiensk skattskyldig och använder SdI.

Vad är skillnaden mellan SdI och FatturaPA?

FatturaPA är ett XML-format för fakturor. SdI (Sistema di Interscambio) är den italienska skattemyndighetens plattform som tar emot, kontrollerar och vidarebefordrar dessa filer. Varje inhemsk FatturaPA-faktura går via SdI.

Varför skickar en italiensk leverantör pdf och inte XML?

Den italienska säljaren skickar fakturan till SdI med mottagarkoden XXXXXXX för utländska köpare, så att uppgifterna når skattemyndigheten, och skickar en läsbar kopia till den utländska köparen på annat sätt, oftast som pdf. I den svenska bokföringen hanteras den som vilken EU-faktura som helst.

Gäller SdI även för regime forfettario?

Ja. Sedan 1 januari 2024 gäller e-fakturering via SdI alla näringsidkare i den italienska schablonordningen, oavsett omsättning.

E-faktura till Italien: SdI och FatturaPA för svenska företag

I Italien är varje inhemsk B2B-faktura en XML-fil i formatet FatturaPA som går via den italienska skattemyndighetens (Agenzia delle Entrate) plattform Sistema di Interscambio (SdI). Så har det varit sedan 2019. Ett svenskt företag utan etablering i Italien skickar normalt inte sina fakturor till SdI, men den italienska kunden rapporterar köpet dit. Ett italienskt dotterbolag omfattas fullt ut.

SdI är en kontrollplattform

Ett italienskt företag skickar inte fakturan direkt till kunden. Det skickar filen till SdI, som kontrollerar den, lagrar den och vidarebefordrar den till mottagaren. Avvisar SdI filen finns ingen faktura, och säljaren måste rätta och skicka igen. Eftersom SdI ser varje faktura har skattemyndigheten de flesta uppgifter som behövs för momsen.

Skillnaden mot Sverige är tydlig. Här går en faktura direkt mellan företagen, med e-post eller via Peppol, och Skatteverket får uppgifterna först i momsdeklarationen. De tekniska reglerna publiceras i Agenzia delle Entrates avsnitt om e-fakturering.

Formatet FatturaPA

FatturaPA är ett italienskt XML-schema som är äldre än den europeiska standarden EN 16931. Ett program byggt för UBL eller CII behöver en separat FatturaPA-modul, och en svensk Peppol- eller Svefaktura-fil fungerar inte som den är. Det här brukar ställa till det för utländska team:

Mottagaradressen. Varje italienskt företag har en mottagarkod på sju tecken (codice destinatario) registrerad i SdI, eller en certifierad e-postadress (PEC). Tanken liknar ett Peppol-ID. Uppger köparen varken kod eller PEC (kod 0000000) hamnar fakturan i köparens reserverade område i skatteportalen; en kod som inte finns gör att SdI avvisar fakturan.
Dokumenttyper och naturkoder. Kodlistor anger dokumentets typ (faktura, kreditnota, självfaktura) och för momsfria rader en naturkod som anger skälet. Fritext godtas inte.
Identifierare. Säljarens momsnummer (partita IVA) och personers skattenummer (codice fiscale) är obligatoriska.
Skattesatser. I Italien är normalskattesatsen 22 % och de reducerade 10 %, 5 % och 4 %.

Vem använder SdI

📊Vem fakturerar via SdI

Situation	Via SdI?	Kommentar
Italienskt företag eller näringsidkare, inhemsk B2B	Ja	Sedan 1 januari 2019
Schablonordningen regime forfettario	Ja	Alla sedan 1 januari 2024
Italienskt dotterbolag eller filial till en svensk koncern	Ja	Italiensk skattskyldig
Svenskt företag som bara är momsregistrerat i Italien	Oftast inte	Låt en rådgivare bedöma etableringen
Företag som fakturerar från Sverige utan etablering i Italien	Nej	Den italienska köparen rapporterar köpet själv

Regime forfettario tillåter en omsättning på högst 85 000 euro. Om ett utländskt företag är "etablerat" i Italien är en faktisk skattefråga, så den bör redas ut innan du väljer faktureringslösning.

När ett svenskt företag säljer till Italien

Sedan juli 2022 samlar Italien in uppgifter om gränsöverskridande fakturor via SdI i stället för den tidigare periodiska rapporten (esterometro). När ett italienskt företag köper från en svensk leverantör skickar det en självfaktura eller ett kompletterande dokument till SdI (typerna TD17, TD18 eller TD19). Därför behöver det korrekta och tydliga uppgifter från din faktura: ditt momsregistreringsnummer (SE plus tolv siffror), datum, belopp utan moms och en hänvisning till omvänd betalningsskyldighet. Kontrollera kundens partita IVA med kontroll av momsregistreringsnummer innan du fakturerar.

Du kan skicka fakturan som pdf eller, om kunden finns på Peppol, i Peppol BIS. I Italien används Peppol främst i offentlig sektor, så för de flesta företagskunder räcker pdf med e-post.

💡

Vad den svenska fakturan ska innehålla

Enligt Skatteverkets regler om fakturering ska en faktura för tjänster till ett företag i ett annat EU-land innehålla köparens momsregistreringsnummer och en hänvisning till omvänd betalningsskyldighet, utan svensk moms. Vid unionsintern leverans av varor anges skälet till momsfriheten. Försäljningen redovisas i momsdeklarationen och i den periodiska sammanställningen. En förenklad faktura är inte tillåten när köparen redovisar momsen i sitt land.

