Factura electrónica en Italia: SdI y FatturaPA para empresas españolas

En Italia toda factura B2B nacional es un fichero XML en formato FatturaPA que pasa por el Sistema di Interscambio (SdI) de la Agenzia delle Entrate, y solo existe cuando el SdI la acepta. Una empresa española sin establecimiento allí factura con las reglas españolas, pero una filial srl está plenamente obligada.

El SdI es un sistema de intercambio con control previo

Una empresa italiana no envía la factura directamente a su cliente. Envía el fichero al SdI, que lo valida, lo registra y lo reenvía al destinatario. Si el SdI lo rechaza, no hay factura y hay que corregir y reenviar. Como el SdI ve todas las facturas, la Agenzia delle Entrate dispone de casi todos los datos del IVA: de ahí los borradores precargados y que las inspecciones empiecen por las diferencias entre los datos del SdI y las declaraciones.

La sección de factura electrónica de la Agenzia delle Entrate publica las reglas técnicas; la versión 1.9.1 de las especificaciones se usa desde el 15 de mayo de 2026. Es un modelo distinto del español: Verifactu controla el software con el que facturas y la factura B2B de la Ley Crea y Crece usará la solución pública de la AEAT o plataformas privadas, como explicamos en la guía de factura electrónica para pymes.

¿Te afecta si vendes desde España?

Si una SL de Logroño vende vino a un restaurante de Milán con partita IVA válida, emite una factura española de entrega intracomunitaria exenta y la declara en el modelo 349. Tu cliente italiano, al recibirla, envía al SdI un documento de integración para reflejar la inversión del sujeto pasivo: tipo TD18 para bienes de otro país de la UE, TD17 para servicios comprados en el extranjero y TD19 para ciertos bienes ya situados en Italia. Por eso tu cliente necesita que la factura llegue completa y pronto: sin ella no puede cumplir sus plazos.

Antes de aplicar la exención, comprueba la partita IVA del cliente en VIES con nuestra comprobación de NIF-IVA.

El formato FatturaPA

FatturaPA es un esquema XML italiano anterior a la norma europea EN 16931. Un programa que genera UBL o CII necesita un módulo específico. Lo que más complica a los equipos extranjeros:

• Dirección del destinatario. Cada empresa italiana tiene un código de destinatario de siete caracteres o una dirección de correo certificado (PEC) registrada en el SdI. Si falta, la factura queda en el área reservada del cliente en el portal de Hacienda.
• Tipos de documento y códigos de naturaleza. Listas codificadas definen el tipo (factura, nota de crédito, autofactura) y, en las líneas sin IVA, un código que explica por qué. No se admite texto libre.
• Identificadores. La partita IVA del emisor y, para personas físicas, el codice fiscale son obligatorios.
• Tipos de IVA. Italia aplica el 22 % general y tipos reducidos del 10 %, 5 % y 4 %.

Las facturas al extranjero también pasan por el SdI

Desde julio de 2022 Italia recoge los datos de las operaciones transfronterizas a través del SdI, en lugar del antiguo informe periódico (esterometro). Cuando tu proveedor italiano te factura a ti, a tu SL en España, envía la factura al SdI con el código de destinatario XXXXXXX y te hace llegar una copia legible, normalmente en PDF, por correo. Esa copia es la que contabilizas en España.

Hacia dónde va Italia

El SdI es estable y no se va a sustituir. Con ViDA, los sistemas nacionales deberán ser compatibles con el estándar europeo antes de 2035 y el suministro digital de las operaciones intracomunitarias empieza en julio de 2030. Hoy FatturaPA es lo correcto en Italia, pero una herramienta que también entienda EN 16931 envejecerá mejor.

Cómo encaja Kontevia

Kontevia está en early access y preparada para el SdI: prepara facturas en estructura FatturaPA con tipos de documento y códigos de naturaleza italianos, contabiliza los ficheros FatturaPA recibidos a partir de sus datos estructurados e incluye los tipos de IVA italianos. Hoy no se ofrece un canal SdI en vivo a todos los usuarios. Con el plan Professional puedes llevar en una misma cuenta la SL española y la srl italiana.

Fuentes oficiales

• Agenzia delle Entrate: factura electrónica
• Portal FatturaPA: formato y documentación del SdI
• Agenzia delle Entrate: servicio Fatture e Corrispettivi

Información general que no sustituye el asesoramiento de un asesor fiscal. Datos vigentes a 10 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que facturar por el SdI si vendo a Italia desde España?

Una empresa española sin establecimiento en Italia, en general, no está obligada a emitir por el SdI. Factura según las normas españolas. Es tu cliente italiano quien comunica tu factura al SdI con un documento de integración.

¿Qué diferencia hay entre el SdI y FatturaPA?

FatturaPA es el formato XML de la factura. El SdI (Sistema di Interscambio) es la plataforma de la Agenzia delle Entrate que recibe, valida y reenvía esos ficheros. Toda factura nacional FatturaPA pasa por el SdI.

¿Una filial srl de una empresa española debe usar el SdI?

Sí. Una srl o una sucursal en Italia es contribuyente italiano y emite y recibe sus facturas nacionales a través del SdI, como cualquier empresa italiana.

¿Qué hace mi cliente italiano con mi factura española?

Envía al SdI un documento de integración o autofactura: tipo TD17 para servicios comprados en el extranjero y TD18 para bienes de otro país de la UE. Así la operación con inversión del sujeto pasivo llega a la Agenzia delle Entrate.

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