SdI in FatturaPA: italijanski e-račun za slovenska podjetja

V Italiji je vsak domači račun med podjetji datoteka XML v formatu FatturaPA, ki gre skozi Sistema di Interscambio (SdI) davčne uprave Agenzia delle Entrate, in to že od leta 2019. Slovensko podjetje brez italijanske enote račune italijanskim kupcem izdaja po slovenskih pravilih, njegova družba srl v Italiji pa je v celoti zavezana: račun obstaja šele, ko ga SdI sprejme.

SdI je središče potrjevanja

Italijansko podjetje računa ne pošlje neposredno kupcu. Datoteko pošlje v SdI, ki jo preveri, evidentira in posreduje prejemniku. Če SdI datoteko zavrne, računa ni in ga mora prodajalec popraviti in znova poslati. Ker SdI vidi vsak račun, ima davčna uprava večino podatkov za DDV, zato obstajajo predizpolnjene evidence DDV in zato nadzori začnejo pri razlikah med podatki SdI in obračuni.

Tehnična pravila objavlja razdelek o e-računih Agenzie delle Entrate. Veljavne tehnične specifikacije različice 1.9.1 se uporabljajo od 15. maja 2026.

Format FatturaPA

FatturaPA je italijanska shema XML, ki je starejša od evropskega standarda EN 16931. Program, ki zna UBL, CII ali slovenski eSLOG 2.0, potrebuje poseben modul za FatturaPA. Na čem se tuje ekipe najpogosteje spotaknejo:

• Naslavljanje prejemnika. Vsako italijansko podjetje ima sedemmestno šifro prejemnika (codice destinatario) ali certificirani e-poštni naslov (PEC), registriran v SdI. Če kupec ne sporoči ne šifre ne naslova PEC (šifra 0000000), račun konča v njegovem rezerviranem območju na davčnem portalu; neobstoječo šifro SdI zavrne.
• Vrste dokumentov in oznake narave. Šifranti določajo vrsto dokumenta (račun, dobropis, samoobdavčitev) in za vrstice brez DDV oznako narave (natura), ki pove, zakaj DDV ni obračunan. Prosto besedilo ni sprejeto.
• Identifikatorji. Številka za DDV prodajalca (partita IVA) in pri fizičnih osebah davčna številka (codice fiscale) sta obvezni.
• Stopnje DDV. Italija ima splošno stopnjo 22 %, enako kot Slovenija, in nižje stopnje 10 %, 5 % in 4 %. Oproščene vrstice nosijo oznako narave namesto stopnje.

Dobropisi gredo po isti poti: dokument FatturaPA, ki se sklicuje na izvirnik in gre skozi SdI.

Kdo mora uporabljati SdI

Regime forfettario dovoljuje promet do 85.000 evrov. Ali ima tuje podjetje v Italiji poslovno enoto, je dejansko davčno vprašanje, zato ga razjasnite, preden izberete način izdajanja računov.

Čezmejni računi gredo tudi skozi SdI

Od julija 2022 Italija podatke o čezmejnih računih zbira prek SdI namesto prek starega periodičnega poročila (esterometro). To ima dve posledici za slovenska podjetja:

• Ko prodajate v Italijo: italijanski kupec za vaš račun, izdan z obrnjeno davčno obveznostjo, pošlje v SdI dokument za samoobdavčitev (tip TD17 za storitve, TD18 za blago iz EU ali TD19). Vi račun izdate po ZDDV-1 brez DDV, s ID za DDV kupca, in ga prijavite v rekapitulacijskem poročilu RP-O. Pred tem ID za DDV kupca preverite z orodjem za preverjanje ID za DDV.
• Ko kupujete v Italiji: italijanski dobavitelj pošlje račun v SdI s šifro prejemnika XXXXXXX, berljivo kopijo pa vam dostavi posebej, običajno kot PDF.

Po letu 2028, ko bo v Sloveniji veljal zakon ZIERDED, se ta čezmejna pot ne spremeni: obveznost e-računa velja za dobave med slovenskimi poslovnimi subjekti, ne za italijanske kupce.

Na kaj naletijo slovenske skupine

Kam gre Italija

SdI je stabilen in ne bo zamenjan. Po paketu ViDA morajo biti nacionalni sistemi do leta 2035 združljivi s standardom EU, digitalno poročanje znotraj EU pa se začne julija 2030. Takrat bo tudi račun slovenskega dobavitelja italijanskemu kupcu strukturiran e-račun. Tudi računi javnemu sektorju gredo prek SdI; Peppol se v Italiji uporablja predvsem za naročila zdravstva prek NSO.

Kako se vklopi Kontevia

Kontevia je v early accessu in pripravljena za SdI: računi so pripravljeni v strukturi FatturaPA z italijanskimi vrstami dokumentov in oznakami narave, prejete datoteke FatturaPA se knjižijo iz strukturiranih podatkov, italijanske stopnje DDV pa so vgrajene v pravila države. Živega kanala SdI danes ne obljubljamo vsakemu uporabniku. Več o e-računih v Konteviji.

Za vse, ki italijansko družbo vodijo iz Slovenije: SdI ni dodatek k izdajanju računov, ampak izdajanje računov samo. Program, poverilnice in arhiv načrtujte skupaj, pred prvim računom.

Uradni viri

• Agenzia delle Entrate: e-računi (fatturazione elettronica)
• Portal FatturaPA: format in dokumentacija SdI
• Agenzia delle Entrate: storitev Fatture e Corrispettivi
• FURS: davek na dodano vrednost

Splošna informacija, ki ne nadomešča nasveta davčnega svetovalca ali računovodje. Podatki veljajo na dan 11. oktobra 2026.

Pogosta vprašanja

Ali mora slovensko podjetje račune italijanskim kupcem pošiljati prek SdI?

Na splošno ne, če v Italiji nima poslovne enote. Slovenski dobavitelj izda račun po slovenskih pravilih, italijanski kupec pa podatke o nakupu sam sporoči v SdI z dokumentom za samoobdavčitev (tipi TD17, TD18 ali TD19). Italijanska hčerinska družba ali podružnica pa SdI mora uporabljati.

Kakšna je razlika med SdI in FatturaPA?

FatturaPA je format računa v XML. SdI (Sistema di Interscambio) je platforma italijanske davčne uprave Agenzia delle Entrate, ki te datoteke sprejme, preveri in posreduje. Vsak domači račun FatturaPA gre skozi SdI.

Italijanski kupec me sprašuje za codice destinatario. Kaj mu odgovorim?

Šifro prejemnika (codice destinatario) potrebuje italijanski izdajatelj, ki pošilja račun prek SdI. Slovensko podjetje brez italijanske identifikacije za DDV je nima; italijanski dobavitelj za tuje kupce uporabi šifro XXXXXXX, račun pa vam pošlje po drugem kanalu, običajno kot PDF.

Ali morajo SdI uporabljati tudi italijanski pavšalisti (regime forfettario)?

Da. Od 1. januarja 2024 e-račun prek SdI velja za vse zavezance v pavšalnem režimu, ne glede na promet.

Teme:SdIFatturaPAItalijae-računfattura elettronicasrlčezmejni računi

Kontevia je v fazi zgodnjega dostopa. Tukaj opisano ravnanje po posameznih državah odraža pravila posamezne države, ne pa zagotovila, da je vsaka funkcija že na voljo v vaši državi.