När ett svenskt företag köper från Italien

En italiensk leverantör skickar fakturan till SdI med mottagarkoden XXXXXXX för utländska köpare och skickar dig en läsbar kopia, oftast som pdf. I den svenska bokföringen är det en vanlig EU-faktura: omvänd betalningsskyldighet för tjänster och unionsinternt förvärv för varor, och båda redovisas i momsdeklarationen. Kontrollera leverantörens partita IVA i VIES före första betalningen, och arkivera pdf-kopian i sju år som andra verifikationer.

ℹ️

Exempel: ingenjörsbyrå i Västerås

En ingenjörsbyrå i Västerås har ett srl i Milano. Dotterbolaget fakturerar en italiensk kund 1 000 euro plus 22 % moms, totalt 1 220 euro. Filen går till SdI med kundens mottagarkod och är utfärdad först när SdI har godkänt den. När moderbolaget i Västerås fakturerar srl:et 3 000 euro för administrativa tjänster skickas fakturan från Sverige utan italiensk moms, och srl:et skickar ett kompletterande dokument TD17 för omvänd betalningsskyldighet till SdI.

📋Förberedelser för ett italienskt dotterbolag

Välj faktureringsverktyg – ett svenskt koncernsystem skapar oftast Peppol-fakturor, inte FatturaPA. Använd en italiensk modul, en förmedlare eller ett lokalt verktyg.
Ordna e-legitimation – åtkomst till portalen och fullmakter kräver italienska inloggningsuppgifter, och det tar tid för en utländsk styrelseledamot att få dem.
Fakturera i tid – fakturan finns först när SdI har godkänt den, så månadsvis klumpfakturering kan flytta fakturor till fel momsperiod.
Planera arkivet – e-fakturor bevaras i ett godkänt digitalt bevarandesystem; skattemyndigheten erbjuder en kostnadsfri tjänst.
Mappa koderna – dokumenttyper och naturkoder är på italienska; ett program som mappar dem sparar tid för ekonomiavdelningen.

SdI och svensk e-faktura sida vid sida

För en svensk ekonomiavdelning blir SdI lättare att förstå med en jämförelse. I Sverige anger mottagarens Peppol-ID vart fakturan ska, och accesspunkten levererar den. I Italien gör mottagarkoden eller PEC-adressen samma sak, men mellan parterna står alltid en statlig plattform som kan avvisa fakturan. I Sverige kommer en avvisning oftast från köparen, i Italien redan innan köparen ser fakturan. Därför lönar det sig att testa dotterbolagets fakturering före den första riktiga fakturan. Mer om det svenska systemet i artikeln e-faktura i Sverige: Peppol och lagkrav.

Vart Italien är på väg

SdI är etablerat och ersätts inte. Med ViDA ska nationella system anpassas till EU-modellen senast 2035, och den digitala rapporteringen för handel inom EU börjar i juli 2030. För ett svenskt företag betyder det att italienska fakturor gradvis allt oftare kommer i strukturerad form.

Så passar Kontevia in

Kontevia är i early access och förberett för SdI: fakturor förbereds i strukturen FatturaPA med italienska dokumenttyper och naturkoder, inkommande FatturaPA-filer bokförs utifrån sina strukturerade uppgifter och de italienska skattesatserna finns i landsreglerna. En live-kanal till SdI utlovas inte för varje användare i dag. Det svenska moderbolagets fakturor skapar Kontevia enligt EN 16931; läs mer om e-faktura i Kontevia.

Officiella källor

Allmän information som inte ersätter rådgivning från skatterådgivare eller redovisningskonsult. Uppgifterna gäller per den 11 oktober 2026.

Vanliga frågor

Måste ett svenskt företag skicka sina fakturor via SdI när det säljer till Italien?: Normalt inte, om företaget saknar fast etableringsställe i Italien. Den svenska säljaren skickar fakturan som vanligt, och den italienska köparen rapporterar den utländska fakturan till SdI själv. Ett italienskt dotterbolag eller en filial är däremot en italiensk skattskyldig och använder SdI.
Vad är skillnaden mellan SdI och FatturaPA?: FatturaPA är ett XML-format för fakturor. SdI (Sistema di Interscambio) är den italienska skattemyndighetens plattform som tar emot, kontrollerar och vidarebefordrar dessa filer. Varje inhemsk FatturaPA-faktura går via SdI.
Varför skickar en italiensk leverantör pdf och inte XML?: Den italienska säljaren skickar fakturan till SdI med mottagarkoden XXXXXXX för utländska köpare, så att uppgifterna når skattemyndigheten, och skickar en läsbar kopia till den utländska köparen på annat sätt, oftast som pdf. I den svenska bokföringen hanteras den som vilken EU-faktura som helst.
Gäller SdI även för regime forfettario?: Ja. Sedan 1 januari 2024 gäller e-fakturering via SdI alla näringsidkare i den italienska schablonordningen, oavsett omsättning.

Ämnen:SdIFatturaPAItaliene-fakturafattura elettronicadotterbolag

Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Det landsspecifika beteende som beskrivs här speglar respektive lands regler, inte ett löfte om att alla funktioner är live i just ditt land redan idag.

Bokföring som håller jämna steg med EU:s regler

Skicka ett kvitto via chatt eller e-post, så läser Kontevia det, bokför det enligt reglerna i ditt land och förbereder momsen och exporten till din redovisningskonsult. Tidig tillgång är öppen.

Gå med i tidig tillgång Så fungerar det

Ingen installation

Alla 27 EU-länder

Avsluta när som helst