Bločky z eKasy cez chat: ako sa doklad prečíta a zaúčtuje

Fotka pokladničného dokladu z eKasy poslaná do chatu sa za pár sekúnd zmení na hotový záznam: dodávateľ s IČO a IČ DPH, dátum, suma, rozpis DPH podľa slovenských sadzieb 23, 19 a 5 % a návrh kategórie. Neistý údaj systém nezaúčtuje potichu, ale sa spýta. Originál aj výsledok ostávajú v archíve na zákonných desať rokov.

Tento článok prechádza krok za krokom, čo sa deje medzi fotkou a záznamom a kde treba byť opatrný.

Prečo sú slovenské bločky špecifické

Od 1. januára 2026 platí nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nahradil starý zákon o registračných pokladniciach. Pre toho, kto doklady spracúva, sú dôležité tri veci:

• Každý pokladničný doklad má QR kód a identifikátor dokladu. Služba finančného riaditeľstva vie podľa neho overiť, či údaje na bločku zodpovedajú tomu, čo pokladnica odoslala do systému eKasa.
• Elektronický bloček môže predajca poslať e-mailom namiesto tlače, ak o to zákazník požiada ešte pred vytlačením a súhlasí s tým.
• Platba kartou: predajca, ktorý eviduje tržby v eKase, musí od 1. mája 2026 umožniť bezhotovostnú platbu pri sume nad 1 €.

Pokladničný doklad z eKasy do 1 000 € vrátane DPH pri platbe v hotovosti je podľa § 74 zákona o DPH zjednodušenou faktúrou; limit 400 € zavádza zákon 385/2025 Z. z. až od 1. 7. 2030. Nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu, a predsa z neho platiteľ môže uplatniť odpočet DPH.

Krok 1: príjem dokladu

Doklad príde jednou z troch ciest: ako fotka cez WhatsApp, ako e-mail preposlaný na vlastnú adresu firmy, alebo nahratím v prehliadači. Každá cesta prináša niečo iné. Fotka bločku má nerovnomerné svetlo a pokrčený papier. E-mail môže obsahovať PDF faktúru, sken alebo štruktúrovanú e-faktúru v XML. Tá rozpoznávanie úplne preskakuje, lebo jej polia sú presne definované. Od roku 2027, keď na Slovensku začne povinná e-fakturácia (viac v článku povinná e-faktúra od 2027), bude XML faktúr pribúdať.

Príjem zachytí aj kontext. Odosielateľ priradí doklad k firme, čas poslania slúži ako záložný dátum a text správy, napríklad „obed s klientom, 3 osoby“, pomôže pri kategorizácii.

Krok 2: rozpoznanie údajov

Z obrázka sa vyčítajú polia, na ktorých záleží: názov a IČO predajcu, IČ DPH, dátum, číslo dokladu, položky, základ dane, sadzby a sumy DPH, celková suma a spôsob platby. Slovenské bločky majú navyše kód pokladnice eKasa a identifikátor dokladu, ktoré pomáhajú pri kontrole duplicít.

Dobré spracovanie robí dve veci navyše. Kontroluje súčty: základ plus DPH musí sedieť s celkovou sumou a súčet položiek s medzisúčtom. A ku každému poľu pridáva mieru istoty. Vybledná termotlač na bločku z čerpacej stanice nie je dôvod na chybu, je to dôvod na otázku.

Krok 3: overenie dodávateľa

IČO a IČ DPH z bločku sa porovnajú s registrami. IČ DPH sa overí v systéme VIES, čo ukáže, či je predajca platiteľom DPH. Ak už dodávateľa poznáte, systém použije kategóriu, ktorú ste mu priradili minule. Ak ste ho ešte nemali, navrhne ju podľa druhu činnosti a obsahu dokladu.

Krok 4: DPH podľa slovenských sadzieb

Bloček z reštaurácie alebo supermarketu často kombinuje viac sadzieb na jednom doklade. Každá sadzba sa preto zaúčtuje zvlášť, nie len celková suma. Presný zoznam tovarov so zníženými sadzbami určujú prílohy č. 7 a 7a zákona o DPH.

Krok 5: daňový výdavok, alebo nie

Nie každý zaplatený bloček je daňovým výdavkom. Najčastejší príklad je reprezentácia: obed s klientom alebo darček obchodnému partnerovi. Podľa § 21 ods. 1 písm. h) zákona o dani z príjmov výdavky na reprezentáciu nie sú daňovým výdavkom, s výnimkou reklamných predmetov do 17 € za kus. Dobrý systém takýto doklad nezahodí, ale zaúčtuje ho s označením a vysvetlením, prečo. Súvislosti nájdete v hesle reprezentačné výdavky.

