Moet ik als Nederlands bedrijf een XRechnung sturen naar een Duitse klant?

Wettelijk meestal niet. De Duitse e-factuurplicht geldt voor binnenlandse B2B-leveringen tussen ondernemers die in Duitsland gevestigd zijn. Zonder vestiging in Duitsland valt u er in de regel buiten. Duitse overheidsklanten eisen wel een XRechnung, en veel bedrijven vragen er contractueel om.

Accepteert een Duitse klant een Peppol-factuur?

Ja, Peppol BIS Billing 3.0 voldoet aan EN 16931 en telt in Duitsland als e-factuur. Belgische bedrijven die al via Peppol factureren, hebben dus vaak al een bruikbaar formaat.

Wanneer moeten Duitse bedrijven zelf e-facturen uitreiken?

Bedrijven met een totale omzet boven 800.000 euro in het voorgaande jaar vanaf 1 januari 2027, alle andere vanaf 1 januari 2028. Ontvangen is sinds 1 januari 2025 voor elk Duits bedrijf verplicht.

XRechnung en ZUGFeRD: e-facturen voor Duitse klanten

Duitsland verplicht gestructureerde e-facturen tussen binnenlandse bedrijven in drie stappen: ontvangen sinds 1 januari 2025, uitreiken vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet, vanaf 2028 voor iedereen. Als Nederlandse of Belgische leverancier zonder Duitse vestiging valt u daar meestal buiten. Toch vragen Duitse klanten steeds vaker om een XRechnung of ZUGFeRD-factuur.

De Duitse tijdlijn

📊Duitse e-factuurplicht (stand oktober 2026)

Vanaf	Verplichting	Overgangsregel
1 januari 2025	Elk in Duitsland gevestigd bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen	Geen, geen omzetgrens
1 januari 2027	Uitreiken voor bedrijven met een omzet boven 800.000 euro in het voorgaande jaar	In 2026 nog papier, of pdf met instemming van de klant
1 januari 2028	Uitreiken voor alle overige bedrijven	Kleinere bedrijven tot eind 2027 nog papier of pdf

De regels komen uit de Wachstumschancengesetz en worden uitgelegd in de vragen en antwoorden van het Duitse ministerie van Financiën en in de BMF-brief van 15 oktober 2025. Facturen tot 250 euro bruto (Kleinbetragsrechnungen) en facturen van Duitse kleine ondernemers (Kleinunternehmer) blijven uitgezonderd van de uitreikplicht. Ontvangen moet iedereen kunnen.

Wat dit betekent voor u als Nederlandse of Belgische leverancier

De plicht geldt voor leveringen tussen ondernemers die in Duitsland gevestigd zijn. Een groothandel in Venlo die aan een bouwbedrijf in Düsseldorf levert, factureert grensoverschrijdend met verlegde btw en valt in de regel niet onder de Duitse e-factuurplicht. Drie situaties waarin het u wel raakt:

U hebt een Duitse vestiging of GmbH. Facturen van die Duitse entiteit aan Duitse bedrijfsklanten vallen gewoon onder de plicht, afhankelijk van de omzet vanaf 2027 of 2028.
U levert aan een Duitse overheid. Federale en veel deelstaatoverheden eisen een XRechnung met een Leitweg-ID, het adres van de inkopende dienst.
Uw klant vraagt erom. Duitse bedrijven richten hun inkoop in op gestructureerde facturen. Een pdf moet daar met de hand worden overgetypt, een e-factuur niet. Grotere klanten zetten het steeds vaker in hun inkoopvoorwaarden.

Vanaf 1 juli 2030 verandert het beeld helemaal: dan wordt onder ViDA de e-factuur verplicht voor alle B2B-handel tussen EU-landen, ook van Nederland of België naar Duitsland. Zie ons artikel over ViDA.

XRechnung, ZUGFeRD of Peppol?

Alle drie volgen de Europese norm EN 16931. Een gewone pdf is geen e-factuur: de Duitse wet noemt dat sinds 2025 een "sonstige Rechnung".

XRechnung is het Duitse nationale profiel van EN 16931, beheerd door de coördinatiedienst KoSIT. Het is puur XML in UBL- of CII-syntaxis, gebouwd voor facturen aan overheden. Wie het bestand opent, ziet XML, geen leesbare factuur.

ZUGFeRD is een hybride: een PDF/A-3-bestand met de XML-factuur erin. Mensen lezen de pdf, software leest de XML. ZUGFeRD is technisch gelijk aan het Franse Factur-X. Volgens het BMF telt ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 mee in de profielen BASIC, EN 16931, Extended en XRechnung, MINIMUM en BASIC-WL niet. Meer in onze uitleg over ZUGFeRD en Factur-X.

Peppol BIS Billing 3.0 voldoet ook aan EN 16931 en wordt geaccepteerd. Voor Belgische bedrijven is dat goed nieuws: wie sinds 2026 verplicht via Peppol factureert, heeft al een formaat dat Duitse klanten kunnen verwerken. Lees meer over e-facturatie in België.

💡

Welk formaat kiest u?

Voor de meeste kleine leveranciers is ZUGFeRD de praktische keuze: het werkt voor klanten die nog een pdf lezen en voor klanten die automatisch verwerken. Voor Duitse overheden kiest u XRechnung. Gebruikt uw klant al Peppol, dan is Peppol BIS de eenvoudigste route.

Geen centraal platform

Duitsland heeft geen clearingsysteem zoals Italië of Polen. U kiest zelf hoe de factuur aankomt:

E-mail met het XML- of ZUGFeRD-bestand als bijlage. Voor de meeste bedrijfsklanten genoeg.
Peppol via een toegangspunt, voor overheden en grotere klanten.
Portalen voor overheden: op federaal niveau het OZG-RE, sinds september 2025 het enige federale platform, nadat het ZRE erin is opgegaan.

Btw-details die moeten kloppen

Bij een levering van goederen van Nederland of België aan een Duits bedrijf rekent u geen Duitse btw, maar verlegt u de btw. Op de factuur staan het btw-nummer van uw klant (USt-IdNr.), de vermelding dat de btw verlegd is en in de XML de juiste btw-categorie voor verlegging, niet een nultarief zonder reden. Controleer het btw-nummer vooraf in VIES met onze btw-nummercheck. De levering gaat in uw opgaaf intracommunautaire prestaties.

Hebt u een Duitse vestiging die binnenlands factureert, dan rekent die Duitse btw: 19 procent normaal, 7 procent verlaagd.

Voorbeeld: een machinebouwer uit Eindhoven

Een machinebouwer uit Eindhoven heeft een verkoopkantoor met eigen GmbH in Keulen. Die GmbH had in 2026 een omzet van 1,4 miljoen euro. Vanaf 1 januari 2027 moet elke factuur van de GmbH aan Duitse bedrijfsklanten een e-factuur zijn, bijvoorbeeld een ZUGFeRD-bestand voor 12.000 euro plus 19 procent btw, samen 14.280 euro.

De Nederlandse moedermaatschappij levert intussen onderdelen rechtstreeks aan een klant in Dortmund, voor 8.000 euro met verlegde btw. Die factuur valt buiten de Duitse plicht. Toch vraagt de klant om ZUGFeRD, omdat zijn crediteurenadministratie vanaf 2027 alleen nog gestructureerde facturen automatisch verwerkt.

📋Voorbereiden op Duitse klanten

Bepaal of de plicht u raakt – Duitse vestiging, overheidsklant of alleen een wens van de klant.
Kies een formaat – ZUGFeRD voor gemengde klanten, XRechnung voor overheden, Peppol BIS als de klant al op Peppol zit.
Valideer vóór verzending – elke factuur tegen EN 16931, zodat ze niet wordt geweigerd.
Leg de stamgegevens vast – USt-IdNr., en bij overheden de Leitweg-ID.
Archiveer de XML – het gestructureerde deel is het wettelijke document, niet de pdf.

Hoe Kontevia past

Kontevia is in early access. Facturen worden opgemaakt volgens EN 16931, met XRechnung en ZUGFeRD voorbereid voor Duitsland en Peppol BIS voor België en Nederland. Ontvangen XML, ook de XML in een ZUGFeRD-pdf, wordt zonder overtypen ingelezen. Voor uw boekhouder is er een export naar CSV of Excel, en een DATEV-export voor Duitse belastingadviseurs staat gepland. Bekijk de e-facturatiefuncties.

Officiële bronnen

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 11 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Moet ik als Nederlands bedrijf een XRechnung sturen naar een Duitse klant?: Wettelijk meestal niet. De Duitse e-factuurplicht geldt voor binnenlandse B2B-leveringen tussen ondernemers die in Duitsland gevestigd zijn. Zonder vestiging in Duitsland valt u er in de regel buiten. Duitse overheidsklanten eisen wel een XRechnung, en veel bedrijven vragen er contractueel om.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?: XRechnung is puur XML volgens het Duitse profiel van EN 16931, vooral voor overheden. ZUGFeRD is een pdf met het XML-bestand erin: mensen lezen de pdf, software leest de XML. ZUGFeRD is technisch gelijk aan het Franse Factur-X en telt vanaf versie 2.0.1 als e-factuur, behalve in de profielen MINIMUM en BASIC-WL.
Accepteert een Duitse klant een Peppol-factuur?: Ja, Peppol BIS Billing 3.0 voldoet aan EN 16931 en telt in Duitsland als e-factuur. Belgische bedrijven die al via Peppol factureren, hebben dus vaak al een bruikbaar formaat.
Wanneer moeten Duitse bedrijven zelf e-facturen uitreiken?: Bedrijven met een totale omzet boven 800.000 euro in het voorgaande jaar vanaf 1 januari 2027, alle andere vanaf 1 januari 2028. Ontvangen is sinds 1 januari 2025 voor elk Duits bedrijf verplicht.

Onderwerpen:XRechnungZUGFeRDe-factuur DuitslandE-Rechnungspflichtfactureren aan Duitse klantenEN 16931

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.

Boekhouding die de EU-regels bijhoudt

Stuur een bonnetje via chat of e-mail, en Kontevia leest het, verwerkt het volgens de regels van uw land en bereidt de btw en de export voor uw boekhouder voor. Vroege toegang staat open.

Meld u aan voor vroege toegang Hoe het werkt

Geen installatie nodig

Alle 27 EU-landen

Elk moment opzegbaar