SZČO, ktorý uplatňuje paušálne výdavky 60 %, bločky na daňové výdavky nepotrebuje. Ak je však platiteľom DPH, potrebuje ich na odpočet DPH a na prehľad o peniazoch.

Príklad z praxe: inštalatér z Banskej Bystrice

Inštalatér, SZČO a platiteľ DPH, natankuje cestou k zákazníkovi naftu za 62,40 € a zastaví sa v stavebninách po materiál za 186,50 €. Oba bločky odfotí v aute a pošle do chatu.

Prvý bloček sa vráti ako hotový záznam: čerpacia stanica, IČ DPH platné, základ 50,73 €, DPH 23 % 11,67 €, kategória pohonné látky. Druhý obsahuje 14 položiek. Systém ich rozpozná, overí súčet a jednu položku s nečitateľnou sumou pošle na kontrolu. Inštalatér ju opraví jedným ťuknutím. Oba doklady sú hlboko pod limitom, takže ako zjednodušené faktúry stačia na odpočet DPH.

Uchovávanie: archív na desať rokov

Účtovné doklady sa podľa § 35 zákona o účtovníctve uchovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Rovnaká lehota platí pre faktúry podľa zákona o DPH. Digitálna kópia musí byť čitateľná, úplná a chránená pred zmenou. Viac v hesle uchovávanie dokladov.

Čo ukázal český pilot

Sesterský produkt DokladBot (Česko, apríl – august 2026) spracoval v pilote 2 455 dokladov. Najdôležitejšie poučenie nebolo o presnosti rozpoznávania, ktorá zriedka bola problémom. Bolo o fronte na kontrolu: používatelia dôverovali systému viac, keď sa spýtal na neistých 10 %, ako keď všetko zaúčtoval a dúfal.

Kde je Kontevia dnes

Kontevia je v early access. Príjem cez WhatsApp, e-mail a prehliadač, rozpoznanie s mierou istoty pre každé pole, overenie IČ DPH, slovenské sadzby a kategórie, rozpoznanie duplicít a fronta na kontrolu tvoria jadro produktu. Ako to vyzerá v praxi, ukazuje stránka doklady cez chat.

Fotka je tá jednoduchšia časť. Hodnota je vo všetkom, čo sa stane po nej.

Oficiálne zdroje

• Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb (Slov-Lex)
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 27 a § 74 (Slov-Lex)
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, § 21 (Slov-Lex)
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 35 (Slov-Lex)
• Finančná správa SR

Článok má všeobecný informatívny charakter a nenahrádza daňového poradcu. Údaje sú platné k 11. októbru 2026.

Často kladené otázky

Stačí na účtovníctvo fotka bločku z eKasy?

Zákon o účtovníctve umožňuje viesť účtovné záznamy v elektronickej podobe, ak sú čitateľné, úplné a uchované počas zákonnej lehoty. Fotku treba archivovať tak, aby sa nedala zmeniť. Termotlač na bločkoch časom bledne, preto je digitálna kópia v praxi spoľahlivejšia ako papier v šuflíku.

Ako dlho treba uchovávať pokladničné doklady?

Účtovné doklady sa podľa § 35 zákona o účtovníctve uchovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Rovnako dlho musí platiteľ DPH uchovávať faktúry podľa zákona o DPH.

Je bloček z eKasy zjednodušenou faktúrou?

Áno, ak pri platbe v hotovosti cena tovaru alebo služby vrátane DPH nie je viac ako 1 000 €; od 1. 7. 2030 sa limit zníži na 400 €. Taký doklad nemusí obsahovať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu. Pri vyšších sumách si od predajcu vypýtajte riadnu faktúru.

Ako overím, či je pokladničný doklad pravý?

Každý doklad z eKasy má QR kód a nápis OVERTE DOKLAD POMOCOU QR KÓDU. Po naskenovaní služba finančnej správy porovná údaje na bločku s údajmi, ktoré pokladnica odoslala do systému eKasa.

Témy:eKasapokladničný dokladbločekspracovanie dokladovuchovávanie dokladovWhatsAppSZČO

Kontevia je v ranom prístupe. Správanie špecifické pre jednotlivé krajiny opísané tu odráža pravidlá daného štátu, nejde o prísľub, že každá funkcia je vo vašej krajine už dnes dostupná.